Должностная инструкция водителя экспедитора грузового автомобиля

Должностная инструкция водителя экспедитора грузового автомобиля

Должностная инструкция – это второй по значимости документ после трудового договора. Она определяет круг обязанностей любого работника, права и обязательства перед работодателем.

При составлении должностной инструкции для водителя-экспедитора необходимо быть особенно внимательным. На работников данной категории возлагается полная материальная ответственность не только за автомобиль. Они ответственны и за доставляемый груз.

В целом такая инструкция повторяет аналогичный документ для рядовых водителей, но имеет особенности. Их обязательно нужно учесть, чтобы в дальнейшем избежать проблем.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Поговорим более подробно о тех пунктах, которые стоит включить в должностные обязанности водителя-экспедитора.

Общие положения

В этом разделе необходимо указать:

    • следить за исправностью грузового автомобиля;
    • в случае поломки осуществлять ремонт своими силами;
    • поддерживать чистоту в салоне и грузовом отсеке;
    • осуществлять своевременную замену технических жидкостей: тосола, масла, стеклоочистительной жидкости;
    • своевременно заправлять автомобиль топливом;
    • проходить необходимое техническое обслуживание в установленные сроки;
    • регулярно проверять давление воздуха в шинах, при необходимости подкачивать их;
    • оставлять автомобиль только в гараже организации либо на платной стоянке;
    • на время стоянок/остановок закрывать все двери грузовика;
    • проходить перед каждым рейсом медицинский осмотр;
    • не употреблять алкогольные/наркотические вещества во время выполнения должностных обязанностей;
    • принимать и передавать грузы в соответствии с сопровождающей документацией (счет-фактурами, накладными);
    • проверять состояние груза при приёмке, перевозке и передаче;
    • осуществлять контроль за работой грузчиков при погрузке и разгрузке;
    • проверять, не повреждена ли упаковка;
    • обеспечивать надлежащую сохранность транспортируемого груза;
    • соблюдать оговоренные сроки доставки товара к месту назначения;
    • вести и заполнять путевые листы с указанием маршрута и расхода топлива;
    • быть доверенным лицом организации при приёме, транспортировке и передаче груза третьим лицам;
    • своевременно информировать своё руководство о нестандартных ситуациях (дорожно-транспортных происшествиях, поломках и т.д.).

    Не лишним будет указать, что работник обязан выполнять также отдельные поручения руководства. Можно оговорить в инструкции участие водителя-экспедитора в погрузке-разгрузке товара в качестве грузчика.

    Посмотрите видео о нововведениях в обязанности экспедиторов:

    Права

    Общий пункт, в котором прописаны стандартные права водителя. Он имеет право:

    • требовать от работодателя обеспечения условий, необходимых для выполнения трудовых обязанностей;
    • получать всю необходимую документацию и информацию о транспортируемом грузе;
    • вносить на рассмотрение своего руководителя рациональные рекомендации по улучшению своей работы;
    • в случае перевозки пассажиров водитель вправе требовать от последних выполнения всех правил безопасности (сажать и высаживать из автомобиля людей только в установленных местах, быть пристёгнутыми ремни безопасности);
    • принимать по необходимости решения в рамках своих полномочий.

    к содержанию ↑

    Ответственность

    Главный пункт в инструкции. Водитель-экспедитор всегда материально ответственен за автомобиль, который он использует, и транспортируемый груз. Как правило, в данном документе указано, что он понесёт ответственность за:

    1. нанесенный им материальный ущерб;
    2. неисполнение либо ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, оговоренных в инструкции;
    3. совершение водителем правонарушений во время выполнения им служебных обязанностей.

    За неисполнение должностных обязанностей работодатель может уволить сотрудника по статье. Подробнее об этом читайте тут.

    Обычно ответственность прописывается с такой формулировкой – «в пределах действующего в РФ гражданского, уголовного, административного и трудового законодательства». Делается это потому, что вина водителя определяется индивидуально в каждом конкретном случае.

    Читайте также:  Как искать клиентов риэлтору по продажам

    Возможно, он был нетрезв, нарушил условия или сроки транспортировки, не вызвал вовремя полицию, оставил автомобиль без присмотра. Вариантов может быть масса. В любом случае, меру ответственности водителя-экспедитора возможно определить лишь после досконального расследования.

    Если в итоге выяснится, что вины водителя в причинении материального ущерба нет (авария произошла не по его вине, сроки и условия транспортировки были соблюдены, целостность упаковки товара не нарушена и т.д.), то и материальной ответственности он не понесёт. Спор о вине водителя и размере материального ущерба определяется в суде.

    Образец должностной инструкции можно скачать здесь.

    Должность водителя-экспедитора совмещает в себе две специальности и, соответственно, предусматривает вдвое больше обязательств. Именно поэтому при составлении должностной инструкции для такого специалиста нужно быть особенно внимательными.

    В ней нужно отразить специфику деятельности предприятия-работодателя и чёткий перечень обязанностей работника. Претендент на эту должность должен понимать, какую работу ему предстоит выполнять. Это поможет в дальнейшем избежать разногласий и непонимания.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:


    Это быстро и бесплатно !

    Вместе с увеличением объемов грузовых перевозок в нашей стране возрастает спрос на таких специалистов, как водители-экспедиторы. В их обязанности входит организация транспортировки товаров по заранее составленным и согласованным маршрутам.

    В своей работе водители-экспедиторы должны учитывать множество факторов и условий, влияющих на безопасную и своевременную доставку грузов, знать правила погрузки и разгрузки различных видов товаров, позволяющие обеспечивать их целостность и сохранность, уметь работать с транспортными документами.

    Кроме того, водители-экспедиторы должны хорошо знать устройство грузовых автомобилей, уметь ликвидировать поломки, которые могут возникать в пути.

    Таким образом, для работы по данной специальности недостаточно иметь права соответствующей водительской категории и определенный водительский стаж.

    Что касается высшего образования, оно требуется не всегда. При этом преимущество при трудоустройстве может отдаваться кандидатам, прошедшим обучение по специальностям «Технология транспортных процессов» или «Организация перевозок».

    Профессия водителя-экспедитора востребована в производственных организациях, в компаниях, работающих в торговой сфере и в фирмах, занимающихся перевозками. Должность водителя-экспедитора подходит тем, кто любит постоянно находиться в движении и общаться с новыми людьми.

    Зарплата у водителей-экспедиторов достаточно высокая: в зависимости от сферы деятельности компании и расстояний, на которые осуществляются грузоперевозки, она может варьироваться в пределах 30-120 тысяч рублей.

    Какие задачи выполняет водитель-экспедитор

    Обязанности водителя-экспедитора выходят за рамки простой доставки товаров. Он должен выполнять различные сопутствующие функции. Как правило, перед водителем-экспедитором ставятся определенные задачи.

    • перевозка грузов по установленным маршрутам;
    • участие в приемке груза в месте его отправки, проверка соответствия фактического товара и расходных документов;
    • координация погрузки товара в автомобиль с учетом соблюдения норм безопасности и равномерности распределения нагрузки;
    • контроль целостности упаковки товара;
    • контроль сохранности груза при осуществлении перевозки;
    • оформление документации, подтверждающей приемку и выгрузку товара;
    • контроль технического состояния автомобиля, соблюдение правил его эксплуатации;
    • обеспечение оптимальных условий транспортировки товара.

    Водитель-экспедитор должен досконально знать транспортное средство, на котором он работает: существующие дефекты, сроки прохождения техосмотров.

    При перевозке грузов с ограниченным сроком годности или требующих соблюдения особых температурных режимов водитель-экспедитор должен тщательно следить за этими параметрами.

    Читайте также:  Гражданский кодекс часть 3 действующая редакция

    Особенности организации работы

    При перевозке грузов водитель-экспедитор должен иметь при себе:

    • водительские права (категорий В, С;);
    • регистрационный документ на транспортное средство;
    • действующий страховой полис.

    При международных перевозках у специалиста должны быть права, разрешающие ему международное движение. Также водитель обязан знать правила, действующие в той стране, в которую он направляется.

    Каждый груз должен сопровождаться определенной партией документации, комплектность которой водитель-экспедитор обязан проверять перед тем, как выезжать на маршрут.

    В базовый пакет документов входят:

    • транспортная накладная на перевозимый груз;
    • договор о перевозке товара;
    • путевой лист, счет-фактура;
    • акт приема-передачи груза, доверенность на осуществление перевозки.

    Дополнительно могут быть нужны различные сертификаты качества и прочие документы. Кроме наличия документов, перед выездом водитель должен проверять состояние транспортного средства и проходить медицинский осмотр.

    Каким требованиям необходимо соответствовать

    Водитель-экспедитор должен соответствовать следующим требованиям:

    • иметь водительское удостоверение категорий В, С;
    • обладать безаварийным стилем езды;
    • уметь ориентироваться в местности, в которой предстоит работать;
    • разбираться в техническом состоянии транспортных средств;
    • иметь действующую медицинскую справку;
    • знать особенности перевозки крупногабаритных грузов;
    • досконально знать ППД и действующее законодательство в сфере организации дорожного движения.

    Это минимальный перечень требований, которые предъявляются к кандидатам на соответствующие должности. Остальные знания и навыки зачастую приобретаются специалистами уже во время работы или на специализированных курсах.

    Кроме этого, многие организации требуют от кандидатов наличия опыта работы по специальности от одного года. Так, к примеру, на работу в организации, занимающиеся транспортировкой опасных грузов, могут приниматься только те водители, которые имеют достаточный опыт и уровень ответственности.

    Компании, осуществляющие международные перевозки, могут требовать от водителей-экспедиторов знания иностранных языков. Также в некоторых случаях организации принимают на работу специалистов с личными автомобилями.

    Основные разделы должностной инструкции

    Водитель-экспедитор при приеме на работу знакомится со своей должностной инструкцией. В ней детально прописываются будущие обязанности, права и ответственность специалиста. Что касается ответственности, это один из важнейших пунктов должностной инструкции. Водитель-экспедитор полностью отвечает за выполнение своих обязанностей, в том числе, несет материальную ответственность за транспортируемый товар; за транспортное средство.

    Транспортируемый груз должен быть принят и доставлен в целости. Именно поэтому водитель должен тщательно контролировать все этапы его приемки, транспортировки и разгрузки.

    Материальная ответственность может наступить в случае:

    • повреждение транспортируемого товара по вине водителя;
    • кража товара, который перевозится;
    • повреждение транспортного средства по причине некомпетентных действий водителя.

    Все указанные действия тщательно расследуются, при этом размер материальной ответственности водителя определяется судом.

    Кто такой водитель-экспедитор

    На первый взгляд кажется, что водитель-экспедитор это две (а иногда три) должности за одну зарплату. Рациональное звено в таком подходе есть. Помимо собственно перевозки, такой сотрудник отвечает и за оформление сопроводительных документов, а иногда за погрузку и разгрузку грузов. Но с другой стороны, именно такой подход помогает работодателю не раздувать штат и экономить фонд оплаты труда, а работнику — иметь полную загруженность и, соответственно, достойное вознаграждение. Чтобы избежать недопониманий с сотрудниками, их конкретные обязанности целесообразно сразу закрепить в трудовом договоре и должностной инструкции.

    Должностная инструкция водителя-экспедитора

    Разобраться, что входит в обязанности водителя-экспедитора в конкретной организации, поможет такой локальный документ как должностная инструкция. Она состоит из нескольких разделов.

    Общие положения

    В этом разделе фиксируются требования, предъявляемые к квалификации и знаниям сотрудника, а также отражается, кому и в каком порядке он подотчетен.

    Читайте также:  Зарплата расшифровка этого слова

    Обычно шофер подчиняется руководителю структурного подразделения «гараж» (транспортный цех, транспортный участок), главному механику (главному инженеру) или непосредственно директору предприятия.

    К кандидату на должность водителя-экспедитора предъявляются следующие требования:

    1. Наличие водительского удостоверения с правом работы по найму.
    2. Наличие водительского стажа. Чем опаснее грузы, которые следует перевозить, тем более опытным должен быть шофер.
    3. Знание правил дорожного движения, перевозки грузов, транспортировки людей и животных и других необходимых нормативных актов, устройства автомобиля, правил ухода за кузовом и салоном, порядка проведения технического обслуживания автомобиля и пр.

    Если планируется вменить водителю и обязанности по экспедиции грузов, то к нему могут быть предъявлены дополнительные требования:

    1. Знание порядка приема и сдачи, условий перевозки и хранения грузов.
    2. Умение работать с бухгалтерской и иной сопроводительной документацией и пр.

    Функции

    Функции водителя экспедитора состоят в следующем:

    1. Правильная эксплуатация автомобиля, в том числе техническое обслуживание и мелкий ремонт.
    2. Обеспечение сохранности, а также прием, доставка и передача вверенных материальных ценностей.

    Обязанности

    Если поинтересоваться, каковы обязанности шофера-экспедитора, осуществляющего перевозку продуктов или, скажем, пиломатериалов, или денежных средств, то можно увидеть, что они несколько отличаются. Это закономерно, ведь они во многом определяются спецификой деятельности предприятия. Но есть и общие моменты для все сотрудников, выполняющих функции по транспортировке грузов.

    К ним можно отнести следующие обязанности:

    1. Прохождение медицинских осмотров.
    2. Обеспечение пригодного к эксплуатации технического состояния автомобиля, его чистку, обслуживание и ремонт.
    3. Контроль и участие в погрузке и разгрузке грузов, размещении его в кузове, обеспечение сохранности в пути.
    4. Оформление сопутствующей документации.
    5. Закупка топлива и горюче-смазочных материалов, запасных частей.
    6. Разработка наиболее удобных маршрутов следования, ведение путевых листов.

    Чем подробнее прописаны обязанности в должностной инструкции, тем меньше недопониманий с сотрудником возникнет в процессе его профессиональной деятельности. Описание функционала водителя в должностной инструкции может выглядеть, например, так:

    Права

    Права работников закреплены в ТК РФ. К ним можно отнести право:

    Кроме этого шофер имеет право:

    Ответственность

    Любой сотрудник, в том числе шофер, несет дисциплинарную ответственность за нарушение норм и правил, принятых в организации в рамках ст. 192 ТК РФ . Ему можно объявить замечание или выговор, а при повторении проступка и уволить.

    За несоблюдение ПДД водитель ТС, в том числе принадлежащего юридическому лицу, как и любой участник движения, может быть наказан как административно (гл. 12 КоАП РФ), так и уголовно (при серьезных нарушениях) в порядке, предусмотренном УК РФ

    Также с водителем может быть заключен договор полной материальной ответственности. В соответствии со ст. 243 ТК РФ и абзацем 4 Перечня должностей, такое соглашение можно оформить с «агентами по заготовке и(или) снабжению, экспедиторами по перевозке и другими работниками, осуществляющими получение, заготовку, хранение, учет, выдачу, транспортировку материальных ценностей».

    Однако существует и другая трактовка перечня, в соответствии с которой договор полной индивидуальной материальной ответственности можно заключить только с экспедитором как лицом, непосредственно обслуживающим денежные средства и материальные ценности, но никак не с водителем. В связи с этим возникает закономерный вопрос: можно ли экспедитору вменить обязанности водителя?

    В целом законодательство РФ не содержит запрета на такое действие. Руководитель организации вправе сам решать, кого из своих сотрудников какими функциями наделить. Однако это возможно только в том случае, если экспедитор имеет водительские права и соответствует иным требованиям, предъявляемым к водителям, а работодатель готов проводить все необходимые для обеих должностей мероприятия (медосмотры, инструктажи и пр.).

    «>

Ссылка на основную публикацию
Документы для продажи доли в ооо участнику
Контактный телефон: +7 (916) 556-02-24 Юсов Сергей Евгеньевич. Звонить с 10.00 до 17.00 Копии документов, необходимых для удостоверения сделки по...
Договор подряда на проведение ремонтно отделочных работ
……………………………………………………………………………………. в лице (наименование организации, индивидуальный предприниматель) ………………………………………..…………, именуемого в дальнейшем «Подрядчик», и паспорт ………. №………………… выдан………….………….…………. ………………… «……» ……………….....
Договор подряда с материалами заказчика образец
г. _____________ "__" ________ ____ г. ______________, именуем___ в дальнейшем "Заказчик", в лице __________, действующ___ на основании ____________, с одной...
Документы для прохождения медосмотра
Какие документы нужны для прохождения медосмотра Как получить сертификат на предрейсовые осмотры Как оформить санаторно-курортную карту Перечень лиц, обязанных проходить...
Adblock detector