Инструкция по исправлению ошибок в ттн

Инструкция по исправлению ошибок в ттн

Транспортная накладная – первичный документ, который предназначен для учета движения товарно-материальных ценностей и сопровождает груз при его перевозке от грузоотправителя к грузополучателю. Не стоит путать с товарной накладной ТОРГ-12, которая лишь удостоверяет переход права собственности на товар от продавца к покупателю. Только транспортная накладная подверждает факт перевозки груза и только на ее основании осуществляются списание товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и их оприходование у грузополучателя.

Товарно-транспортная накладная (далее – ТТН) оформляется в двух случаях:

  1. при перевозке товарно-материальных ценностей силами автотранспортной компании;
  2. при перевозке товарно-материальных ценностей самим грузоотправителем.

Если же покупатель намерен сам вывезти груз, ТТН оформлять не требуется.

Заполнение транспортной накладной

При заполнении транспортной накладной следует отражать всю информацию, касающуюуся груза и его перевозки. Сегодня используется унифицированная форма N 1-Т, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте».

Документ условно делится на две части. В первой части указывается информация о товаре, важная для грузоотправителя и получателя:

Во второй части содержатся данные об используемом транспорте, нужные для компании-перевозчика:

Долгое время форма N 1-Т оставалась неизменной, но в 2011 году с утверждением Правил перевозок грузов автомобильным транспортом (Постановление Правительства РФ от 15.04.11 № 272) был введен новый бланк транспортной накладной. Оформляется он в том случае, если перевозкой товарно-материальных ценностей занимается отдельно нанятая транспортная компания.

Исправление транспортной накладной

Согласно ч. 7 ст. 9 Федерального Закона N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» вносить исправления в первичные документы возможно. Поскольку ТТН является первичным документом, при обнаружении в ней ошибок исправления можно произвести следующим способом:

  1. зачеркнуть ошибочный текст одной ровной чертой, чтобы при необходимости зачеркнутый текст хорошо читался;
  2. написать над зачеркнутым текстом исправленный;
  3. заверить исправления у ответственных лиц, составивших документ (подписью);
  4. проставить дату исправлений.

Транспортная накладная в электронном виде

В отличие от товарной накладной ТОРГ-12, которую на законодательном уровне можно оформлять и отправлять в контролирующие органы в электронном виде, использование ТТН в электронном виде не представляется возможным. Однако в соответствии с Приказом ФНС РФ от 29.06.2012 года №ММВ-7-6/465@ транспортные накладные могут быть направлены в налоговый орган в виде сканированных копий.

Автор: Евгения Герасимова, PR-специалист Synerdocs

Ответ: В накладных ошибки исправляются путем зачеркивания неправильных записей и внесением исправленного текста и (или) суммы над зачеркнутым. Исправленные записи не должны мешать прочтению зачеркнутой информации.

Читайте также:  Договор строительного подряда образец 2018

Обоснование: Прежний порядок заполнения накладных ТТН-1 и ТН-2 содержал указание на то, что исправление ошибочных записей во всех экземплярах накладных должно было производиться организацией, непосредственно допустившей ошибку . Внесение исправлений следовало осуществлять в порядке, установленном законодательством в отношении бланков строгой отчетности .
Новый порядок не содержит таких указаний . Вместе с тем бланки товарно-транспортной и товарной накладных относятся к бланкам документов с определенной степенью защиты . А использование бланков таких документов осуществляется в порядке, установленном законодательством в отношении бланков строгой отчетности . Следовательно, как и ранее, организация вносит исправления в накладные согласно порядку, установленному в отношении бланков строгой отчетности.
Данный порядок гласит, что исправление ошибочных записей осуществляется методами, позволяющими установить дату, основание исправления и лицо, его осуществившее. Следует отметить, что исправления в накладные вносят лица, составившие и подписавшие их .
Исправление ошибочных записей осуществляется путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм, текста и надписи над зачеркнутым исправленных текста и суммы таким образом, чтобы можно было прочитать зачеркнутое. Одновременно лицом, осуществившим исправление, производится оговорка «Исправлено» с указанием даты, основания поправки, фамилии и инициалов лица, ее осуществившего .
По разъяснениям специалистов Минфина при внесении исправлений в накладные оттиск печати не проставляется.
———————————
П. 10 Инструкции по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная», утвержденной постановлением Минфина от 18.12.2008 N 192 (далее — Инструкция N 192).
Ч. 2 п. 4 Инструкции о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденной постановлением Минфина от 18.12.2008 N 196.
Инструкция о порядке заполнения товарно-транспортной накладной и товарной накладной, утвержденная постановлением Минфина от 30.06.2016 N 58 (далее — Инструкция N 58).
Ч. 5 п. 1 Инструкции N 58.
Ч. 2 подп. 3.1 п. 3 постановления Совмина от 22.12.2001 N 1846, ч. 2 п. 4 Инструкции N 196.
П. 9 ст. 10 Закона от 12.07.2013 N 57-З.
Ч. 2 п. 4 Инструкции N 196.

Н.П.ЛИРА,
специалист центра
бухгалтерской аналитики
ООО «ЮрСпектр»
15.09.2016

Вопрос: Необходимо ли при внесении исправлений в первичные учетные документы проставлять оттиск печати? Кто должен вносить исправления в первичные учетные документы?

Ответ: В соответствии с пунктом 8 статьи 10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 N 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее — Закон о бухгалтерском учете и отчетности) в первичных учетных документах (за исключением первичных учетных документов, которыми оформляются прием и выдача наличных денежных средств, и первичных учетных документов, составленных в форме электронного документа) допускаются исправления.
Исправления в первичных учетных документах, составленных на бумажном носителе, осуществляются в соответствии с пунктом 4 Инструкции о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 N 196 (далее — Инструкция N 196).
Согласно пункту 4 Инструкции N 196 исправление ошибочных записей осуществляется методами, позволяющими установить дату, основание исправления и лицо, его осуществившее. Исправление ошибочных записей осуществляется путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм, текста и надписи над зачеркнутым исправленного текста и суммы таким образом, чтобы можно было прочитать зачеркнутое. Одновременно лицом, осуществившим исправление, производится оговорка «Исправлено» с указанием даты, основания поправки, фамилии и инициалов лица, ее осуществившего.
С учетом изложенного обязанность проставлять оттиск печати при внесении исправлений Инструкцией N 196 не установлена. Исправления в первичные учетные документы осуществляют лица, составившие и подписавшие эти документы, обеспечивающие в соответствии с пунктом 9 статьи 10 Закона о бухгалтерском учете и отчетности своевременное и правильное оформление данных первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них сведений.

Читайте также:  Документы для прикрепления к детской поликлинике новорожденного

Н.Д.ГУРИНОВИЧ,
консультант отдела
методологии бухгалтерского учета
Главного управления регулирования
бухгалтерского учета, отчетности
и аудита Министерства финансов
Республики Беларусь
30.07.2014

Каталина 21.01.2017 12:10:50 и даже так:

Вопрос: Организация допустила ошибки в заполнении накладных форм ТТН-1 и ТН-2.
Каким образом в 2014 году вносятся исправления? Обязательны ли подпись лица, осуществившего исправление, и оттиск печати?

Ответ: Подпись и печать не обязательны.
Нормами п. 8 ст. 10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 N 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» определено, что в первичных учетных документах (за исключением первичных учетных документов, которыми оформляются прием и выдача наличных денежных средств, и первичных учетных документов, составленных в форме электронного документа) допускаются исправления.
Порядок внесения исправлений в первичные учетные документы (за исключением первичных учетных документов, формы которых утверждаются Национальным банком Республики Беларусь) определяется Министерством финансов Республики Беларусь.
В настоящее время такой порядок определен для бланков строгой отчетности п. 4 Инструкции о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 N 196 (далее — Инструкция N 196).
Бланки накладных ТТН-1 и ТН-2 являются бланками строгой отчетности (п. 3 Инструкции по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная», утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 N 192).
Согласно п. 4 Инструкции N 196 исправление ошибочных записей осуществляется методами, позволяющими установить дату, основание исправления и лицо, его осуществившее. Исправление ошибочных записей осуществляется путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм, текста и надписи над зачеркнутым исправленных текста и суммы таким образом, чтобы можно было прочитать зачеркнутое. Одновременно лицом, осуществившим исправление, производится оговорка «Исправлено» с указанием даты, основания поправки, фамилии и инициалов лица, ее осуществившего.
Инструкция N 196 не обязывает при исправлении ошибочных записей в накладных ТТН-1 и ТН-2 проставлять подпись лица, осуществившего исправление, и оттиск печати. В то же время это не запрещено и такие реквизиты могут указываться по усмотрению организации.

Читайте также:  Акт о незаконном отключении электроэнергии образец

В.В.РАКОВЕЦ,
аудитор ООО «АудитИнком»
19.06.2014

Законодательство Республики Беларусь не предусматривает возможность аннулирования и замены первичных учетных документов. При наличии ошибок в них вносятся исправления.

Порядок внесения исправлений в первичные учетные документы (за исключением первичных учетных документов, формы которых утверждаются Национальным банком Республики Беларусь) определяется Министерством финансов Республики Беларусь (п. 8 ст. 10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-3 «О бухгалтерском учете и отчетности»).

Так, порядок внесения исправлений в товарно-транспортные (товарные) накладные установлен Инструкцией о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 № 196 (далее – Инструкция № 196).

Справочно: товарно-транспортная (товарная) накладная является бланком строгой отчетности (подп. 3.2 п. 3 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 22.12.2001 № 1846 «О некоторых вопросах изготовления и использования бланков ценных бумаг и документов с определенной степенью защиты, а также документов с определенной степенью защиты»).

Реквизиты в бланках строгой отчетности должны быть написаны разборчиво и ясно. Подчистки и помарки в них не допускаются.

Обратите внимание! Вносить исправления в товарно-транспортную (товарную) накладную может как поставщик, так и покупатель.

Ошибочные записи исправляются (п. 4 Инструкции № 196):

– методами, позволяющими установить дату, основание исправления и лицо, его осуществившее;

во всех бланках товарно-транспортных накладных путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм, текста и надписи над зачеркнутым исправленных текста и суммы таким образом, чтобы можно было прочитать зачеркнутое.

Одновременно лицо, осуществившее исправление, производит оговорку «Исправлено» с указанием даты, основания поправки, фамилии и инициалов лица, ее осуществившего.

Ссылка на основную публикацию
Изменения в начислении зарплаты в 2019 году
2019 год начался с принятия многочисленных изменений в разных нормативных актах. Некоторые такие корректировки связаны с зарплатой, получаемой гражданами на...
Заявление отпроситься с учебы
Здравствуйте и добро пожаловать на блог! Надеюсь, название статьи не слишком вас удивит). Да, я не совсем правильная мать и...
Заявление по причине болезни
Кому и когда может понадобиться? Отгул может понадобиться любому работнику, так каждый день возникает множество непредвиденных ситуаций, связанных с благополучием...
Изменения налогового законодательства с 1 января 2019
Автор: Александр Лихачев, финансовый консультант, аттестованный профессиональный бухгалтер Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», декабрь 2018 г. Близится новый год – а...
Adblock detector