Договор с внештатным сотрудником

Договор с внештатным сотрудником

Внештатным сотрудником организации называется работник, принятый в неё для выполнения кратковременной работы и не входящий в штатное расписание. Как правило, внештатный сотрудник нанимается для выполнения разовых или сезонных работ или замены временно отсутствующего сотрудника.

К числу внештатных работников относятся и фрилансеры, предлагающие свои услуги через Интернет, однако их труд не требует письменного оформления отношений с заказчиком. В некоторых случаях такие сотрудники могут быть оформлены как дистанционные работники с заключением трудового договора.

Оформление трудовых отношений с внештатными сотрудниками

Срочный трудовой договор

К числу соглашений, которые могут быть заключены с принимаемым внештатным сотрудником, относит срочный трудовой договор, который отличается от стандартного трудового договора установленным сроком найма (до пяти лет согласно статье 58 ТК РФ).

Как правило, соглашение этого типа заключается с сезонными либо заменяющими основного сотрудника работниками, однако статья 58 Трудового кодекса РФ предусматривает возможность заключения срочных договоров с любыми категориями работников.

При подписании контракта такого типа с внештатным работником работодатель должен издать приказ о приёме на работу, где, помимо прочего, указывается срок найма. В трудовой книжке сотрудника оформляется запись о принятии или назначении в конкретное подразделение организации. Испытательный срок, который работодатель имеет право установить, варьируется в зависимости от общего срока договора.

При заключении контракта на время менее двух месяцев испытательный срок вообще не может быть установлен, на срок до шести месяцев – не более двух недель. В случае, если нанятый по срочному договору внештатный сотрудник продолжает свою деятельность после истечения срока соглашения, договор автоматически становится бессрочным со всеми вытекающими отсюда последствиями, и попытка далее трактовать соглашение как срочное считается нарушением трудового законодательства.

Установленный срок контракта может быть изменён, для чего необходимо заключить дополнительное соглашение.

Договор гражданско-правового характера с внештатным работником

Договор подряда (выполнения работ или оказания услуг) относится к соглашениям гражданско-правового характера и заключается для исполнения разового поручения. Именно такой тип договора используется, как правило, при приеме на работу внештатного сотрудника.

Издание приказа о приёме и запись в трудовой книжке в данном случае не производятся.

Типовой договор гражданско-правового характера с работником содержит положения о:

  1. перечне выполняемых работ;
  2. способе произведения расчёта с внештатным работником и размере его вознаграждения;
  3. сроке работ (даты начала и конца);
  4. порядке приёма и сдачи выполненных работ;
  5. общих требованиях к сотруднику;
  6. ответственности сторон.

Не рекомендуется включать в гражданско-правовой договор положения, характерные для трудовых договоров: о режиме работы, о специальности сотрудника и т.д.

Сотрудник, нанятый по договору гражданско-правового характера, не обязан подчиняться установленному распорядку деятельности организации; никакие гарантии и льготы, установленные трудовым законодательством (отпуск и т.п.), также не распространяются на работников такого типа.

Заключение гражданско-правового договора с внештатным работником подразумевает выполнение им трудовых обязанностей в нерабочее время, иначе его труд, согласно ТК РФ, должен квалифицироваться как совместительство.

Следует помнить, что в случае возникновения спора с работодателем сотрудник, в договоре подряда которого зафиксированы положения, прописываемые обычно лишь в трудовом соглашении (см. выше), имеет хорошие шансы доказать установление трудовых отношений с принявшей его организацией в суде.

Скачать образец

  • договор подряда можно скачать по ссылке → скачать образец;
  • договор оказания услуг можно скачать по ссылке → скачать.

Заключая договор любого из описанных типов с внештатным сотрудником, следует придерживаться норм, установленных законодательством РФ.

Наниматель несет ответственность за нарушение обеспечения работнику оговоренных в договоре условий, необходимых для выполнения обязанностей, а также за нарушение сроков выплаты вознаграждения. Гражданский договор с внештатным работником может быть прекращен досрочно. Возможные условия расторжения должны быть зафиксированы в самом контракте. Помимо основных положений в договор могут вноситься иные условия по усмотрению сторон. К примеру, рабочий режим, выходные дни, рабочее место, дополнительные методы стимулирования, гарантии нанимателя и другие, существенные для работодателя и сотрудника моменты. При оформлении соглашения обязательно нужно внести сведения о предприятии, нанимающем сотрудника вне штата (название, ФИО руководителя), и о самом работнике (ФИО, паспортные данные, место проживания в Российской Федерации).

Нештатная ситуация: договор с временным работником

С внештатным работником можно заключить либо срочный трудовой договор, либо договор на выполнение работ (договор подряда). Оформить такой договор несложно, но следует учитывать, что при желании работника срочный договор может легко превратиться в бессрочный, например если по окончании действия контракта внештатный работник продолжает работать или, обратившись в трудовую инспекцию, докажет, что работа носит постоянный характер.

В этом случае организации придется менять штатное расписание и принимать ряд других мер. Чтобы избежать этих проблем, лучше заключить с внештатным работником гражданско-правовой договор.

Прямое указание на возможность заключения срочного трудового договора с внештатным сотрудником содержится, например, в ст. 341 ТК РФ. Так, частью 3 ст.

Договор внештатного сотрудника

Внештатный и штатный сотрудник — это…

Причины заключения по соглашению сторон:

  • выполнение работы по совместительству;
  • медицинские показания;
  • работодателем является субъект малого предпринимательства (СМП);
  • выполнение работ по ликвидации последствий стихийных бедствий;
  • конкурсное избрание на должность;
  • работа в творческой сфере;
  • работа на высших руководящих должностях (директор, главный бухгалтер);
  • очная форма обучения работника.
Читайте также:  Бесплатная юридическая помощь в одинцово

Причины для расторжения срочного трудового договора:

  • срок договора прекращается после завершения данной работы,
  • договор заканчивается, когда выходит на работу постоянный сотрудник,
  • договор заканчивает свое действие с окончанием сезонных работ.

Расторжение временного трудового договора по инициативе работника допустимо в любой день.

Нюансы заключения временного договора с работником

Уволившись по собственному желанию, следует лишь письменно оповестить нанимателя. Оформление документации, при заключении временного договора, происходит на общих основаниях, указанных в законодательстве по труду, образец документа, регламентирующего взятие на работу, представлен ниже: Наниматель должен заключать срочный временный трудовой договор только письменно, с записью в трудовой, с оформлением через отдел кадров.

Основное отличие временного договора от срочного – непостоянный характер производимой работы, для исполнения которой и привлекается конкретный человек, значит условие о времени и сроках трудового договора, остается основополагающим. Конкретный период найма временного сотрудника возможен меньше, чем два месяца, он обговаривается обеими сторонами и фиксируется документально.

Карьера

Нюансы заключения с разными категориями граждан Несовершеннолетние Прием на работу по срочному трудовому соглашению возможно заключать с подростками на следующих условиях:

  • от 14 лет в свободное от учебы время, при согласии одного из родителей или опекуна с согласия органов попечительства;
  • от 16 лет для выполнения легких работ, при условии получения общего образования или совмещения работы с продолжением обучения на вечерней или заочной форме;
  • до 14 лет трудовое соглашение с подростками вправе заключать только предприятия кинематографии, цирка и пр.

Беременные женщины Краткосрочный трудовой договор с будущей матерью не расторгается вплоть до момента рождения ребенка. Расторжение возможно только в течение 1 недели после окончания беременности.
Пенсионеры С пенсионерами работодатель вправе заключать договор на указанный срок.

Прием на работу внештатного работника

Внештатному персоналу работодатель не обязан:

  • предоставлять отпускные дни;
  • оплачивать больничные листы;
  • выплачивать пособия (к примеру, на детей, декретные);
  • производить отчисления в государственные фонды.

Если договором не предусмотрена организация отдельного рабочего места для внештатного сотрудника, то работодатель не обязан его предоставлять. Таким образом, труд персонала вне штата особо выгоден для работодателя, поэтому используется повсеместно.

Одновременно важно понимать, что на внештатных работников не распространяется и действие внутренних актов компании.

Так, при заключении трудового договора с временным или внештатным сотрудником он получает все гарантии, как постоянные сотрудники по ТК РФ. Работодатель при этом перечисляет все обязательные отчисления и соцвыплаты на него. При этом распорядок рабочего дня, права и обязанности обеих сторон фиксируются в договоре. При заключении гражданского соглашения внутренний распорядок организации не распространяется на сотрудника. В нем четко указывается сумма договора, которая выплачивается по результату выполненной работы. Отпуск, больничные и социальные выплаты в данном случае не предусмотрены.


Некоторые организации в целях экономии заключают со своим штатно-списочным составом сотрудников именно гражданско-правовые соглашения, а не трудовые.
Но в таком случае налоговые органы могут обратиться в суд и заставить работодателя признать такие договоры трудовыми, если есть формальные признаки (выплата фиксированной зарплаты с определенной периодичностью, соблюдение определенных правил внутреннего распорядка). Конфликтные ситуации При возникновении определенных спорных ситуаций как постоянный сотрудник, так и временный могут обратиться в суд для защиты своих прав.

Для этого нужно предоставить документы, которые регулируют и регламентируют отношения обеих сторон. Это может быть договор между работником и работодателем, а также приказ о приеме на работу или запись в трудовой книжке.

Если был нарушен договор гражданско-правового характера, тогда работник должен предоставить акт выполненных работ или приема-передачи для подтверждения факта выполнения обязанностей, указанных в договоре.

Договор с временным внештатным сотрудником

Как и в обычной ситуации, основанием будет являться приказ руководителя о приеме на работу по срочному трудовому договору. Если потом «срочника» решат оставить на работе на постоянной основе, о переводе также нужно сделать запись.


Образец заполнения трудовой для временного работника мы привели ниже. Заполнение трудовой книжки временного работника Можно ли продлить срок договора и как это сделать Предположим, человек работает по срочному трудовому договору, заключенному на время отпуска основного сотрудника.

И вот штатный работник скоро выходит из отпуска, а работодателю нужно, чтобы «срочник» поработал еще какое-то время. Но не на постоянной основе, а опять же временно. Как это оформить? Продлить срочные трудовые отношения можно.

Для этого необходимо заключить допсоглашение к трудовому договору. Вот пара советов, как лучше это сделать.

В остальных случаях — 28 календарных дней в год Досрочное увольнение по инициативе работника Работник может уволиться по собственной инициативе, предупредив за три календарных дня Работник может уволиться по собственной инициативе, предупредив за две недели. Если же увольнение происходит до окончания испытательного срока, то за три дня Если срок договора не превышает двух месяцев, то работник должен предупредить о досрочном увольнении за три календарных дня.

При увольнении во время испытания по инициативе работника — срок такой же. В остальных случаях — за две недели * Если вам нужен человек для выполнения разового поручения, с таким соискателем можно заключить гражданско-правовой договор (например, подряда).

Что записать в трудовой книжке Факт временной работы надо отразить в трудовой книжке работника.

Читайте также:  Выгодоприобретатель по договору страхования ипотека

ГлавнаяКонсультацииМожет ли быть заключен срочный трудовой договор с внештатным сотрудником? Заказать услугу * Наименование организации * ФИО контактного лица * Телефон * E-mail * Вопрос asdasda Вопрос: Может ли быть заключен срочный трудовой договор с внештатным сотрудником? Ответ: Трудовое законодательство РФ не содержит запрета на заключение срочного трудового договора с внештатным сотрудником. Обоснование: В соответствии со ст. 58 Трудового кодекса РФ трудовые договоры могут заключаться: — на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен ТК РФ и иными федеральными законами.

Срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а именно в случаях, предусмотренных частью первой статьи 59 ТК РФ.

Трудоустройство внештатных работников сопровождается оформлением договора. Стороны договариваются о количестве работ, услуг и размере суммы в качестве оплаты за труд. Особенностью оформления внештатного работника является ограниченный срок его найма и определение конкретного объема требуемых работ (Читайте также статью ⇒ Трудоустройство дистанционных работников).

Законодательством запрещено маскировать трудовые договоры под иные формы, что чревато штрафами и другими санкциями. Четкий порядок трудоустройства внештатных работников не определен законодательством, условия определяются работодателем с соблюдением действующих норм ТК РФ и ГК РФ.

Необходимость в трудоустройстве внештатного сотрудника

Имеется несколько оснований и случаев, при возникновении которых трудоустраиваются внештатные сотрудники. Прием внештатного сотрудника осуществляется путем заключения нескольких типов договоров.

Назначение договора Особенности Тип соглашения
Оформляется для исполнения ограниченного вида работ, реализация которых требует наличия квалификации или специалистов Прием внештатного работника осуществляется на конкретный вид работ, услуг Наем осуществляется на основании договоров ГПХ
Заключается при необходимости увеличения численности на период проведения сезонных работ, временных расширений функций При найме период привлечения работников устанавливается на ограниченный срок Заключается срочный договор, при длительности соглашения до 2 месяцев не требует установления испытательного срока
Оформляется в случае необходимости замены временно отсутствующего работника Работник оформляется на основании договора о внешнем совместительстве Договор срочный, часто имеет формулировку: «до выхода основного сотрудника».

При оформлении отношений необходимо грамотное составление соглашений в соответствии с нормами законов. Каждый из видов договоров имеет свои особенности при заключении.

Особенность договоров ГПХ, заключаемых с внештатными сотрудниками

Наиболее распространенным видом соглашения с внештатным сотрудником является договор гражданско-правового характера, имеющего множество разновидностей, но объединенных общим порядком заключения. Условия соглашения ГПХ носят возмездный характер, имеют ограничение по времени реализации и объему исполняемых работ или оказываемых услуг. Особое значение для отнесения договора к ГПХ является одноразовость оплаты за произведенные работы, оказанные услуги с учетом нюансов:

  • Соглашение определяет конкретную сумму вознаграждения по договору.
  • Сумма подлежит обложению взносами, направляемыми на ОПС, ОМС, отчисления на страхование от ВНиМ не производятся. Исключение составляют соглашения, по которым осуществляется передача имущественных прав, при которых обязанности по исчислению взносов не возникает.
  • Страхование от НС и ПЗ осуществляется при исполнении по условиям договора работ повышенной опасности.
  • Сумма, полученная лицом, подлежит обложению НДФЛ.

В практике используются договоры ГПХ различного назначения – оказания услуг, проведения работ, подрядные, агентские, комиссии и прочие. Сторонам предоставляется свобода в указании положений документа. Условия соглашений ГПХ отличаются в зависимости от назначения договора, но имеют общие черты.

Отличие условий договоров ГПХ от трудовых контрактов

При заключении договоров ГПХ положения ТК РФ не действуют, стороны руководствуются нормами ГК РФ. Трудовые договоры не совпадают по основным условиям с ГПХ.

Условие Особенности ГПХ Признаки трудовых соглашений
Обязанности Определение объема работ, услуг без указания найма работника на должность Наем осуществляется на конкретную должность с перечнем обязанностей
Оплата труда Вознаграждение назначается на весь объект или объем работ. При этом допускается внесение условия об авансовых выплатах Работнику устанавливается сумма заработной платы от единицы времени, нормы выработки и прочих условий
График работ В большинстве случаев отсутствует график проведения работ, услуг, но могут быть утверждены этапы сдачи, например, при подрядных работах Исполнение обязанностей осуществляется в соответствии с режимом трудового дня. Сотрудник дает согласие на соблюдение режима при заключении трудового договора
Конечная дата Устанавливается в обязательном порядке Не имеет ограничения, если работник не принят по срочному договору
Распорядок предприятия Лица не обязаны придерживаться внутреннего распорядка компании Сотрудники подчиняются порядку и режиму, установленным в организации
Условие расторжения В соглашении оговаривается условие расторжения отношений до срока и ответственность Договорные отношения постоянных работников расторгаются в соответствии с ТК РФ
Наличие гарантий Социальные гарантии отсутствуют Предусмотрены социальные гарантии в соответствии с ТК РФ

При найме работника по договору ГПХ отсутствует необходимость в значительном документообороте, имеющемся при трудоустройства штатного работника на вакантную должность.

Документооборот при найме работника по соглашению ГПХ

Договор может быть признан ничтожным при отсутствии в документе обязательных положений. Стороны при заключении соглашения должны внести в договор существенные условия, в составе которых представляются данные:

  • Сведения о сторонах соглашения. Юридические лица указывают название, регистрационные номера, реквизиты банка. Граждане и ИП представляют паспортные данные, адрес регистрации.
  • Предмет договора – суть и перечень выполняемых работ.
  • Сумма оплаты за исполнение условий договора, представленная в фиксированной величине без указания каких-либо ставок, тарифов, норм времени.
  • Сроки реализации предмета соглашения.
Читайте также:  Как написать заявление на налоговый вычет

Остальной объем данных указывается по усмотрению сторон. При оформлении договора с сотрудником потребуется наличие паспорта. Иностранные граждане дополнительно представляют документы, подтверждающие законное пребывание н территории страны. У работодателя отсутствует потребность в ведении кадровой документации, издании приказов, оформлении личной карточки и трудовой книжки.

По результатам реализации договора составляется акт об исполнении, подписанный обеими сторонами. При наличии претензий от любой из сторон акт подписывается с сопровождающей записью. Спорные вопросы решаются в судебных инстанциях.

Прием на работу внештатного работника по срочному договору

Порядок заключения срочного договора регламентируется ст. 59 ТК РФ. В рамках статьи установлен круг лиц, с которыми вне штата заключаются договоры ограниченного срока действия в силу прав, предоставляемых законодательством или по договоренности сторон. Право на заключение срочного договора у работодателей имеется в случаях необходимости:

  • Замещения временно отсутствующего работника.
  • Проведения временных, сезонных работ.
  • Реализации работ, не относящихся к обычным видам деятельности предприятия или выходящих за рамки возможностей специалистов. Работы или услуги носят временный характер.
  • Проведения неотложных работ, связанных с предотвращением аварий, несчастных случаев или устранением их последствий.

Указанные в перечне и другие случаи, при которых отсутствует необходимость в приеме постоянного сотрудника, позволяют работодателям нанять работника без внесения изменений в штатное расписание. Особое значение имеет соблюдение штатного расписания в бюджете с утверждением перечня должностей распорядителем финансирования. Пересмотр должностей штата в бюджетных организациях носит длительный характер проведения процедуры.

Трудоустройство внешнего совместителя

На период нахождения лиц в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком, бюллетене, исполнения государственных обязанностей или очередном отпуске постоянного сотрудника работодатели могут нанять внештатного сотрудника по срочному договору. Наем осуществляется на условиях внешнего совместительства. Порядок регулируется ст. 60.1, гл. 44 ТК РФ. Особенности оформления совместителя:

  • Исполнение обязанностей осуществляется в свободное от основной работы время. Трудовая книжка подлежит хранению у основного работодателя с правом внесения записи о дополнительной работе.
  • С работником заключается полноценный договор, сопровождающийся предоставлением социальных гарантий.
  • Период времени совместителя ограничивается половиной рабочей нормы, за исключением случаев приостановления исполнения обязанностей по основному месту трудоустройства.

Ряд категорий основных должностей не позволяет оформлять для сотрудников договоры по совместительству. Не допускаются дополнительные работы с повышенной вредностью при наличии аналогичных условий основного труда, государственным служащим, несовершеннолетним лицам.

Прекращение трудовых отношений с временным работником

Увольнение работника, принятого на временное исполнение определенной работы, сезонный труд или обязанностей основного сотрудника до его выхода, производится без уведомления. В соответствии со ст. 79 ТК РФ прекращение договора основано на окончании срока его действия.

Юрист по трудовым отношениям ООО «Консультант» Е.В. Петров

Пример увольнения временных сотрудников

На период отпуска по уходу за ребенком сотрудницы М. принята временная работница К. В договоре и приказе была внесена формулировка: «до выхода основного сотрудника». В период совместительства К. также оформила отпуск по БиР и по уходу за ребенком. Несмотря на отсутствие возможности увольнения работницы в отпуске по уходу по инициативе работодателя, трудовые отношения были прекращены при выходе основного сотрудника.

Распространенные ошибки при найме лица вне штата

При оформлении отношений с внештатными работниками должны быть соблюдены требования законодательства. Основные ошибки работодатели допускают при заключении договоров ГПХ. Несоблюдение норм влечет переквалификацию договоров в трудовые формы. На работодателя будет наложен штраф, работник сможет предъявить требования по предоставлению социальных гарантий.

Условие Неверная позиция Верная позиция
Материальная ответственность в отношении имущества работодателя С работником заключается договор о материальной ответственности Материальная ответственность внештатных работников не возникает. В отдельных случаях с лицом заключается соглашение на передачу имущества на ответственное хранение
Определение в договоре условия о режиме времени Указание условия о проведении работ в соответствии с рабочим графиком дня В формах ГПХ не могут содержаться условия о реализации работ или услуг в пределах конкретного времени труда. При наличии условий о режиме соглашение может быть переквалифицировано в договор о найме совместителя
Оформление

нескольких идентичных соглашений

С работником регулярно заключаются однотипные формы ГПХ Особенность заключения форм ГПХ состоит в одноразовом характере соглашения. При наличии нескольких договоров соглашение квалифицируется как трудовой контракт

Вопрос № 1. Назначаются ли испытательный срок внештатным работникам при их найме?

В договорах ГПХ не предусмотрено условие об испытательном сроке. При неисполнении положений документа претензии предъявляются в порядке судебного делопроизводства. В срочных договорах период прохождения испытания устанавливается по договоренности сторон и в зависимости от длительности соглашения.

Вопрос № 2. Нужно ли отражать в записи трудовой книжки условие приема временного работника до выхода основного сотрудника?

При приеме временного сотрудника нет необходимости отражать условие о срочности договора. О прекращении договора в связи с истечением срока его действия будет указано в записи при увольнении (Читайте также статью ⇒ Увольнение на испытательном сроке).

Ссылка на основную публикацию
Договор подряда на проведение ремонтно отделочных работ
……………………………………………………………………………………. в лице (наименование организации, индивидуальный предприниматель) ………………………………………..…………, именуемого в дальнейшем «Подрядчик», и паспорт ………. №………………… выдан………….………….…………. ………………… «……» ……………….....
Договор без подписи но с печатью
Юристы подскажите, пожалуйста, верно ли то, что если в договоре стоит печать компании (написано "Для документов АгентМедиа Сервис"), то подпись...
Договор безвозмездного пользования на неопределенный срок
DimaBaranow / Depositphotos.com В системных письмах Минфина России от 15 декабря 2017 г. № 02-07-07/84237 и от 30 ноября 2017...
Договор подряда с материалами заказчика образец
г. _____________ "__" ________ ____ г. ______________, именуем___ в дальнейшем "Заказчик", в лице __________, действующ___ на основании ____________, с одной...
Adblock detector