Должностная инструкция юриста договорного отдела

Должностная инструкция юриста договорного отдела

Должностная инструкция не входит в пакет документации, которая должна быть у предприятий и организаций в обязательном порядке. Тем не менее, это очень важный документ, который по сути дела определяет перечень трудовых обязанностей, прав и ответственность всех работников, включая юристов. Иногда, в случае возникновения разногласий и конфликтов между работодателем и подчиненным, должностные инструкции становятся доказательными документами в судебных инстанциях.

Кто разрабатывает документ

Разработка документа может входить в функцию руководителя юридического отдела, специалиста кадровой службы или секретаря организации. Но независимо от того, кто работает над должностной инструкцией, она обязательно должна быть заверена руководителем предприятия.

Основные особенности заполнения

Документ не имеет единого образца – в разных компаниях используются разные его формы, но некоторый стандарт заполнения все же есть. Как правило, должностная инструкция делится на несколько разделов:

При необходимости этот список может быть дополнен и другими пунктами, например, «Условия работы», «Право подписи» и т.п.

Документ оформляется в единственном экземпляре, который обязательно должен быть подписан сотрудником, занимающим пост юриста, а также его непосредственным начальником и руководителем компании. Если в организации несколько юристов, то их должностные инструкции могут в некоторой степени отличаться друг от друга, поскольку в этом случае исключается возможность дублирования одних и тех же функций.

Печать на документе ставить не обязательно, поскольку он относится ко внутреннему документообороту предприятия (к тому же с 2016 года юридические лица, как ранее и ИП, могут не применять в своей работе штампы и печати).

Образец заполнения должностной инструкции юриста

Сначала вверху документа пишется его название, затем с правой стороны отводится несколько строк для утверждения руководителем организации. Тут нужно вписать его должность, полное название предприятия, фамилию, имя, отчество, а также оставить строчку для подписи с обязательной расшифровкой.

Общие положения

  1. В первую очередь здесь стоит раздел под названием «Общие положения», куда вписывается, к какой категории работников относится юрист (специалист, руководитель, технический персонал и т.п.).
  2. Затем указывается, кто и по какому праву замещает данного сотрудника в период его отсутствия на рабочем месте (без указания конкретных фамилий), а также на основании какого документа назначается и увольняется юрист (приказ директора, распоряжение и т.п.).
  3. Далее в документ вносятся требования по уровню квалификации, образованию, опыту и стажу работы, которым должен соответствовать данный сотрудник, а также лицо, которому он напрямую подчиняется в этой конкретной организации (опять же без указания имен).
  4. После этого подробным образом перечисляются все виды права (административное, хозяйственное, гражданское и т.п.), нормативные акты, методические пособия, правила, распоряжения, с которыми юрист обязан быть знаком по долгу службы.
  5. В числе прочего вписываются стандарты и формы заполнения документов, принятых в организации, обязанность по знанию правил техники безопасности, охране труда и внутреннему распорядку, знакомство с оргтехникой и т.д.
  6. В последнюю очередь сюда вносится перечень документов, которыми юрист должен руководствоваться в своей работе.

Должностные обязанности юриста

Далее идет раздел «Должностные обязанности», в котором тщательно прописываются все функции и задачи, решение которых входит в компетенцию юриста. Обязанности должны быть расписаны максимально подробно, при этом необходимо учитывать рабочее время сотрудника и его режим, во избежание чрезмерной или, напротив, недостаточной рабочей нагрузки..

Права юриста

В раздел «Права» включаются полномочия, которыми наделяется юрист с целью наиболее плодотворного и эффективного исполнения вмененных ему обязанностей, в том числе возможность проявлять инициативу, требовать определенных условий труда и вносить различные конструктивные предложения. Тут же особо указывается его право на взаимодействие с руководством компании, всеми его подразделениями и специалистами при появлении такой потребности.

Ответственность юриста

Раздел «Ответственность» содержит в себе четкий перечень нарушений и проступков, за которые может последовать наказание в виде дисциплинарных взысканий. В одном из пунктов можно отдельно указать, что все применяемые требования, а также возможные меры воздействия входят в рамки законодательства РФ.

В конце должностную инструкцию надо согласовать с тем человеком, который несет ответственность за соблюдением прописанных в документе норм и правил (это может быть непосредственный начальник юриста, руководитель кадровой службы и т.д.). Тут следует вписать его должность, название компании, фамилию, имя, отчество, а также поставить подпись с расшифровкой.

В следующей строке нужно указать данные о самом юристе: полностью его фамилию, имя, отчество, опять же название организации, паспортные данные, подпись и дату ознакомления с документом.

Читайте также:  Ипотека при рождении первого ребенка в сбербанке

В компетенцию юристов по договорной работе входит разработка, сопровождение, анализ и правовая экспертиза контрактов. Данные специалисты осуществляют юридическое сопровождение документооборота компании и мониторинг изменений в законодательстве, ведут претензионную работу, консультируют руководство и сотрудников предприятия по правовым вопросам.

Средняя зарплата, предлагаемая юристам по договорной работе в московских компаниях, составляет 40000 руб. В Санкт-Петербурге данные специалисты зарабатывают примерно 30000 руб. ежемесячно. В Ростове-на-Дону и Самаре – 20000 руб. Данные по другим российским городам, участвовавшим в исследовании, представлены ниже (см. таблицы).

Требования работодателей к начинающим юристам по договорной работе весьма лаконичны. Претендентам на начальные позиции необходимо иметь высшее юридическое образование, уверенно владеть компьютером (справочно-правовыми системами) и демонстрировать отличное знание гражданского и договорного права. Подавляющее большинство вакансий для молодых специалистов содержат требования к трудовому стажу: соискатель должен отработать в должности юриста по договорной работе не менее 1 года. Зарплата, на которую могут рассчитывать такие специалисты, в столице составляет от 20000 до 30000 руб., в городе на Неве – от 18000 до 25000 руб., в Ростове-на-Дону – от 10000 до 15000 руб., в Самаре – от 10000 до 14000 руб.

Вход в следующий зарплатный диапазон открыт для соискателей с опытом работы в качестве юриста по договорной работе от 3 лет, изучивших основы административного, налогового и трудового права. Нередко дополнительными пожеланиями со стороны работодателей становятся наличие отличных переговорных навыков или опыт работы в торгово-производственных компаниях. Заработок таких специалистов в Москве достигает 50000 руб., в северной столице – 40000 руб., в Ростове-на-Дону и Самаре – 25000 руб.

Юристы с опытом ведения претензионной работы и арбитражной практики, компетентные не только в работе с договорами, но и в вопросах процессуального, земельного и корпоративного права, зарабатывают в Москве до 70000 руб., в Санкт-Петербурге – до 60000 руб., в Ростове-на-Дону и Самаре – до 35000 руб. В зависимости от вида компании-работодателя, возможными пожеланиями к претендентам могут стать знание иностранного языка на разговорном или свободном уровне, стаж работы в крупной компании, опыт работы единственным юристом компании либо начальником юридического отдела.

Согласно исследованию рынка труда, 63% соискателей должности юриста по договорной работе – молодежь в возрасте до 30 лет. Женщин несколько больше, чем мужчин, – 60%. Высшее образование имеют 95% юристов по договорной работе. Каждый пятый соискатель этой должности свободно владеет английским языком.

3 декабря российские юристы отмечают свой профессиональный праздник – День юриста.

Регионы исследования: гг. Москва, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Нижний Новгород, Новосибирск, Ростов-на-Дону, Омск, Самара, Уфа.
Время проведения исследования: ноябрь 2009 г.
Единица измерения: российский рубль.
Объект изучения: предложения работодателей и ожидания претендентов на позицию «Юрист по договорной работе».

Типичный функционал:
— разработка и сопровождение договоров;
— анализ и правовая экспертиза договоров;
— подготовка юридических заключений;
— юридическое сопровождение документооборота компании;
— ведение претензионной работы;
— мониторинг изменений в законодательстве;
— консультирование руководства и сотрудников компании по правовым вопросам.

Требования к позиции: тип занятости — полный рабочий день.

Уровень оплаты труда специалиста определяется благосостоянием компании, перечнем должностных обязанностей, опытом работы по специальности, уровнем развития профессиональных навыков.

Анализ информации по уровням оплаты труда специалиста:
(без учета бонусов, дополнительных льгот и компенсаций)

Регион Мин. Макс. Мода Медиана Нижний квартиль Верхний квартиль Среднее арифметическое
Москва 20 000 70 000 50 000 40 000 30 000 50 000 41 300
Санкт-Петербург 18 000 60 000 40 000 30 000 25 000 40 000 33 800
Екатеринбург 15 000 45 000 30 000 25 000 20 000 32 000 26 800
Нижний Новгород 10 000 40 000 25 000 20 000 15 000 28 000 21 900
Новосибирск 12 000 40 000 30 000 25 000 18 000 30 000 24 800
Ростов-на-Дону 10 000 35 000 25 000 20 000 15 000 25 000 20 600
Омск 10 000 30 000 20 000 18 000 15 000 23 000 18 600
Самара 10 000 35 000 25 000 20 000 14 000 25 000 20 500
Уфа 10 000 35 000 25 000 22 000 16 000 27 000 21 600

Пояснения к таблице »

Исследование массива данных о заработных платах в исследуемых регионах позволяет выделить несколько основных зарплатных диапазонов, каждый из которых характеризуется определенным типичным набором требований и пожеланий к кандидату. Каждый последующий зарплатный диапазон включает в себя требования, сформулированные для предыдущих.

Читайте также:  Как оформить приложение к договору образец
Регион Диапазон I Диапазон II Диапазон III
Москва до 30 000 30 000 — 50 000 свыше 50 000
Санкт-Петербург до 25 000 25 000 — 40 000 свыше 40 000
Екатеринбург до 20 000 20 000 — 32 000 свыше 32 000
Нижний Новгород до 15 000 15 000 — 28 000 свыше 28 000
Новосибирск до 18 000 18 000 — 30 000 свыше 30 000
Ростов-на-Дону до 15 000 15 000 — 25 000 свыше 25 000
Омск до 15 000 15 000 — 23 000 свыше 23 000
Самара до 14 000 14 000 — 25 000 свыше 25 000
Уфа до 16 000 16 000 — 27 000 свыше 27 000

Пояснения к таблице »

Зарплатный диапазон Требования и пожелания к профессиональные навыкам
1 I — высшее юридическое образование;
— отличное знание гражданского и договорного права;
— ПК — уверенный пользователь (правовые базы Гарант, Консультант+);
— опыт работы юристом по договорной работе от 1 года;
2 II — знание основ административного, налогового, трудового права;
— опыт работы юристом по договорной работе от 3 лет;

возможные пожелания:
— отличные переговорные навыки;
— опыт работы в торгово-производственных компаниях;

3 III — знание основ процессуального, земельного, корпоративного права;
— опыт претензионной работы и арбитражной практики;

возможные пожелания:
— знание иностранного языка на разговорном или свободном уровне;
— опыт работы в крупной компании;
— опыт работы юристом в единственном лице / начальником юридического отдела.

Статистические данные:

  • Возрастной диапазон наиболее востребованных рынком юристов 25-45 лет; юристы в возрасте до 30 лет составляют 63% от общего числа специалистов; в возрасте от 30 до 40 лет – 27%, в возрасте от 40 до 50 – 8%;
  • 60% юристов – женщины;
  • 73% юристов владеют английским языком на базовом уровне и на уровне, достаточном для чтения специализированной литературы; на разговорном и на свободном уровнях — 20%;
  • 95% юристов имеют высшее образование;
  • 61% юристов имеют водительские права категории «В».

Посетить профессиональное сообщество портала SuperJob «Клуб юристов»

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность юрисконсульта по договорной работе [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Общество).

1.2. Юрисконсульт по договорной работе назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества.

1.3. Юрисконсульт по договорной работе относится к категории служащих и подчиняется непосредственно начальнику юридического отдела Общества.

1.4. Юрисконсульт отвечает за:

— своевременное и качественное выполнение им задач по предназначению;

— соблюдение исполнительской и трудовой дисциплины;

— сохранность документов (информации), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну Общества, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Общества, доверенные ему в целях надлежащего исполнения возложенных на него задач;

— соблюдение мер безопасности труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности на порученном ему участке работы (рабочем месте).

1.5. На должность юрисконсульта по договорной работе может быть назначено лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы в должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет.

1.6. В практической деятельности юрисконсульт должен руководствоваться:

— локальными актами и документами организации (предприятия), регламентирующими работу аппарата управления;

— правилами внутреннего трудового распорядка;

— правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;

— указаниями, приказаниями, решениями и поручениями заместителя директора по управлению — ;

— настоящей должностной инструкцией.

1.7. Юрисконсульт должен знать:

— законодательные акты, регламентирующие и финансовую деятельность организации;

— и акты по вопросам деятельности аппарата управления, правовому обеспечению деятельности Общества;

— инструкции, правила и рекомендации по организации офисной работы, правового консалтинга, регламент аппарата управления;

— основы трудового и гражданского законодательства, правоприменительную практику судебных органов, органов государственной инспекции труда;

— организационную структуру Общества, схему взаимодействия аппарата управления с подразделениями и должностными лицами Общества, другими организациями (предприятиями, учреждениями), с которыми Общество поддерживает партнерские связи;

— порядок систематизации, учета и ведения правовой документации;

— порученные ему задачи, их содержание, возможности по решению указанных задач;

Читайте также:  Граждане оплатите за проезд

— применяемые в работе программные средства обработки документированной информации, () системы правовой поддержки;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— средства вычислительной техники, коммуникации и связи;

— правила и нормы охраны труда.

1.8. В период временного отсутствия юрисконсульта по договорной работе его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Функциональные обязанности

Юрисконсульт по договорной работе обязан выполнять следующие трудовые функции:

2.1. Обеспечивать своевременное и качественное выполнение порученных задач в строгом соответствии с утвержденным порядком работы.

2.2. Разрабатывать проекты документов правового характера, в том числе проекты договоров, соглашений, контрактов и т.п.

2.3. Осуществлять методическое руководство договорной работой в организации, оказывать правовую помощь подразделениям и должностным лицам в подготовке и оформлении договорной документации.

2.4. Визировать все направляемые на подпись (утверждение) директору организации договоры, соглашения, контракты, касающиеся поддержания (установления) организацией партнерских связей и деловых контактов, осуществления производственной и деятельности.

2.5. Участвовать в подготовке обоснованных ответов на поступающие в адрес организации претензии и рекламации.

2.6. Готовить материалы о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и об иных правонарушениях для передачи их в арбитражный суд, следственные и судебные органы.

2.7. Вести учет находящихся в производстве и законченных исполнением судебных и арбитражных дел.

2.8. Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества организации.

2.9. Проводить изучение, анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров с целью разработки предложений по оптимизации производственной и деятельности организации.

2.10. Проводить правовую экспертизу материалов о привлечении работников организации к дисциплинарной и материальной ответственности на предмет их обоснованности и соответствия законодательству.

2.11. Осуществлять контроль за своевременным представлением подразделениями и должностными лицами справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии.

2.12. Совместно с подразделениями и должностными лицами готовить предложения по внесению изменений в действующие локальные акты и документы по вопросам производственной, деятельности, отмене утративших силу актов (документов).

2.13. Вести работу по систематизации действующих законодательных и актов, производить отметки об их отмене, изменениях и дополнениях.

2.14. Осуществлять информирование руководящего состава организации о действующем законодательстве и изменениях в нем.

2.15. Консультировать работников по правовым вопросам.

2.16. Своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять непосредственному руководителю отчетную и иную служебную документацию.

В случае служебной необходимости юрисконсульт по договорной работе может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, по решению непосредственного руководителя, в порядке, предусмотренном законодательством.

3. Права

Юрисконсульт по договорной работе имеет право:

3.1.1. Принимать решения в целях правового обеспечения деятельности организации — по всем вопросам, относящимся к его компетенции.

3.1.2. Готовить и представлять непосредственному руководителю предложения по совершенствованию деятельности аппарата управления.

3.1.3. Участвовать в служебных мероприятиях, в ходе которых рассматриваются вопросы правового обеспечения деятельности, а также касающихся его работы.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Юрисконсульт по договорной работе несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение руководящих документов по бухгалтерскому учету и иных нормативных актов, регламентирующих деятельность по организации и ведению бухгалтерского учета на предприятиях.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.3. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.4. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.5. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.6. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.7. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы юрисконсульта по договорной работе осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы юрисконсульта по договорной работе является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы юрисконсульта по договорной работе определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.

Ссылка на основную публикацию
Должностная инструкция инженера жкх образец
Жилой многоквартирный дом – технически сложное инженерное сооружение, требующее круглосуточного поддержания протекающих в нем процессов. В первую очередь это касается...
Документы для продажи доли в ооо участнику
Контактный телефон: +7 (916) 556-02-24 Юсов Сергей Евгеньевич. Звонить с 10.00 до 17.00 Копии документов, необходимых для удостоверения сделки по...
Документы для прохождения медосмотра
Какие документы нужны для прохождения медосмотра Как получить сертификат на предрейсовые осмотры Как оформить санаторно-курортную карту Перечень лиц, обязанных проходить...
Должностная инструкция инженера технолога производства
I. Общие положения Инженер-технолог относится к категории специалистов. На должность: инженера технолога назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование без...
Adblock detector