Дополнительное соглашение при индексации заработной платы

Дополнительное соглашение при индексации заработной платы

Условия сотрудничества указываются в документе, который заключается между сотрудником и работодателем при официальном оформлении трудовых отношений — в договоре.

В обязательном порядке в документе отражается порядок выплаты и размер заработной платы.

При внесении любых корректировок в имеющиеся правила оформляется дополнительное соглашение.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Нужно ли составлять дополнительное соглашение при индексации заработной платы

Нормы действующего Законодательства РФ обязывают работодателей, чья деятельность финансируется из бюджета государства, периодически проводить индексацию заработной платы.

Процедура такого типа предполагает увеличение размера окладов всех сотрудников, трудящихся на предприятии. При проведении перерасчета ключевое значение имеет соответствующий показатель — коэффициент индексации.

Данный коэффициент определяется органами, уполномоченными на проведение действий такого характера. Изменение этого показателя происходит ежегодно.

В обязанности работодателей входит контроль над присутствием во внутренней документации компании специальных локальных актов, на основании которых проводится индексация и повышения уровня зарплат. Одним из таковых является дополнительное соглашение.

В некоторых случаях новый вариант бумаги необходимо составлять при каждом изменении коэффициента индексации, в других доп соглашение составляется единожды.

Несоблюдение правил документооборота считается нарушением норм ТК РФ. За действия такого характера на руководство фирмы могут возлагаться штрафные санкции.

При индексации денежная сумма, которую получает работник ежемесячно в качестве оплаты за выполнение своих должностных обязанностей, увеличивается на определенный процент.

При этом возможны несколько вариантов развития событий:

  1. Технология проведения индексации отражена в трудовом соглашении, заключаемом между работодателем и гражданином в процессе принятия последнего на работу. Если условия индексация прописаны в договоре, составление дополнительного документа не считается обязательным мероприятием.
  2. В трудовом соглашении отсутствует информация об условиях проведения перерасчета размера зарплаты сотрудников, сведения такого типа не указаны у других локальных актах. В такой ситуации дополнительный договор заключается при каждом изменении коэффициента индексации.
  3. Правила увеличения размера зарплаты не отражены в первоначальном трудовом договоре, но при первом проведении индексации были составлены доп соглашения. При таких обстоятельствах необходимость ежегодного обновления бумаги также не требуется.

Данные правила также применяются к организациям коммерческого вида.

Проведение индексации в таких учреждениях имеет отличительную особенность.

Перерасчет в коммерческих организация считается необязательной процедурой — работодатель сам принимает решение о повышении зарплат.

При этом важно учесть — как и в случае с компаниями, финансируемыми из бюджета страны, все изменения, касающиеся условий трудового договора, требуют оформления дополнительного соглашения.

Из этого можно сделать вывод, что составление доп соглашения при увеличении заработной платы — обязательное мероприятие для всех организаций, вносящих корректировки в условия труда.

Как оформить доп соглашение при увеличении заработной платы

Для оформления дополнительного соглашения не нужно пользоваться какой-либо унифицированной формой бланка.

Правильное составление документации требует соблюдение довольно простой структуры написания текста.

В обязательном порядке в доп договоре должны отражаться следующие сведения:

  • полное наименование документа;
  • присвоенный бумаге порядковый номер;
  • дата составления соглашения;
  • место подписания;
  • данные об основном трудовом договоре — номер, дата вступления в силу;
  • основная информация. Подразумевает собой подробное описание ситуации — факт заключения дополнительного договора и соглашения с его условиями обеих сторон, как работодателя, так и сотрудника;
  • ссылка на документ, в соответствии с которым проводится перерасчет оклада в связи с повышением заработной платы — в большинстве случаев таковым является приказ;
  • описание изменений, вносимых в трудовой договор — указание коэффициента индексации и полученной в итоге ежемесячно начисляемой заработной платы;
  • дата вступления доп соглашения в силу;
  • инициалы и подписи сторон, заключивших дополнительный договор.
Читайте также:  Как заверить документы для суда юридическим лицом

Документация указанного образца должна составляться в нескольких экземплярах. Каждый из них обладает одинаковой юридической силой.

Первый вариант соглашения остается у руководителя предприятия, второй — у сотрудника.

Несмотря на то, что увеличение размера оклада — этой действие, которое не ущемляет права трудящихся граждан, процедура данного вида должна быть оформлена должным образом.

В общих чертах она включает в себя несколько этапов:

  • составление документа распорядительного характера, на основании которого вносятся корректировки в штатное расписание — образец приказа о повышении зарплаты;
  • уведомление сотрудника о предстоящем действии — увеличении зарплаты или другого вида дохода;
  • заключение между обеими сторонами трудовых отношений доп договора;
  • издание соответствующего приказа.

Скачать образец

Скачать пример дополнительного соглашения о повышении зарплаты работникам – word.

Выводы

Любые изменения, подразумевающие внесение корректировок в условия сотрудничества, требуют документального оформления. Данное правило должно соблюдать при индексации зарплаты.

С этой целью между руководителем организации и сотрудником заключается дополнительное соглашение. Оно вступает в силу только в том случае, если все стороны трудовых отношений согласны с его условиями.

В качестве подтверждения согласия с информацией, указанной в документе, работник оставляет в нем свою подпись.

Необходимость заключения соглашения зависит от конкретной ситуации. Если условия проведения перерасчета отражены в основном договоре, заключать дополнительный не нужно.

При отсутствии информации об индексации во внутренней документации составление соглашения считается обязательным мероприятием.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Индексация заработной платы предполагает повышение ее реального содержания из-за роста потребительских цен на товары и услуги. Такое определение прописано в ст. 134 Трудового кодекса.

Нужно ли составлять дополнительное соглашение

Условия об оплате труда относят к обязательным условиям трудового договора по ст. 57 Трудового кодекса. Именно поэтому изменение размера зарплаты, в том числе по причине проведенной на предприятии индексации, оформляется через дополнительное соглашение по положениям ст. 72 ТК. Хотя увеличение уровня зарплаты не ущемляет интересы сотрудника, но должно быть оформлено должным образом документально.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98 .
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74 .

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Проведение периодической индексации зарплаты по ст. 134 ТК является обязанностью работодателя. Даже если в его внутренней локальной документации отсутствует условие о проведении индексации, то это не освобождает работодателя от такой обязанности. В ходе проверки контролирующие инстанции могут принудить работодателя к проведению индексации. Роструд в докладе за 3 квартал 2017 года призвал надзорные и судебные инстанции принуждать работодателей принимать локальные акты, регулирующие индексацию.

Читайте также:  Больничный лист при многоплодной беременности

При проведении индексации зарплаты возможны три варианта:

  1. Условие об увеличении заработной платы по причине индексации уже первоначально было прописано в трудовом договоре. В такой ситуации дополнительное соглашение заключать не нужно: достаточно издать приказ об индексации и ознакомить с ним работников.
  2. Условие об индексации в трудовом договоре не прописано. В такой ситуации дополнительное соглашение подписывается в обязательном порядке.
  3. Условие об индексации не содержалось в первой редакции трудового договора, но было внесено в него с помощью дополнительного соглашения.

Как оформить

Общая схема действий работодателя при необходимости проведения индексации зарплаты включает следующие шаги:

  1. Издается распорядительный документ о внесении изменений в штатное расписание.
  2. Сотрудника уведомляют об изменении условий трудового договора: о проведении индексации его зарплаты.
  3. Формируется приказ работодателя.
  4. Готовится допсоглашение об увеличении зарплаты при наличии согласия работника.
  5. Документ подписывается обеими сторонами.
  6. Один экземпляр передается на хранение в организацию, где он прилагается к трудовому договору.

Кто составляет документ

Текст дополнительного соглашения может подготовить любое лицо на предприятии, которое обладает нужными для этого знаниями и компетенциями. Обычно это юрист или специалист отдела кадров. Такие полномочия могут быть возложены также на бухгалтера, который отвечает за выдачу зарплаты на предприятии.

Подписывает данный документ в обязательном порядке руководитель. Без этого документ не получит юридическую силу.

На документе также проставляется печать работодателя. Но ее наличие по новым правилам необязательно, поэтому ее отсутствие не сделает дополнительное соглашение недействительным.

Основные правила

Дополнительное соглашение о проведении индексации не имеет унифицированной формы и имеет произвольную структуру и содержание. Законодательно требования к составлению допсоглашения и правила подписания таких документов не определены.

Документ имеет простую структуру и содержание. В текст дополнительного соглашения следует включить следующие аспекты:

  1. Наименование документа – «Дополнительное соглашение».
  2. Ссылка на реквизиты трудового договора, в который необходимо внести правки (его номер и дата подписания).
  3. Номер дополнительного соглашения, согласно принятой системе нумерации.
  4. Дата подписания дополнительного соглашения.
  5. Место его подписания (населенный пункт).
  6. Наименование компании-работодателя.
  7. ФИО и должность лица, подписывающего соглашение от имени работодателя (со ссылкой на документ, который наделяет его полномочиями на подписание соглашений: устав или доверенность).
  8. ФИО и должность сотрудника, которому индексируется заработная плата.
  9. Какие изменения вносятся в договор со ссылкой на пункт договора, который меняется.
  10. Размер индексации и новая величина заработной платы.
  11. Ссылка на документы-основания для индексации заработной платы: приказ об индексации.
  12. Подписи сторон.

Дополнительное соглашение составляется в двух экземплярах: по одному для каждой из сторон. В нем можно дополнительно указать дату вступления его в силу или же прописать фразу о том, что оно приобретает юридическую силу после подписания.

Где и сколько времени хранится соглашение

После подписания соглашения оно становится неотъемлемой частью трудового договора и храниться вместе с ним. С учетом этого сроки хранения дополнительных соглашений на предприятии установлены как 75 лет. Эти требования прописаны в приказе Минкультуры от 2010 года №558.

Таким образом, при проведении индексации зарплаты сторонам следует подписать дополнительное соглашение, которое изменяет размер зарплаты. Проведение индексации является обязанностью работодателя. Дополнительное соглашение составляется в произвольной форме и содержит ссылки на трудовой договор, в который вносится изменения. В нем указывается новый размер зарплаты работника и величина индексации. Основанием для проведения индексации выступает приказ работодателя.

Читайте также:  Агентская деятельность оквэд 2018

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Андреева Валентина Ивановна
Профессор кафедры трудового права Российской академии правосудия
Журнал "Справочник кадровика"

Изменение размера заработной платы по общему правилу оформляется так же, как изменение любых других условий трудового договора. Так, условия оплаты труда могут быть в любой момент изменены по соглашению сторон. Например, работодатель принимает решение об увеличении размера должностных окладов путем издания приказа о внесении изменений в штатное расписание (см. приложение 1.1). Далее стороны трудового договора заключают дополнительное соглашение об изменении условия об оплате труда (см. приложение 1.2), на основании которого работодатель издает приказ об увеличении размера заработной платы отдельных работников (см. приложение 1.3).

Вариант 2

В соответствии со ст. 134 ТК РФ повышение уровня заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги обеспечивается индексацией заработной платы, которую работодатели, не финансируемые из бюджетов различных уровней, производят в порядке, установленном коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Таким образом, работодатель должен закрепить порядок индексации заработной платы в одном из названных документов, например в Положении об оплате труда (см. приложение 2.1).

Обратите внимание!Порядок индексации заработной платы предполагает определенную систему повышения размера оплаты труда с учетом роста цен, уровня инфляции (без изменения трудовой функции и других условий трудового договора)

В том случае, если такая система повышения оплаты труда будет прописана в самом трудовом договоре, работодателю не потребуется всякий раз при индексации оформлять дополнительные соглашения к трудовым договорам, а достаточно будет издать соответствующий приказ, который должен быть доведен до сведения работников (см. приложение 2.2). Работник при приеме на работу и до подписания трудового договора будет ознакомлен с локальными нормативными актами работодателя, в т. ч. с Положением об оплате труда, в котором прописан порядок индексации заработной платы, а в трудовом договоре условие об оплате труда будет сформулировано с учетом норм об индексации заработной платы (см. приложение 2.3). Если же работодатель решает внести изменения в Положение об оплате труда, предусмотрев там новые нормы об индексации заработной платы, то в этом случае с уже работающими работниками будет достаточно один раз заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам, в которых будут указаны новые правила индексации (см. приложение 2.4).

Приложение 1.1
Пример оформления приказа о внесении изменений в штатное расписание

Приложение 1.2
Пример оформления дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении условий оплаты труда

Приложение 1.3
Пример оформления приказа об увеличении размера заработной платы отдельных работников

Приложение 2.1
Пример оформления Положения об оплате труда (фрагмент)

Приложение2.2
Пример оформления приказа об индексации заработной платы

Приложение 2.3
Пример оформления трудового договора с условием об индексации заработной платы (фрагмент)

Приложение 2.4
Пример оформления дополнительного соглашения к трудовому договору с условием об индексации заработной платы (фрагмент)

Ссылка на основную публикацию
Дополнительное соглашение на продление договора аренды квартиры
Что значит пролонгация: когда можно, а когда нельзя Пролонгация продлевает срок действия сделки. Увеличить срок действия большинства соглашений можно в...
Должностная инструкция инженера жкх образец
Жилой многоквартирный дом – технически сложное инженерное сооружение, требующее круглосуточного поддержания протекающих в нем процессов. В первую очередь это касается...
Должностная инструкция инженера технолога производства
I. Общие положения Инженер-технолог относится к категории специалистов. На должность: инженера технолога назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование без...
Дополнительное соглашение о продлении срока займа
В ситуации, когда приближается срок погашения займа, но денег на выплату долга нет, необходимо обратиться к заимодателю с заявлением о...
Adblock detector