Должностные обязанности председателя правления

Должностные обязанности председателя правления

На сегодняшний день многоквартирные дома управляются ТСЖ или кооперативами. В этом случае у жильцов появляется возможность контроля своих расходов и предоставляемых услуг. Поскольку собственники не могут выполнять всю работу по руководству, требуется председатель правления. Сотрудник необходим и в банках, АО, фондах. Он управляет действиями сотрудников и несет ответственность за принимаемые решения.

На председателя возлагается материальная ответственность. Главной его задачей считается обеспечение нормальной работы товарищества без нарушения прав жильцов. Все полномочия и обязанности расписаны в уставе. Председателя могут переизбирать, что является решением товарищества.

Избрание председателя

Этот вопрос регулируется законодательством РФ. Председатель правления ТСЖ работает на основе Жилищного кодекса. Главным документом товарищества является устав, где обозначены права и обязанности сотрудников. С документом должен быть ознакомлен каждый собственник жилья.

В уставе обязательно оговорен кворум – численность владельцев, которые должны присутствовать на собрании, чтобы его решение приобрело законную силу. В документе обозначено право заочного голосования. Это дает возможность членам правления посетить всех собственников и ознакомить их с результатами собрания. В правление входят только собственники квартир.

Требования к сотруднику

Важным требованием к председателю является собственность квартиры в доме. Также он должен быть совершеннолетним. Другие кандидатуры не рассматриваются. Человеку необходимы такие качества, как уверенность, четкие мыслительные способности, адекватная оценка событий, достижение целей. Важным является наличие высшего образования, желательно в сфере управления или административной отрасли.

Председатель должен быть терпеливым, поскольку нужно будет работать с большим количеством проблем. Могут быть конфликты, которые надо спокойно решать, поэтому коммуникабельность и пунктуальность приветствуются. Важна твердость характера и активность, и тогда можно становиться претендентом на должность.

Права председателя

У такого сотрудника есть свои права. Он может увольнять работников предприятия, но только в присутствии других членов правления. Избрание председателя осуществляется на срок, указанный в уставе.

В документ могут быть добавлены пункты, поясняющие сведения о главе объединения. Обычно там указано, что у председателя есть право распоряжения деньгами для осуществления утвержденного плана собрания. Также он может составлять бухгалтерские отчеты, рассчитываться с другими лицами, выполнять платежи. В случае необходимости организует мероприятия по устранению последствий аварий и ремонтные работы.

Обязанности правления ТСЖ

Назначенный сотрудник должен выполнять работу на основе законодательства и устава. Он контролирует поступление оплаты за коммунальные услуги. Ему нужно выполнять смету годовых доходов и расходов товарищества, отчитываться на собрании о финансах.

К обязанностям относят управление домом и всем общим имуществом. При необходимости председатель правления нанимает и увольняет работников. Также ему нужно заключать договоры с контрагентами. Председателя выбирают из членов правления, а срок его полномочий определяется уставом. Обязанности председателя правления закреплены в этом документе.

Полномочия председателя ТСЖ

Они зафиксированы в уставе ТСЖ и Жилищном кодексе. Исходя из этого, полномочия председателя правления заключаются в следующем:

  • подписание документов;
  • создание расписания работы предприятия;
  • обеспечение исполнения решений товарищества;
  • осуществление работы на основе федеральных и местных законов;
  • контроль качества услуг;
  • ведение технической документации;
  • проведение заседаний правления, собраний, рассмотрение жалоб.

В уставе могут быть другие права и обязанности, что утверждается на общем собрании.

Что председатель не может делать?

Кроме прав, председатель правления имеет и ограничения. Он не может:

  • заключать договора с контрагентами без обсуждения вопроса на собрании;
  • продавать или сдавать в аренду общее имущество;
  • перевать свои полномочия управляющей компании.

Общее собрание устанавливает размер заработной платы председателя. Это обязательно фиксируется в документах.

Что должен делать председатель ТСЖ?

Председатель правления защищает интересы жильцов во всех инстанциях. Сотрудник действует на основе законодательства и инструкции, принимаемой собранием. В его обязанность входит ознакомление с изменениями законодательной документации.

Председатель контролирует своевременный перерасчет оплаты за услуги, если они были оказаны в ненадлежащем объеме и низком качестве. Также он следит за обслуживанием и состоянием дома, а в случае необходимости создает план по выполнению ремонтных работ. В деятельности задействован заместитель председателя правления, который выполняет аналогичные функции.

Ответственность председателя ТСЖ

В законодательстве нет четких правил относительно неэффективности управления. Но это не исключает ответственности за причиненные неудобства. В уставе обозначено:

  • какую ответственность председатель несет в случае причинения вреда;
  • материальное возмещение в случае ущерба;
  • порядок взыскания убытков.

Председатель должен быть стрессоустойчивым, внимательным и пунктуальным. В его обязанности входит информирование жильцов обо всех изменениях.

При нарушении прав жильцов председатель несет общегражданскую ответственность за:

  • халатность, к примеру, не было оповещения о проведении собрания;
  • мошенничество;
  • присвоение средств;
  • введение в заблуждение;
  • подлог;
  • превышение полномочий.

У всех членов ТСЖ есть материальная ответственность за все действия. Если собственник нанес ущерб общему имуществу, он должен его компенсировать. Размер суммы устанавливается на основе составленного акта, а при необходимости с помощью оценщика. Конкретные виды правонарушений могут быть вписаны в устав товарищества.

Некоторые нюансы

У многих жильцов возникает много вопросов о работе ТСЖ. Есть ли неправомерные действия с их стороны? Если они появляются, то следует обращаться в компетентные органы. Могут ли жильцу отказать в выдаче необходимой справки? Такого быть не должно, поскольку это является неправомерным.

Читайте также:  Актер серебряков алексей уехал в канаду

Может ли председатель осматривать квартиру? Это возможно только в том случае, если разрешил хозяин. Самопроизвольное проникновение в помещение без воли жильцов запрещено. Право закреплено Конституцией.

Имеет ли право ТСЖ начислять пени? Такое возможно, если у жильца есть задолженность за коммунальные платежи. Это выполняется для более скорой оплаты услуг. Только начисляться штрафы должны в пределах законодательных норм.

Что делает председатель банка?

В каждом финансовом учреждении такого уровня избирается председатель. Он выполняет руководство финансовым учреждением, проводит сделки от имени предприятия. В его работу входит выполнение планов банка. Распоряжение имуществом происходит на основе законодательства.

Председатель правления банка занимается вопросами подбора, расстановки, подготовки кадров, назначения на должность. Также в его обязанность входит разработка и внедрение новых услуг, издание приказов. С ним согласуются все нововведения.

Председатель АО

Председатель правления АО выполняет работу по управлению деятельностью компании. Он организует собрания, где решаются все актуальные проблемы. Также этот сотрудник обеспечивает эффективное взаимодействие всех структур предприятия.

Председатель АО следит за выполнением договорных обязательств, внутренних положений. Вся его работа основывается на действующем законодательстве. Ему нужно руководить всеми сферами компании, что не должно противоречить нормативным документам.

В обязанности входит создание программ и бизнес-планов развития предприятия, а также контроль за их исполнением. Ежегодно проводится собрание акционеров по выполненной работе. Председатель ведет переговоры по осуществлению различных целей АО.

Председатель фонда

В фондах тоже есть председатели, которые избираются на 5 лет. На протяжении этого периода сотрудник считается высшим должностным лицом. Председатель правления фонда осуществляет следующую деятельность:

  • контролирует работу организации;
  • является представителем фонда при осуществлении сделок;
  • ведет переговоры с различными лицами по разнообразным вопросам;
  • определяет штат, условия оплаты труда, бюджет;
  • выдвигает требования от имени фонда;
  • может подписывать документы;
  • ведет контроль документации;
  • выполняет другие функции, прописанные в документе.

Когда председатель по какой-либо причине не может выполнять обязанности, эта работа перекладывается на других членов организации. Работник должен соблюдать предписываемые требования, чтобы соответствовать должности.

Инструкция для должности "Председатель правления", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа — "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 1. Профессии работников, являющиеся общими для всех видов экономической деятельности. Раздел 3. Деятельность органов управления предприятиями", который утвержден приказом Министерства труда и социальной политики Украины от 29.10.2007 г. N 583.
Статус документа — ‘действующий’ .

Предисловие

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Председатель правления" относится к категории "Руководители".

1.2. Квалификационные требования — полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Последипломное образование в области управления. Стаж работы по профессиям руководителей низшего уровня — не менее 5 лет.

1.3. Знает и применяет в деятельности:
— Хозяйственный кодекс Украины;
— законы, постановления, указы, распоряжения, решения и другие нормативно-правовые акты органов государственной власти и местного самоуправления, регулирующих порядок деятельности предприятия;
— перспективы, тенденции технологического, технического, экономического и социального развития предприятия;
— возможности эффективного использования производственных мощностей, имеющихся технологических процессов, их реструктуризации или замены;
— рыночные методы хозяйствования и управления;
— конъюнктуру рынка;
— порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров, отраслевых тарифных соглашений, коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений;
— основы экономики, менеджмента, маркетинга, организации производства, труда и управления;
— этику делового общения и ведения переговоров;
— трудовое законодательство.

1.4. Председатель правления назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Председатель правления подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Председатель правления руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Председатель правления во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Возглавляет и руководит работой правления и всеми видами деятельности предприятия, которые определены уставом и не запрещенные действующим законодательством, по всем вопросам, кроме тех, что подлежат компетенции общего собрания и наблюдательного совета.

2.2. Через правления и руководителей структурных подразделений осуществляет оперативное руководство предприятием, организует эффективную и стабильную работу, направляет деятельность на достижение необходимых темпов развития и получения прибыли.

2.3. Организует финансовую и производственно-хозяйственную деятельность предприятия, обеспечивает динамичное экономическое и социальное развитие, выполняет решения общего собрания и наблюдательного совета.

2.4. Обеспечивает перспективные и текущие направления деятельности предприятия относительно развития производства, его расширения, реконструкции и технического переоснащения.

2.5. Создает и эффективно реализует инвестиционные проекты, организует внедрение в производство новой техники и прогрессивных технологий, улучшает систему менеджмента и мотивационные механизмы.

Читайте также:  Договор дарения доли имущества

2.6. Организует выполнение договорных обязательств, качество выполняемых работ и выпускаемой продукции, соблюдение производственной, технологической и трудовой дисциплины, выполнение экологических программ.

2.7. Обеспечивает разработку, заключение и исполнение всех условий коллективного договора, создает организационные и экономические условия высокопроизводительного и безопасного труда на предприятии.

2.8. Обеспечивает представление официальной статистической отчетности и ежеквартальное и ежегодное представление отчета о результатах деятельности предприятия в установленном порядке.

2.9. Придерживается конфиденциальности в работе со служебными документами и обеспечивает защиту сведений, которые являются служебной или коммерческой тайной предприятия.

2.10. Организует проведение заседаний правления и действует без доверенности от его имени.

2.11. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.12. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Председатель правления имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Председатель правления имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Председатель правления имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Председатель правления имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Председатель правления имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Председатель правления имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Председатель правления имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Председатель правления имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Председатель правления имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Председатель правления несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Председатель правления несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Председатель правления несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Председатель правления несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Председатель правления несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Председатель правления несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Председатель правления несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

Юридические услуги и юридическая помощь

оперативный тел: 8-953-92-18-411

Должностная инструкция председателя правления тсж

Подробности Родительская категория: ЖКХ Категория: Образцы и формы документов Опубликовано 24.09.2011 06:29 Просмотров: 43512

Должностная инструкция

председателя правления тсж

(Утверждена на заседании правления товарищества, протокол от « »________________200 г. № )

Раздел 1. Общие положения.

Раздел 2. Должностные обязанности председателя правления.

Раздел 3. Права председателя правления

Раздел 4. Ответственность председателя правления.

Раздел 5. Заключительные положения

1. Общие положения.

1. Председатель правления является выборным лицом, наделен­ным управленческими полномочиями.

2. Председатель избирается на первом заседании правления товарищества, из числа членов правления, путем простого голосования на срок, установлен­ный Уставом товарищества.

3. Председатель правления:

3.1. Руководствуется в своей повседневной деятельности действующим законодательством РФ, Уставом товарищества, Положением по организации технической эксплуатации жилищного фонда в товариществе собственников жилья, своими должностными инструкциями, решениями общего собрания и правления.

Председатель правления должен знать должностные инструкции всех работников товарищества, контролировать их деятельность и требовать исполнения ими своих должностных обязанностей.

3.2. Без доверенности действует от имени товарищества в отношениях с третьими лицами.

3.3. Обеспечивает выполнение решений общего собрания и правления, руководит текущей деятельностью товарищества.

3.4. Председатель правления имеет право:

· издавать приказы, давать указания и распоряжения всем должностным лицам товарищества, включая членов правления, которые для них обязательны.

· выдавать доверенности, в том числе с правом передоверия.

· открывать расчетные и иные счета в кредитных учреждениях.

· распоряжаться имуществом товарищества, в том числе денежными средствами в полном объеме, в соответствии с хозяйственно — финансовым планом.

· распоряжаться средствами товарищества, находящимися на счете в банке, в соответствии с финансовым планом.

· действовать и подписывать от имени товарищества платежные документы и совершать сделки, которые в соответствии с законодательством и настоящим Уставом не подлежат обязательному одобрению правлением или общим собранием.

· разрабатывать и выносить на утверждение общего собрания правила внутреннего распорядка для работников товарищества, положения об оплате их труда.

· разрабатывать и утверждать инструкции и правила внутреннего распорядка для членов правления и ревизионной комиссии товарищества.

Читайте также:  Для чего нужно свидетельство о расторжении брака

· разрабатывать и утверждать положения и инструкции для всех должностных лиц, участвующих в технической эксплуатации жилищного фонда.

· досрочно освобождать от полномочий членов правления товарищества.

· лично вести бухгалтерский учет.

· нанимать рабочих и служащих для технической эксплуатации жилищного фонда и увольнять их;

· заключать договоры от имени товарищества, в том числе на техническую эксплуатацию жилищного фонда, а также коммунальные услуги;

· производить расчеты с физическими и юридическими лицами за предоставленные ими услуги в соответствии с заключенными договорами.

· страховать имущество товарищества и общее имущество в кондоминиуме;

· выполнять иные обязанности, вытекающие из Устава.

4. Дополнительно на председателя правления возлагаются обязанности:

  • подготовка изменений и дополнений в устав това­рищества;
  • сдача в аренду нежилых помещений кондоминиума, согласно ус­ловиям и требованиям, установленным общим собра­нием членов товарищества или соглашением собственников общего имущества кондоминиума;
  • получение доходов от хозяйственной деятельности товарищества и распоряжение ими согласно финансового плана;
  • установление размера разовых платежей на покры­тие образовавшихся, сверх финансового плана, издержек;
  • распоряжение средствами товарищества, выделенными в отдельный фонд и не входящими в финансовый план, для производ­ства аварийных, срочных работ и т.п.

2. Должностные обязанности председателя правления.

1. Председатель правления обязан:

1.1. Знать действующее законодательство Российской Федера­ции; законодательные, правовые и нормативные акты города Калуги и Калужской области относящиеся к деятельности товарищества, а также Устав товари­щества и настоящую инструкцию.

1.2. Знать договорные обязательства товарищества и содействовать их выполнению.

1.3. Организовать и направлять деятельность членов правления и должностных лиц товарищества в соответ­ствии с действующим законодательством, требования­ми Устава и решениями общего собра­ния и правления.

1.4. Выполнять функции заказчика по организации технической эксплуатации жилищного фонда, а также предоставления ком­мунальных и прочих услуг домовладельцам.

1.5. Контролировать предоставление домовладельцам коммунальных и других услуг установленного законодательными и нормативными актами каче­ства, а также договорными обязательствами.

1.6. Обеспечить домовладельцам в установленном по­рядке перерасчет платежей за жилищно – коммунальные услуги при нарушении сроков обеспечения и отклонения от нормативных показателей качества (стандартов).

1.7. Добиваться от исполнителей вы­полнения работ в соответствии с условиями заключенных с ними дого­воров.

1.8. Принимать меры по обеспечению бесперебой­ной работы инженерного оборудования в кондоминиуме.

1.9. Обеспечить сохранность рабочей, технической и иной документации товарищества и кондоминиума.

1.10. Представлять интересы товарищества в государ­ственных и иных учреждениях, связанных с управлени­ем и эксплуатацией имущества в кондоминиуме.

1.11. Контролировать ведение технической, бухгалтер­ской, статистической и иной отчетности.

1.12. Осуществлять контроль за деятельностью главного бухгалтера товарищества.

1.13. Проверять правильность начисления платежей домовладельцам.

1.14. Осуществлять совместно с членами правления периодический контроль состоя­ния конструкций, инженерного оборудования и внеш­него благоустройства недвижимого имущества в кондоминиуме и при необходимости принимать меры по устранению выявленных недостатков, в соответствии с Положением по организации технической эксплуатации жилищного фонда.

1.15. Не реже двух раз в месяц лично контролировать уборку мест общего пользования и прилегающей территории в кондоминиуме.

1.16. Не реже двух раз в месяц осуществлять прием домовладельцев по личным и общим вопросам деятельности товарищества.

1.17. Организовывать закупку материальных и технических ресурсов, необходимых для осуществления уставной деятельности товарищества.

1.18. Организовывать обучение рабочих и служащих товарищества.

1.19. Участвовать в работе ревизионной ко­миссии.

1.20. Проводить заседания правления в соответствии с требованиями Устава товарищества.

1.21. При принятии общим собранием или правлени­ем решений, противоречащих действующему законо­дательству и Уставу товарищества, требовать отмены данных решений.

3. Права председателя правления

1. Председатель правления имеет право:

1.1. Осуществлять контроль за использова­нием жилых и нежилых поме­щений по их целевому назначению.

1.2. Осуществлять подбор, прием на работу и увольнение рабочих и служащих товарищества, а также применять к ним меры поощрения и наказания, в соответствии с действующим законодательством РФ.

1.3. Лишать рабочих и служащих товарищества премий (вознаграждений) за халатное выполнение ими должностных обязанностей.

1.4. Страховать имущество товарищества и общее имущество в кондоминиуме.

1.5. Лично вести бухгалтерский учет.

1.6. Решающего голоса при голосовании на заседании правления при равенстве голосов.

1.7. Досрочно освободить занимаемую должность.

4. Ответственность председателя правления.

Председатель правления несет ответ­ственность за:

  • организацию технической эксплуатации жилищного фонда и делопроизводства в товариществе;
  • организацию учета и хранения документации;
  • правильность заключения договоров;
  • непринятие решений по содержанию, эксплу­атации и сохранности имущества в кондоминиуме.

А также, совместно с главным бухгалтером товарищества за своевременное и полное осуществление платежей по условиям заключенных договоров.

5. Заключительные положения

1. Председатель правления освобождается от занима­емой должности по истечении срока его полномочий либо по собственному желанию, а также по основаниям, изложенным в ТК РФ.

2. Спорные вопросы, разногласия и конфликтные ситуации, возникающие в процессе исполнения обязанностей, между председателем и правлением или общим собранием решаются путем переговоров либо в судебном порядке.

Подпись председателя правления в ознакомлении: ____________________

Ссылка на основную публикацию
Должностная инструкция инженера жкх образец
Жилой многоквартирный дом – технически сложное инженерное сооружение, требующее круглосуточного поддержания протекающих в нем процессов. В первую очередь это касается...
Документы для продажи доли в ооо участнику
Контактный телефон: +7 (916) 556-02-24 Юсов Сергей Евгеньевич. Звонить с 10.00 до 17.00 Копии документов, необходимых для удостоверения сделки по...
Документы для прохождения медосмотра
Какие документы нужны для прохождения медосмотра Как получить сертификат на предрейсовые осмотры Как оформить санаторно-курортную карту Перечень лиц, обязанных проходить...
Должностная инструкция инженера технолога производства
I. Общие положения Инженер-технолог относится к категории специалистов. На должность: инженера технолога назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование без...
Adblock detector