Инструкция по заполнению п4 в 2018 году

Инструкция по заполнению п4 в 2018 году

Статьи по теме

В 2019 году ежемесячно до 15 числа в Росстат большинству компаний нужно предоставлять новую форму П-4 статистика. Мы расскажем, как ее заполнить.

Активировать пробный доступ к журналу "РНК" или подписаться со скидкой

Задержка грозит с формой компаниям и ИП штрафами до 150 тыс. руб. Чтобы этого не произошло, мы составили для вас подробную инструкцию по заполнению новой формы П-4 статистика в 2019 г. Здесь же вы сможете скачать бесплатно новый бланк формы П-4 и узнать сроки сдачи отчета и правила заполнения.

Внимание! Росстат теперь не рассылает списки отчетов, которые нужно сдать. Чиновники рекомендуют компаниям узнавать список отчетов через ведомственный сервис. Смотрите, по каким формам теперь отчитывать в Росстат>>>

Новая форма П-4 статистика в 2019 году

В 2019 году в отделение статистики нужно сдавать новую форму П-4, утвержденную приказом Росстата №566 от 1 сентября 2017 года. По этой форме вы отчитываетесь перед органами статистики по численности и зарплате своих сотрудников.

Сдают отчет П-4 все организации как коммерческие, так и бюджетные, а также ИП. Обособленные подразделения сдают свой отчет, отличный от головного предприятия. Исключение составляют только:

  • субъекты малого бизнеса;
  • компании, подающие в Росстат отчет по форме Т-1.

При этом даже отсутствие зарплаты в отчетный период не освобождает компанию от сдачи П-4 статистика.

Будьте внимательны! Кроме П-4 статистика существует еще форма П-4 (Н3), это совершенно разные отчеты. В П-4 статистика вы указываете данные по численности и зарплате ваших работников, а П-4 (Н3) предназначена для отражения «Сведений о неполной занятости и движении работников».

Срок сдачи формы П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» в 2019 году

Сроки сдачи П-4 статистика зависят от количества работающих в компании сотрудников. Если таких работников менее 15 человек, то П-4 сдается ежеквартально до 15 числа месяца, следующего за прошедшим кварталом.

Если в компании 15 и более работников, то отчет по форме П-4 нужно уже сдавать ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за прошедшим. Если срок выпадает на выходной или праздник, то он переносится на первый рабочий день.

Более подробно сроки сдачи П-4 статистика представлены в таблице.

Срок сдачи П-4 в 2019 году

Кому необходимо отчитаться

Для ЮЛ, численностью более 15 человек:

за декабрь 2018 г. – 15.01.2019;

за январь 2019 г. — 15.02.2019;

за февраль 2019 г. — 15.03.2019;

за март 2019 г. — 15.04.2019;

за апрель 2019 г. — 15.05.2019;

за май 2019 г. — 17.06.2019;

за июнь 2019 г. — 15.07.2019;

за июль 2019 г. — 15.08.2019;

за август 2019 г. — 16.09.2019;

за сентябрь 2019 г. — 15.10.2019;

за октябрь 2019 г. — 15.11.2019;

за ноябрь 2019 г. — 16.12.2019;

за декабрь 2019 – 15.01.2020.

Все ЮЛ (кроме субъектов малого предпринимательства), не отчитывающиеся по форме N 1-Т

Для ЮЛ, численностью до 15 человек:

за I квартал 2019 г. — 15.04.2019;

за II квартал 2019 г. — 15.07.2019;

за III квартал 2019 г. — 15.10.2019;

за IV квартал 2019 г. – 15.01.2020.

Внимание! За нарушение сроков сдачи П-4 в 2019 году, равно как и за ее непредставление, грозит штраф. Для руководителя компании — от 10 до 20 тыс. руб. Штраф для компании — от 20 до 70 тыс. руб. (п. 1 ст. 13.19 КоАП). Повторное нарушение карается еще жестче, штраф для руководителя составит от 30 до 50 тыс. руб., а для компании — от 100 до 150 тыс. руб. Такие штрафы предусмотрены за любую несданную в Росстат форму. О формах, которые нужно сдавать компаниям в 2019 году, читайте в статье «По каким формам отчитываться в Росстат».

Инструкция по заполнению формы П-4 статистика в 2019 году

Правила заполнения П-4 статистика указаны в приказе Росстата №498 от 26.10.2915 (последняя редакция приказа 06.02.2017). Давайте вместе попробуем заполнить П-4 статистика по нашей инструкции.

Инструкция по заполнению титульного листа П-4 статистика

В соответствующих строках пишем:

  • Полное и краткое наименование компании;
  • Фактическое местонахождение организации, ее почтовый адрес (это не обязательно юридический адрес);
  • Код ОКПО.

Если по сравнению с прошлым отчетным периодов в этих данных произошли какие-либо изменения, то придется сделать пояснение к форме.

Читайте также:  График сдачи экзамена в ростехнадзоре

Инструкция по заполнению табличной части П-4 статистика в 2019 году

Графа А – пишем род деятельности компании (для каждого вида своя строка и свои данные);

Графа В – код ОКВЭД для данного вида деятельности;

Графа 1 – общая средняя численность сотрудников;

Графы 2-4 – расшифровываем численность сотрудников, указанную в графе 1 по категориям:

  • работники списочного состава без внешних совместителей (внутренние совместители считаются по основной ставке);
  • внешние совместители (учитываются пропорционально отработанному времени);
  • работающие по гражданско-правовому договору (учитываются по дням действия договора);

Графы 5-6 – пишем фактическое количество человеко-часов для списочников и внешних совместителей (в показатель не входят отпускники, сдающие экзамены, повышающие квалификацию с отрывом от производства, пребывающие на больничном);

Графа 11 – пишем сумму выплат социального характера, в том числе материальная помощь, поощрения, пособия при увольнении и выходе на пенсию, оплата лечения, учебы и т.д.

Важно! Не указывайте в П-4 статистика 2019 года суммы страховых взносов, взносов на травматизм, оплату больничных и командировочных.

Статьи по теме

Инструкция по заполнению формы П-4 статистика в 2018 году — в этой статье. Проверьте свою отчетность в статистику и бесплатно скачайте бланк формы П 4.

Читайте в статье:

Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки "Системы Главбух".

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

По форме П 4 юрлица отчитываются в Росстат о численности наемного персонала и о зарплате сотрудников. Статистическая форма П 4 на 2018 год была обновлена в 2017 году – и сам бланк, и правила его заполнения.

Статистика П 4 2018: кто сдает

Изменения, внесенные в форму П 4, распространяются на те юрлица, которые отчитываются по ней. Это российские и иностранные фирмы и их подразделения. Не пришлось менять правила работы только малым предприятиям, так как они не сдают в Росстат форму П 4 в 2018 году.

За просрочку по сдаче формы П 4 или ошибки и неточности при ее оформлении грозят штрафы. Читайте о них в таблице 1.

Таблица 1. Статистика П 4 2018: санкции

Виновник Первое нарушение Следующие нарушения
Фирма 20 000 — 70 000 рублей 100 000 — 150 000 рублей
Ответственное лицо, в том числе директор 10 000 — 20 000 рублей 30 000 — 50 000 рублей

Форма П4 статистика 2018: бланк скачать бесплатно

Форма П 4 статистика в 2018 году: что изменилось

Начиная с 2018 года, при составлении формы П 4 уточнены правила определения среднего числа сотрудников. Основных новшеств три.

Новшество 1. Разрешено заполнять показатель графы 2 о среднем списочном числе сотрудников с одним десятичным знаком.

Например, среднее списочное число сотрудников за месяц считают по формуле:

Пример.
Форма П 4 статистика в 2018 году: расчет численности персонала
В ООО «Символ» установлен пятидневный график работы в неделю. В апреле кассир вышла из декрета 13-го числа. Бухгалтер составил таблицу для расчета:

Средняя списочная численность персонала «Символа» за апрель после округления — 18, 2 (547 чел. / 30 дн.).

А среднее списочное число сотрудников за квартал считают по формуле:

Новшество 2. Предписано учитывать в среднем списочном числе сотрудников женщин, которые:

  • взяли декретный или детский отпуск;
  • получают пособие;
  • работают или дома, или неполное время.

Новшество 3. Предписано считать как целые единицы сотрудников, работающих сокращенное время:

  • несовершеннолетних до 18 лет;
  • трудящихся во вредных условиях;
  • инвалидов 1 и 2 групп;
  • женщин, занятых на селе;
  • женщин, занятых на Крайнем Севере и аналогичных ему регионах;
  • женщин, берущих перерывы для кормления детей.

Статистика П 4 2018: когда сдавать

Сроки и периодичность для отчета по статистической форме П 4 на 2018 год зависят от численности наемного персонала у конкретной фирмы. Подробнее о сроках читайте в таблице 2.

Таблица 2. Новая форма П 4 статистика 2018

Периодичность Число сотрудников Сроки Даты в 2018 году
Каждый квартал 15 и менее 15-е число месяца по истечении квартала — 15 апреля 2018 года
— 15 июля 2018 года
— 15 октября 2018 года
— 15 января 2019 года
Каждый месяц более 15 15-е число следующего месяца 15-е числа каждого месяца в периоде с февраля 2018 года по январь 2019 года

Форма П 4 статистика в 2018 году: куда сдавать

В зависимости от конкретной ситуации отчитаться по форме П 4 нужно в территориальное отделение Росстата:

  • или по месту нахождения;
  • или по месту фактической деятельности.
Читайте также:  Зачем вызывают в следственный комитет

Таблица 3. Форма П 4 статистика в 2018 году

Подразделение Ситуация Куда отчитывается
Фирма без подразделения Работает по месту нахождения По месту нахождения фирмы
Фирма без подразделения Приостановила работу По месту нахождения фирмы
Фирма без подразделения Не работает по месту нахождения По месту фактической деятельности фирмы
Центральное отделение Работает по месту нахождения По месту нахождения центрального отделения
Центральное отделение Приостановило работу По месту нахождения центрального отделения
Центральное отделение Не работает по месту нахождения По месту фактической деятельности центрального отделения
Периферийное подразделение Работает по месту нахождения По месту нахождения периферийного подразделения
Периферийное подразделение Приостановило работу По месту нахождения периферийного подразделения
Периферийное подразделение Не работает по месту нахождения По месту фактической деятельности периферийного подразделения

П 4 статистика 2018: инструкция по заполнению

В поквартальной отчетности по форме П 4 заполняются все поля, причем графы с 5 по 11 – за время с начала года. В помесячной отчетности по форма П 4 в графах с 1 по 4 и с 7 по 10 указываются данные за месяц, а графы 5, 6 и 11 не заполняются.

На первом листе формы П 4 показатели заполняют так:

  • графа А – вид предпринимательства;
  • графа В – код ОКВЭД2 по виду предпринимательства ;
  • графа 1 – среднее число работников;
  • графа 2 – списочники без учета внешних совместителей;
  • графа 3 – только внешние совместители;
  • графа 4 – исполнители по ГП договорам.

На втором листе по графам указывают:

  • графа 5 – человеко-часы для списочников;
  • графа 6 – человеко-часы для внешних совместителей;
  • графа 7 – размер оплаты труда в целом по фирме;
  • графы 8 – 10 – размер оплаты труда по категориям сотрудников;
  • графа 11 – размер социальных выплат в целом по фирме.

Статьи по теме

Форма П-4 предназначена для представления в органы статистики сведений о численности и зарплате работников. В статье найдете новую форму П-4 в 2018 году, инструкцию по заполнению, а также ответы на вопросы – кто должен сдавать форму П-4 в Росстат, каких сотрудников включить в среднюю численность.

Форма П-4 – это отчет организаций о численности и заработной плате работников. С февраля 2018 года отчет П-4 нужно сдавать по новой форме, утвержденной приказом Росстата от 01.09.2017 №566.

Форму П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» сдают в свое территориальное отделение Росстата (ТОГС) все организации (коммерческие и некоммерческие) вне зависимости от вида деятельности. Это ответ на частый вопрос бухгалтеров, кто сдает форму П-4 в статистику.

Срок сдачи П-4 в 2018 году

Сроки сдачи П-4 не позднее 15 числа после отчетного периода.

Форму федерального статистического наблюдения № П-4 сдают ежемесячно организации, у которых средняя численность сотрудников больше 15 человек, включая совместителей и работников по договорам гражданско-правового характера.

Если численность сотрудников меньше 15 человек, организации отчитываются по форме П-4 ежеквартально.

Форма П-4 статистика 2018

Всегда актуальную форму отчета П-4 смотрите в базе форм Системы Госфинансы.

Способы представления формы П-4

Сдавать форму П-4 можно как на бумаге, так и в электронном виде.

Если организация выбрала бумажный способ, то форма П-4 может быть представлена в статистику руководителем (упол­но­мо­чен­ным лицом) или на­прав­ле­на по почте с опи­сью вло­же­ния и уве­дом­ле­ни­ем о вру­че­нии. При личной сдаче П-4 в отделение статистики датой представления отчета будет день его передачи в Росстат. При отправке отчета по почте, дата представления – день отправки почтового отправления.

Если бухгалтер сдает форму П-4 в электронном виде, это можно сделать, направив отчет по ТКС или через систему Web-сбор, которую можно найти на сайте сво­е­го ТОГС. Дата представления отчета – день отправки по ТКС.

Новая форма П-4 – статистика 2018 год: инструкция по заполнению

Инструкция по заполнению Сведений о численности и заработной плате работников П-4 с 2018 года утверждена приказом Росстата от 22.11.2017 № 772.

Форма статотчетности П-4 состоит из титульного листа и таблицы, на заполнении которой и остановимся. В графах 1-4 отразите среднюю численность сотрудников за отчетный период. Как рассчитать численность для формы П-4? В нее включите:

  • среднесписочную численность основных сотрудников,
  • среднюю численность исполнителей по гражданско-правовым договорам. Таких исполнителей учитывают в течение всего периода действия договора,
  • среднюю численность внешних совместителей. Их учитывают пропорционально отработанному времени. Для этого продолжительность рабочего дня внешнего совместителя делят на стандартную продолжительность рабочего дня по этой должности.
Читайте также:  Для чего нужен семейный бюджет

Спецвыпуск журнала «Зарплата в учреждении». Доступен для скачивания!
Узнайте сейчас:
☑ 3 проблемы, из-за которых контроллеры признают доплаты и надбавки незаконными
☑ 10 подсказок бухгалтеру: как распознать поддельный больничный и принять меры
☑ Образец справки, без которой сотруднику не выдадут дубликат больничного
☑ Как оформить и оплатить работу по инвентаризации, чтобы не оштрафовали
☑ Отпуск начинается в субботу. Это устроит и сотрудника, и учреждение

В графах с 5-й по 11-ю отразите следующие показатели:

  • фонд заработной платы сотрудников,
  • сумму выплат социального характера;
  • количество отработанных человеко-часов. Расчет человеко-часов в форме П-4 включите фактически отработанные сотрудниками часы. Учтите также сверхурочные, работу в праздники и выходные дни.

Учитывайте особые правила заполнения формы П-4 статистика 2018:

  1. Если у ор­га­ни­за­ции есть обособ­лен­ные под­раз­де­ле­ния, форму П-4 нужно за­пол­нить от­дель­но по каж­до­му ОП и по самой ор­га­ни­за­ции без учета подразделений.
  2. Если ор­га­ни­за­ция или ее обособ­лен­ное под­раз­де­ле­ние в от­чет­ном пе­ри­о­де не на­чис­ля­ли зарплату и не про­из­во­ди­ли дру­гие вы­пла­ты, форму П-4 за этот пе­ри­од все равно нужно представить, ука­зы­вая дан­ные лишь о чис­лен­но­сти персонала.

Когда заполняете отчет, отработанные человеко-часы считайте одинаково как по основным работникам, так и по совместителям. А сотрудников, работавших неполное рабочее время по инициативе работодателя, учитывают в среднесписочной численности как целые единицы.

Если с сотрудником заключен договор гражданско-правового характера, отразите его в графах 1, 4, 7 и 10. Если сотрудник является внешним совместителем и с ним заключен трудовой договор – в графах 1, 3, 6, 7, 9 и 11.

Подробнее о том, какие показатели включать в отчет П-4, а какие нет — смотрите в статье журнала Учет в учреждении.

Как рассчитать численность для формы П-4

Для расчета среднесписочной численности сотрудников за месяц используют формулу:

Среднесписочная численность сотрудников за месяц

Сумма списочной численности сотрудников за каждый календарный день месяца

Количество календарных дней в месяце

Для расчета среднесписочной численности сотрудников за квартал используют формулу:

Среднесписочная численность сотрудников за квартал

Сумма показателей среднесписочной численности сотрудников за каждый месяц в квартале

Каких сотрудников включать в среднесписочную численность сотрудников, смотрите в рекомендации Системы Госфинансы.

Как в форме П-4 отражать сотрудников с неполным днем

1. Определите общее количество человеко-дней, отработанных такими сотрудниками. Для этого разделите общее число отработанных человеко-часов в отчетном месяце на продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели. Например, 40 часов разделите на 8 часов (при пятидневной рабочей неделе) или на 6,67 часа (при шестидневной рабочей неделе).

2. Определите среднюю численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость. Для этого разделите отработанные человеко-дни на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце. При этом за дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включайте часы по предыдущему рабочему дню (в отличие от методологии, принятой для учета количества отработанных человеко-часов).

Полезные материалы и сервисы для бухгалтеров:

Справочник по планированию на 2020 год

Изменения инструкций по учету и типовые проводки на 2019 год

Сервис для определения КОСГУ и КВР

Скачать таблицу соответствия КВР и КОСГУ 2019

Если платили матпомощь всем сотрудникам, отразите ее в составе фонда заработной платы (ФОТ) работников списочного состава (графа 8). В данные не включайте материальную помощь, которую выдали по семейным обстоятельствам. Укажите такую сумму в графе 11.

Пройдите учебную программу «Бухгалтер по зарплате» в Школе Главбуха для бюджетных учреждений. После прохождения курса Вы получите удостоверение о повышении квалификации.

Форма П-4 статистика: пример и образец заполнения в 2018 году

Скачать образец заполнения формы П-4: статистика 2018

Скачать бесплатно пустой бланк формы П-4 можно выше.

Далее рассмотрим на примерах, как рассчитать численность и человеко-часы для Отчета.

Организация «Институт» находится в городе Москве. Данные о среднесписочной численности сотрудников организации на конец ноября 2017 года представлены в таблице:

Среднесписочная численность сотрудников за месяц, чел.

Списочная численность сотрудников

В том числе не подлежат включению в среднесписочную численность

Подлежат включению в среднесписочную численность

Ссылка на основную публикацию
Изменения в начислении зарплаты в 2019 году
2019 год начался с принятия многочисленных изменений в разных нормативных актах. Некоторые такие корректировки связаны с зарплатой, получаемой гражданами на...
Заявление отпроситься с учебы
Здравствуйте и добро пожаловать на блог! Надеюсь, название статьи не слишком вас удивит). Да, я не совсем правильная мать и...
Заявление по причине болезни
Кому и когда может понадобиться? Отгул может понадобиться любому работнику, так каждый день возникает множество непредвиденных ситуаций, связанных с благополучием...
Изменения налогового законодательства с 1 января 2019
Автор: Александр Лихачев, финансовый консультант, аттестованный профессиональный бухгалтер Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», декабрь 2018 г. Близится новый год – а...
Adblock detector