Должность советник генерального директора

Должность советник генерального директора

Советник директора – крайне актуальная должность, которая является достаточно ответственной, именно по этой причине и формируются достаточно жесткие требования по выбору кандидатов, а также устанавливаются обязательства, которые определяют основные виды деятельности специалиста на предприятии. По сути, такой советник выполняет роль грамотного управления компанией вместе с руководителем, анализируя состояние предприятия на текущий момент времени, и подбирая самые оптимальные варианты развития, продвижения, повышения имиджа и значимости. Деятельность специалиста является аналитической, так как ему приходится изучать, анализировать и исследовать, с целью определения самых оптимальных путей развития. Специалист относится к руководящей должности.

В тоже время, на многих предприятиях данная должность не предусмотрена, так как все аналитические действия производит сам директор. С другой стороны, крупные предприятия стараются распределить обязанности и полномочия, обеспечить своеобразный контроль деятельности директора, именно по этой причине, и создают такую должность, которая может включать в себя массу различных обязательств и обязанностей. Сразу же скажем о том, что советник наделяется весьма существенным количеством полномочий. И тут нужно отметить, что все права, которыми руководство наделяет такого сотрудника, непременно должны быть описаны в инструкции, чтобы исключить отсутствие исполнения указаний данного специалиста.

Специалист данного формата изучает отчеты всех подразделений, изучает приказы руководства, анализирует ситуацию на предприятии, чтобы разработать стратегии развития, оптимизировать структуру рекламной компании, выбрать более эффективные пути, которые позволили бы увеличивать рентабельность и снижать уровень расходов. Именно такие обязательства и являются ключевыми в работе советника. После проведения исследовательских и аналитических изысканий, специалист составляет отчет и предоставляет его директору. Такие отчеты составляются еженедельно. Руководитель дает характеристику отчетности и выбирает те пути развития, которые способны принести желаемые перспективы уже сейчас, причем отбираются именно те методы, которые будут выгодны с финансовой точки зрения.

Кроме всего прочего, специалист работает все время над принятием грамотных решений, которые касались бы снижения уровня расходов на выполнение тех или же иных процессов производства. То есть, по сути, производится работа, которая направлена на снижение расходов, связанных с предприятием, с целью повышения прибыли и эффективности. Как вы понимаете, не каждый человек способен осуществлять такие действия. Именно по этой причине, формируется достаточно жесткий аспект отбора кандидатов. Причем, чаще всего руководство отдает предпочтению соискателям, которые имеют несколько высших образований в нужной сфере деятельности.

Очень важным аспектом выбора соискателя считается также то, что он должен знать определенную специфику работы предприятия. Например, если речь идет о предприятии, которое занимается производством какого-то сырья, то специалист должен иметь глубокие познания в данном вопросе, ведь только так можно осуществить процесс грамотного анализа текущего положения вещей на предприятии и разработать систему улучшений и усовершенствований. Кроме всего прочего, нужно сказать о том, что от специфики предприятия напрямую зависит и список обязанностей, а также требований к кандидату. Составляя должностную инструкцию, руководитель должен крайне детально оценивать все нюансы и важные моменты, чтобы в действительности осуществить процесс формирования тех требований, которые позволят выбрать лучшего специалиста.

Требования к специалисту

Все требования, которые определяют профессию, указываются в общем положении инструкции. Тут нужно быть крайне внимательными, стараясь четко определить, какой именно специалист нужен компании, и какими данными он должен обладать:

  • Специалист должен иметь высшее образование. Сразу же скажем о том, что предпочтение отдается образованию в сфере управления, менеджмента, маркетинга, рекламы. Часто руководство указывает, что специалист должен иметь несколько дипломов;
  • Устанавливается описание стажа. По данной профессии стаж имеет весьма важное значение. Именно по этой причине устанавливаются нормы, которые определяют, что на должность принимаются специалисты, которые проработали в бизнесе не менее года;
  • Определяются личные качества – адекватность, мобильность, коммуникабельность, умение анализировать и принимать решения, умение правильно оптимизировать свой рабочий день и пр. Список качеств личностного характера может быть достаточно значительным;
  • Требования к умениям использования персонального компьютера и определенного обеспечения программного характера. В наше современное время вся работа специалистов осуществляется исключительно посредством компьютеров, и обязательно используется специализированное программное обеспечение;
  • Указывается на то, что специалист должен иметь водительские права или же знать английский язык, в случае необходимости.

Список требований может быть более значительным. Помните о том, что его создание отражает все требования, которые выставлены к должности, а в частности, к соискателям на вакантное место.

Грамотно составленное описание требований защищает руководство от негативных спорных ситуаций, которые могут возникать в результате отказа от приема на работу соискателя. Все дело в том, что по закону невозможно формировать отказ, если соискатель соответствует всем требованиям, определенным в инструкции. Поэтому, требования должны быть описаны вами крайне четко, точно и детально. Только так вы застрахуете себя от негативных последствий и сможете выбрать истинного специалиста.

Какие функции должен выполнять советник?

Формируется основной список функций, которые определяют действия сотрудника на предприятии:

  • Исследовательская деятельность. Она направлена на то, чтобы существенно развивать имеющийся потенциал предприятия. При этом, специалист производит изучение всех нюансов самой компании, возможности ее развития с минимальными затратами, аспекты воздействия конкуренции, территориальное расширение, изучение деятельности отделений с учетом возможности их расширения и пр. То есть, данная деятельность изначально направлена на то, чтобы получить точные данные, на основании которых можно будет в дальнейшем составлять стратегические планы развития;
  • Деятельность по повышению актуальности компании. Тут специалист осуществляет работу по созданию имиджа, производит работу, которая направлена на повышение рейтинга на рынке, рассматривает возможности взаимодействия с иностранными компаниями, расширяет потенциал инвестирования. Вся деятельность сводится к тому, что специалист делает анализ и составляет специальные планы повышения рейтинга, и предлагает их в дальнейшем руководителю предприятия для реализации;
  • Осуществляет расчеты по финансовому обороту. В данной ситуации специалист, после детального изучения всех важных критериев работы предприятия, делает своеобразные выводы, оценивает возможность оптимизации работы, с учетом снижения стоимости производственной деятельности. То есть, осуществляются все действия, на основании которых можно будет снизить уровень затрат предприятия и в тоже время существенно повысить эффективность ее работы в целом;
  • Осуществляются работы по ведению документации, которая касается расходов по предприятию. Составляются стандартные отчеты финансового плана, и параллельно с ними осуществляется процесс разработки планов, на основании которых можно будет снижать определенные расходы;

Производится процесс анализа и разработки методик, которые позволили бы снизить расходы предприятия на производственные работы. В данном случае, очень важным аспектом выступает то, что специалист изучает, анализирует и рекомендует к использованию разнообразные внедрения инновационного плана, которые могут иметь существенное значение для развития предприятия в целом.

Таким образом, формируются основные функции, которые определяют должность советника. И исходя из них, можно будет составить более детальное описание обязанностей.

Какие исполняет обязанности советник на предприятии?

Список обязанностей может быть достаточно разным, так как формируется он в зависимости от особенностей направления деятельности предприятия, и от личных видений качеств советника у руководителей. В тоже время, есть стандартные аспекты, которые описываются в качестве обязательств практически повсеместно. Мы предлагаем вам изучить стандартный список обязанностей, которые чаще всего определяются для советников, но это не значит, что вы не можете самостоятельно его модернизировать. По сути, вы можете какие-то данные указать, какие-то убрать, все зависит именно от вашего видения данной профессии:

  • Специалист должен производить необходимые действия, которые направлены на изучение нюансов работы предприятия, с необходимостью проведения анализа и составления планов текущего состояния;
  • Осуществляется деятельность исследовательского плана, которая направлена на возможность расширения влияния компании и повышения уровня доходов;
  • Определяется необходимость проведения исследований по вопросу взаимодействия с инвесторами. Специалист разрабатывает планы, на основании которых можно существенно расширить зону влияния компании на инвесторов;
  • Обязательно производятся действия, которые направлены на выбор оптимальных вариантов продвижения компании на рынке;
  • Формируется работа по изучению потребительского спроса, с учетом дальнейшей проработки планов, которые касаются модернизации товаров или же предоставляемых услуг. То есть, по сути, составляется план, который позволит сделать предложения компании еще более привлекательными;
  • Разрабатывается структура повышения актуальности компании за счет выставок, акций, скидок и других вариантов, способных максимально быстро произвести процесс представления новых товаров, материалов сырья;
  • Специалист анализирует те расходы, которые существуют на предприятии на текущий момент времени, осуществляет процесс составления планов, на основании которых в дальнейшем можно существенно снизить количество расходов;
  • Осуществляется деятельность по изучению новых методик, технологий, определенного сырья, с целью внедрения их в производственные процессы, с целью снижения расходов и существенного повышения эффективности;
  • Развивается структура расширения зон влияния в территориальном плане. Специалист прорабатывает проекты действий, которые направлены на создание новых подразделений, проведения рекламных компаний, открытие офисов, обеспечение консультированием покупателей или же пользователей услуг и пр.;
  • Производятся все необходимые действия, которые направлены на изучение финансового положения компании на текущий момент времени. Проводится сравнительный анализ, составляется план мероприятий, направленный на существенное снижение расходов на все производственные процессы;
  • Предоставляются планы оптимизации рабочей деятельности с учетом использования профессиональных специалистов, привлечение которых может стать основой создания новых методик производства именно внутри компании;
  • Все действия по разработке планов и проектов стратегии развития специалисты осуществляют самостоятельно, тем не менее, внедрение таких проектов производится исключительно на основании информирования руководства. Только после одобрения директора проекты могут быть воплощены в жизнь.
Читайте также:  Если инвентаризация не проводилась

Как вы видите, список обязательств по данной профессии определен весьма существенный. Но, он не является стандартным. Каждый руководитель имеет полноценное право самостоятельно определять все нюансы, которые касаются данной должности. При этом, непременно следует четко прописывать не только обязанности, но еще и права. Соответственно, обязательным условием нормальной работы такого сотрудника считается создание грамотной инструкции должностного формата.

Полномочия советника

Обязательно в инструкции нужно будет указать определенный ряд полномочий, которыми наделяется специалист данного формата:

  • Работник может осуществлять процесс затребования всевозможных данных, которыми оперирует фирма, с целью проведения дальнейшего их рассмотрения и анализа. По сути, данная обязанность определяет, что человек имеет полноценные возможности использовать информацию компании, чтобы в дальнейшем, использовать ее в процессе исполнения своих прямых обязанностей;
  • Также имеется право на привлечение сторонних организаций для осуществления процедуры исследовательской деятельности. Тут нужно сказать о том, что сегодня появилось существенное количество компаний, которые предоставляют полноценный пакет услуг, которые напрямую касаются вопроса грамотного исследования определенных критериев конкурентных компаний. Действия должны осуществляться исключительно в рамках закона РФ;
  • В права специалиста также входит возможность осуществлять контроль деятельности остальных специалистов, с учетом того, что работники непременно должны выполнять возложенные на них обязанности, и должны осуществлять определенные действия, направленные на развитие компании в целом;
  • Очень важно, чтобы советник имел право на осуществление деятельности по работе с определенными специалистами, с целью грамотного определения их работы по направлению к процветанию компании. Деятельность таких специалистов может формироваться на основании ранее разработанных проектов, которые направлены на снижение расходов и повышение эффективности;
  • Специалист данного формата непременно осуществляет деятельность, которая касается составления отчетной документации для дальнейшего рассмотрения руководством, с целью использования разработанных стратегий для развития предприятия;
  • Советник имеет право принимать участие в обсуждении определенных нюансов работы компании, а также осуществляет принятие участия в рассмотрении тех или же иных решений;
  • Советник наделяется правом доносить до сведения руководства обо всех недостатках, которые были выявлены в результате проведения определенных мероприятий по изучению состояния компании и работы определенных специалистов. В данном случае, формируются специализированные отчеты, в которые вносится информация о том, какие были обнаружены нарушения, а также как их лучше всего устранить;
  • Специалист может разрабатывать определенные поручения или же инструкции по выполнению той или же иной деятельности работников, для улучшения качества работы предприятия в целом;
  • Также формируется право работника осуществлять различные запросы в отделы и подразделения компании, с целью получения той информации, на основании которой могут быть в дальнейшем разработаны методики популяризации, увеличения продаж, формирование структуры развития и пр.;
  • Специалист может выдвигать определенные требования к руководству, которые касаются непосредственно улучшения условий и правил хранения документации, улучшения условий работы профессионалов на предприятии и пр.

То есть, по сути, список полномочий специалиста может быть весьма существенным. Вам непременно нужно осуществить процедуру его разработки, так как именно таким образом, вы наделяете своего сотрудника полномочиями на выполнение поставленных перед ним обязанностей и задач. Многие руководители мало внимания уделяют данному аспекту, что в дальнейшем становится основой формирования существенных проблем.

Ответственность специалиста

Специалист данного формата несет на себе существенный груз ответственности. В тоже время, следует обратить ваше внимание на то, что ответственность материального плана в данной ситуации формируется крайне редко. Ведь советник, по сути, разрабатывает и составляет планы, а уже принимает их руководитель, как и ответственность за их внедрение. То есть, советник может разрабатывать значительное количество планов и проектов развития компании, но только руководитель имеет право осуществить принятие решения на внедрение таких проектов в жизнь.

Специалист также должен знать нормативные акты предприятия, а также нормы законодательства. На основании чего, он сможет грамотно осуществлять исполнение своих прямых обязанностей, при этом не нарушая установленных требований.

Если же какие-то нарушения со стороны специалиста будут, то в данном случае формируется ответственность, которая непременно должна быть прописана в инструкции должностного формата.

Образец инструкции советника

  • Общее положение

Формируется список тех требований, которые руководитель предъявляет к профессии, а также устанавливаются определенные организационные моменты:

  1. Указывается уровень образования, которым должен обладать специалист;
  2. Непременно следует указать данные стажа, а также различные данные по навыкам, дополнительным знаниям, умениям и качествам;
  3. Определяется взаимодействие сотрудника с другими работниками и сфера подчинения;
  4. Непременно формируется указание на структуру замещения должности;
  5. Устанавливаются нормы, которые касаются вопроса знаний специалистом определенных законодательных актов.

  • Описание обязанностей

Список обязанностей мы указали выше, вы можете воспользоваться им для того, чтобы составить детальное описание всех нюансов работы специалиста. Вполне очевидно, что предложенный список является своеобразным примером. Вы можете его дополнить или же видоизменить под свои индивидуальные требования. Самое главное в случае составления данного раздела считается то, что все данные должны быть указаны точно, четко и лаконично. И следует избегать непонятных и многозначных формулировок.

  • Список полномочий

Выше также сформирован список полномочий, которые определены для данной профессии. Список может быть видоизменен под ваши требования. В тоже время сразу же скажем о том, что если вы не составите список прав, то по сути, ваш сотрудник не будет их иметь на предприятии, а значит, не сможет грамотно и правильно осуществлять свою профессиональную деятельность.

В список полномочий можно включить также указание на то, что советник имеет право затребовать у руководителя предоставление возможностей для осуществления профессиональных обязанностей работника.

  • Ответственность

Любая должность на предприятии непременно сочетается с определенной ответственностью. Именно по этой причине, крайне важным аспектом считается составление четкого описания тех аспектов, на которые работник должен обращать пристальное внимание. Нарушение установленных норм инструкции может повлечь за собой увольнение. А нарушение законодательных требований может стать основой формирования более серьезных проблем с государственными структурами.

Читайте также:  Благоустройство что в себя включает

Инструкция составляется специалистом отдела кадров, и она непременно должна быть в дальнейшем утверждена руководством. В определенных случаях сам руководитель занимается разработкой списка обязанностей по определенным должностям. В частности, по должности советника, список обязанностей и прав, как правило, составляет именно директор. После чего, формируется выбор специалиста и его трудоустройство, причем сам выбор кандидата основывается исключительно на указанных в инструкции требованиях, а работа специалиста основывается на описанных ранее обязанностях. Работник должен получить инструкцию под роспись. Причем в данном случае, формируется аспект сокращения расхода времени директора на ознакомление специалиста с его должностными обязанностями. Если же работник не будет в своей деятельности соответствовать нормам данной инструкции, формируется возможность его увольнения. Для более полноценного осознания нюансов профессии рекомендуем к просмотру видео.

Многие фирмы берут в штат советников руководителя предприятия. Хотя такой сотрудник вправе подчиняться только вышестоящему начальнику, он является наемной штатной единицей организации и обязан выполнять внутренние правила. Облегчить подобную задачу новичку пожжет служебное руководство, содержащее детальное описание необходимых требований и компетенции работника.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону
+7 (499) 450-39-61
8 (800) 302-33-28

Это быстро и бесплатно !

Подробности о специальности

Вакансия советника генерального директора относится к руководящим должностям. Такой человек считается важным работником, выполняющим стратегические задачи. В наше время на предприятиях разного направления и специфики управляющие открывают такие места.

Сотрудника увольняют или назначают на эту вакансию исключительно приказом руководителя организации. Советник обязан выполнять распоряжения только генерального директора заведения. В организации обязан присутствовать приказ, где работодатель прописывает, какой сотрудник имеет право замещать этого человека на время его болезни, отпуска либо отгулов.

Подтвержденный трудовой стаж не менее 5 лет и диплом об окончании ВУЗа необходимы для такого сотрудника. Кроме того, соискатель на эту должность знает и умеет применять такие правила:

  • законы о труде и все нормативные акты, касающиеся области функционирования учреждения;
  • законы Российской Федерации, которые регулируют порядок работы компании;
  • область занятости специфику фирмы;
  • процедуру и принципы функционирования предприятия;
  • рабочее расписание, проекты и внутренние разработки учреждения;
  • схемы создания проектов, касающихся финансовых вопросов;
  • правила подписания и оформления договоров на доставку, или реализацию продукции;
  • базу формирования финансовой отчетности организации.

Занимая столь высокий пост на предприятии, этот человек учитывает и использует следующий перечень бумаг:

  1. Нормативные акты и законы государственного уровня.
  2. Правила предприятия, нормативы распорядка деятельности и иные установки фирмы.
  3. Служебное руководство.
  4. Внутренние корпоративные правила.

Поскольку должность считается ответственной и руководящей, человек, который мечтает занять подобное место, обладает совокупностью определенных качеств личностного и профессионального характера. Претенденты на эту вакансию отличаются наличием организаторских способностей и дисциплинированностью. Кроме того, такой соискатель владеет навыками веления переговоров и умеет правильно построить отношения в трудовом коллективе.

Условия образования и квалификации

Рассматривая резюме претендентов на подобное место, директор выбирает людей, окончивших физико-математические, технические, юридические либо экономические факультеты. Специальность соискателя зависит от направления деятельности предприятия. Специалисты предпочитают набирать в штат людей, которые имеют степень магистра и владеют навыком делового администрирования. Работник на такой должности обязан знать и принимать законы РФ, нормативные акты и общие условия, связанные с работой.

Советник обязан исследовать финансовые документы, денежное состояние предприятия, оценивать сложившуюся ситуацию и уметь делать выводы из нее, искать оптимальные решения проблем. Опытный управляющий отдает преимущество людям с присутствием ярко выраженных аналитических способностей. Ведь показателем ценности работника здесь становится способность обладать навыком планирования рабочего дня и всего бизнеса компании.

Внешность соискателя важна для этой вакансии. Успешный кандидат на такое место имеет респектабельный и ухоженный внешний вид. Когда советник выполняет служебные функции, у него не должно быть проблем со здоровьем и физической формой. Хорошее и обязательное качество сотрудника – это самоконтроль.

Ключевую роль играет и опрятность соискателя. Содержание в чистоте рабочего места и соблюдение порядка при комплектации документов – обязательные условия для претендентов на подобную должность. Кроме того, эта вакансия полностью исключает наличие вредных привычек кандидата, особенно употребление алкоголя в рабочее время.

Суть занятия

Должностная инструкция советника генерального директора включает в себя пункт о функционале работника. Основная функция сотрудника – это подготовка, исследование и передача подлинных данных о финансовом состоянии предприятия вышестоящему начальству. Этот работника собирает сведения об экономическом благополучии предприятия и исследует рейтинги предприятия, изучает сильные стороны соперников и систематизирует доступные данные об изменениях экономических условий на рынке.

Кроме того, человек, занимающий такой пост, сообщает о результатах проведенной работы первому лицу фирмы. Этот человек контролирует деятельность подчиненного персонала и следит за своевременным получением актуальной информации. Соискатель на подобное место вправе предлагать гендиректору рекомендации по оптимизации функционирования компании.

Описание служебных обязательств

Главные обязанности работника – это подготовка документов на подпись и советы в финансовых вопросах. Обязательной задачей для советника является следующий перечень позиций:

  • подготовка доклада, который подают начальнику каждую неделю;
  • обработка всесторонней информации и отчетов по предложениям руководителя;
  • исследование документации по приказам директора.

Подобный сотрудник даст дельные рекомендации по вопросам увеличения продаж, экономии сырьевых материалов, закупки техники для производства, уменьшения расходов. Такой человек полностью следит за процессом изготовления продукции. Директор предприятия предусматривает и функцию информирования работников о возможных изменениях и слежения за ходом выполнения приказов.

Этот работник принимает участие в подписании договоров между партнерами, проверяя правильность написания условий и трудовых нюансов. В том случае, когда управляющий организации находится в отъезде либо отпуске, все функции первого лица компании выполняет советник. Сюда войдет и ведение переговоров с потенциальными покупателями или партнерами фирмы.

Подытожим прямые обязанности, которые обычно указывают в руководстве такого персонала. Перечень выходит такой:

  1. Исследование и применение мер по улучшению доходов на предприятии.
  2. Повышение рейтинга компании.
  3. Расчеты финансового оборота.
  4. Ведение документации о расходах на производстве.
  5. Усовершенствование изготовления продукции.
  6. Обязательное информирование директора о проведенной работе и ее результатах.

Кроме того, этот сотрудник контролирует функционирование компании и вовремя сообщает руководителю предприятия о выявленных недостатках организации. Непосредственное участие в решении этих проблем – обязательное условие работы советника.

Полномочия сотрудника

Для полноценной работы сотрудника, занимающего такую должность, руководитель фирмы предусматривает представление работнику такого списка компетенции:

  1. Требовать различные данные, которые может предъявить фирма.
  2. Привлекать сторонних организаций в рамках закона России для получения нужной информации.
  3. Внимательно наблюдать, чтобы сотрудники фирмы выполняли прямые обязанности, предусмотренные внутренними правилами. Советник сообщает начальству о правонарушениях со стороны персонала и вносит предложения по применимым к провинившимся взысканиям.
  4. Давать задания и распоряжения работникам предприятия по правилам, что предусматривает должностная инструкция советника директора по общим вопросам.
  5. Активно участвовать в принятии важных решений директором фирмы (изменение руководства, подписание договоров, закупка оборудования и т. д.).
  6. Обязательно доносить к сведенью руководства о выявленных недостатках в финансовых расчетах и согласовывать меры для исправления этой ошибки.
  7. Разрабатывать и утверждать поручения для работников.
  8. Давать запрос на сведения, которые способствуют оптимизации несения функциональной нагрузки.
  9. Выдвигать требования вышестоящему начальству по усовершенствованию техусловий и правил хранения документации по всем нормам, что позволит нормально исполнить должностные обязанности советника генерального директора.

Такой человек представляет интересы фирмы по описанным правилам руководства. Иногда управляющий дополняет указанный перечень, добавляя, что этот работник консультирует потенциальных покупателей в любых вопросах и предоставляет третьим лицам необходимую информацию, не являющуюся секретной.

Читайте также:  Исковая давность по административным правонарушениям коап

Очерчиваем круг ответственности

На любой должности работник несет ответственность за совершенные действия. Советник отвечает за неполноценное выполнение своих прямых обязанностей, нарушение внутреннего режима труда, неподчинение непосредственному начальству и другие нарушения, предусмотренные законом и правилами фирмы. Мерой взыскания для провинившегося работника становится лишение премии или выговор. При совершении серьезных нарушений руководитель предусматривает увольнение.

Сотрудник обязан соблюдать трудовой режим, который приняло и установило руководство заведения. Для каждого работника выделяют определенные выходные дни и часы для работы. В рабочее время сотрудник обязан присутствовать на запланированных совещаниях и планерках. Лицо, занимающее эту должность, обязательно посещает утренние собрания персонала или дает рекомендации онлайн, с помощью интернета и ПК или телефона.

Прописываем дополнительные условия

Этот человек сотрудничает со всеми филиалами предприятия согласно утвержденным полномочиям. Выполняя служебный долг, советник взаимодействует с бухгалтерами. Такая штатная единица решает вопросы оснащения административно-хозяйственного характера и по части техники. Это помогает сэкономить и улучшить финансовый оборот компании.

Советнику гендиректора устанавливается оплата за труды согласно графику работы. Сотруднику на этой должности, который качественно выполняет работу и следует установленным требованиям организации, предусмотрена и ежемесячная официальная премия. Если вы хотите узнать более подробное описание руководства, вам стоит изучить образец должностной инструкции советника руководителя, его можно найти на нашем сайте и скачать, пройдя по этой ссылке.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 450-39-61
8 (800) 302-33-28

Должностная инструкция советника генерального директора представляет собой внутренний документ организации, устанавливающий все нюансы и особенности работы данного специалиста на предприятии. О том, как составить такой документ и какие моменты при этом нужно учесть, пойдет речь ниже.

Трудовое назначение советника генерального директора

Основной трудовой задачей советника гендиректора является консультирование главы компании по определенным вопросам с целью помощи в принятии руководящих решений. Схожие функции могут исполнять заместители, помощники и консультанты гендиректоров.

Конкретный перечень должностных обязанностей и прочих особенностей трудовой деятельности этого сотрудника определяет должностная инструкция советника генерального директора. Данный внутренний документ предприятия каждая компания разрабатывает самостоятельно, исходя из специфики своей работы и запросов, предъявляемых к сотруднику, занимающему должность советника гендиректора.

При этом, несмотря на локальность должностной инструкции и свободу устанавливаемых в ней положений, работодатели в большинстве случаев стараются следовать традиционной структуре документа, принятой обычаями кадрового делопроизводства. Объясняется это тем, что общепринятый вариант позволяет учесть все необходимые моменты и особенности трудовой деятельности сотрудника на предприятии.

Должностная инструкция советника директора

Традиционная форма должностной инструкции предполагает размещение на титульном листе документа или в первых его строках (если документ не имеет титульного листа) информации о дате утверждения инструкции и руководителе, утвердившем ее, с собственноручной подписью руководителя.

Далее структура типовой должностной инструкции советника директора предполагает 3 раздела, описывающие основные моменты, касающиеся его трудовой деятельности:

  1. Общие положения. Это вводный раздел, который содержит информацию об основных требованиях, предъявляемых к кандидату на должность советника (образование, опыт работы, иные профессиональные навыки, перечень законодательных и внутренних документов предприятия, с которыми должен быть ознакомлен соискатель). В этой же части должностной инструкции определяется порядок принятия, увольнения и замещения сотрудника, обозначается место должности в организационно-штатной структуре организации, указывается непосредственный начальник.
  2. Должностные права и обязанности. Основной раздел документа, требующий особенно тщательной работы над ним. Трудовое законодательство содержит положение, позволяющее сотруднику не выполнять никаких иных поручений и обязанностей, кроме тех, которые определены в трудовом договоре и должностной инструкции. Таким образом, чем подробнее и точнее будут установлены трудовые права и обязанности работника в этом разделе, тем проще и эффективнее будет осуществляться работа и выполняться трудовые задачи, стоящие перед специалистом.
  3. Ответственность работника. Этот раздел содержит перечень нарушений, за которые сотрудник может быть привлечен к ответственности и наказан. Наличие данного раздела в должностной инструкции позволяет конкретизировать ответственность, установленную трудовым законодательством. Однако при разработке должностной инструкции важно помнить, что предусмотренные в этом документе санкционные меры не должны усугублять положение работника по сравнению с положениями об ответственности, предусмотренными законодательством.

Требования к кандидату на должность советника гендиректора

Критерии, в соответствии с которыми в штат отбирается кандидат на должность советника генерального директора, в первую очередь включают требования к образованию. В связи с тем, что должность советника директора относится к руководящим и фактически равноценна должностям заместителей или первых заместителей директора, обычно выдвигается условие о наличии высшего образования. Если же говорить о том, какое именно высшее образование требуется кандидату на должность советника гендиректора, то тут возможны варианты.

Должностные инструкции различных предприятий содержат самые разные виды профобразования, необходимого советнику, — от обобщенного (например, гуманитарного) до вполне конкретного (к примеру, математического). Анализ должностных инструкций позволяет сделать вывод, что при определении разновидности высшего образования в качестве требования, устанавливаемого в должностной инструкции для должности советника директора, работодатели исходят из того, по какому именно направлению будет вести работу специалист. То есть если на работу принимается советник по коммерческим вопросам, то естественным будет требование о высшем экономическом или финансовом образовании. Если же необходим советник с какой-либо другой специализацией (к примеру, радиотехнической), соответствующее образование и должно быть установлено в должностной инструкции.

Кроме требований к образованию в критерии отбора кандидата на должность входят также опыт работы и дополнительные профессиональные навыки. Что касается опыта, то требуемая продолжительность трудовой деятельности на руководящей должности для советника директора, как правило, составляет от 3 до 5 лет. К дополнительным же профессиональным навыкам могут быть отнесены:

  • знание иностранного языка;
  • умение работать с определенными компьютерными программами;
  • навыки бизнес-планирования и мн. др.

Основные должностные обязанности и права советника гендиректора

Несмотря на то что каждая организация разрабатывает должностные инструкции самостоятельно и правомочна на свое усмотрение определять тот набор должностных обязанностей, который оптимален именно для нее, обозначить обобщенный перечень должностных обязанностей, присущих советнику генерального директора, вполне возможно.

В большинстве случаев к должностным обязанностям советника гендиректора относятся:

  1. Контроль определенного вида деятельности организации (финансовой, производственной и т. д.).
  2. Анализ показателей деятельности закрепленного за советником гендиректора направления деятельности фирмы.
  3. Участие в разработке мер и мероприятий по оптимизации и повышению эффективности работы предприятия по закрепленному за советником направлению деятельности.
  4. Составление отчетности по результатам деятельности указанного направления работы.
  5. Принятие на себя полномочий генерального директора (полностью или в какой-то части) в его отсутствие.
  6. Контроль за соблюдение сотрудниками трудовой и производственной дисциплины, правил охраны труда, требований техники безопасности.
  7. Информирование коллектива о распоряжениях, приказах и поручениях гендиректора.
  8. Контроль за исполнением сотрудниками распоряжений, приказов и поручений директора.

Должностные права советника гендиректора связаны с его обязанностями и, как правило, призваны обеспечить исполнение трудовых функций, облегчить выполнение и повысить эффективность производительности труда. К основным должностным правам советника можно отнести:

  • право давать указания сотрудникам компании в рамках своей компетенции;
  • право участвовать в обсуждении и разработке приказов, поручений, распоряжений, договоров и другой локальной и внешней документации;
  • право сообщать руководству о выявленных недостатках в деятельности организации;
  • право знакомиться с любой информацией и документами в рамках своей компетенции;
  • право требовать от руководства обеспечения должных условий труда.

Таким образом, должностная инструкция советника гендиректора, как правило, составляется по шаблону, определенному обычаям кадрового делопроизводства. Главное, уделить должное внимание описанию должностных прав и обязанностей сотрудника, перечень которых зависит от специфики деятельности компании и направления, по которому придется трудиться специалисту.

Ссылка на основную публикацию
Должностная инструкция инженера жкх образец
Жилой многоквартирный дом – технически сложное инженерное сооружение, требующее круглосуточного поддержания протекающих в нем процессов. В первую очередь это касается...
Документы для продажи доли в ооо участнику
Контактный телефон: +7 (916) 556-02-24 Юсов Сергей Евгеньевич. Звонить с 10.00 до 17.00 Копии документов, необходимых для удостоверения сделки по...
Документы для прохождения медосмотра
Какие документы нужны для прохождения медосмотра Как получить сертификат на предрейсовые осмотры Как оформить санаторно-курортную карту Перечень лиц, обязанных проходить...
Должностная инструкция инженера технолога производства
I. Общие положения Инженер-технолог относится к категории специалистов. На должность: инженера технолога назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование без...
Adblock detector