Как оформить график отпусков на 2018 год

Как оформить график отпусков на 2018 год

График отпусков – один из важных и обязательных документов, как для организаций, так и для индивидуальных предпринимателей, которые имеют наемный персонал. Составляя и утверждая график отпусков на 2020 год по форме Т-7, необходимо учитывать не только приоритеты фирмы, но и пожелания работников.

В этой статье мы подробно рассмотрим все аспекты, которые касаются данного документа. Поговорим о его важности, сроках составления и утверждения, особенностях заполнения и необходимости составления сопутствующих документов. В нижней части страницы читатель может скачать график отпусков на 2020 год в Excel и образец его заполнения.

Необходимость документа

График отпусков является локальным документом организации или предприятия, который дает возможность учитывать интересы как непосредственно работодателя, так и сотрудников компании. Документ позволяет решить две важные задачи:

1. Обеспечить непрерывность производственных процессов.
2. Реализовать право руководства компании и работников на ежегодный отдых.

При этом российское трудовое законодательство не вносит конкретики в вопрос о том, какая численность работников должна быть у ИП или в организации для оформления данного документа.

Но если индивидуальному предпринимателю, который осуществляет свою деятельность без привлечения наемного труда и решает самостоятельно, когда ему отдыхать, нет смысла составлять ежегодный график отпусков, то с организациями ситуация сложнее. Руководству фирм с наемным персоналом необходимо найти баланс интересов без ущерба рабочим процессам. В таком случае, при наличии работников, график отпусков просто обязателен.

Отсутствие документа может привести к неприятным последствиям, к примеру, после проверки ГИТ, на фирму или ИП может быть наложена административная ответственность в соответствии с ч.1 ст.5.27 КоАП РФ в виде административного штрафа.

Таким образом, график отпусков важен и для руководства компании и для самих служащих. К составлению этого документа нужно подходить очень ответственно, если вы не хотите неприятностей и неразберихи в рабочем коллективе.

Как составить график отпусков на 2020 год

Сбор данных о пожеланиях работников насчет желаемой даты ухода в отпуск, как правило, возлагается на руководство структурных подразделений предприятия. Для составления графика отпусков каждый служащий говорит своему руководителю о том, когда бы он хотел уйти в отпуск.

После этого, руководитель подразделения организации оценивает ситуацию и сопоставляет желания сотрудников с возможностями фирмы. Далее руководитель составляет график отпусков для работников своего отдела (департамента или службы) и передает данные в кадровый отдел организации. Кадровики объединяют сведения, полученные из разных отделов предприятия, в сводный документ.

Категории работников, имеющие приоритет в выборе даты отпуска

Составление графика отпусков не должно идти вразрез с ч.4 ст.123 ТК РФ, согласно которой некоторые категории работников имеют преимущество в выборе даты ухода в отпуск, а именно:

Закон или статья ТК РФ

Категория работников

женщины, которые готовятся уйти в отпуск по беременности и родам

супруги женщин, которые находятся в «декретном» отпуске

граждане, которые имеют ребенка-инвалида, не достигшего18 лет (в том числе – опекуны, попечители, усыновители)

родитель (опекун), который работает в районах Крайнего Севера, для сопровождения ребенка в другую местность к месту его поступления в колледж (вуз) в возрасте до 18 лет

ст.11 закона РФ №5124-1

граждане, которые имеют награду «Почетный донор России»

ст.11 закона РФ №76-ФЗ

жены (или мужья) военнослужащих

закон РФ от 15.05.1991 № 1244-I

закон РФ от 15.01.1993 № 4301-I

кавалеры ордена Славы и Герои России

закон РФ от 09.01.1997 № 5-ФЗ

полные кавалеры ордена Трудовой Славы, Герои Труда РФ, Герои Социалистического Труда

закон РФ от 10.01.2002 № 2-ФЗ

граждане, которые получили определенную долю радиации в Семипалатинске

закон РФ от 30.11.2011 № 342-ФЗ

сотрудники органов внутренних дел

Помимо вышеперечисленных категорий работников, стоит обратить внимание и на отпуск для новичков. Если в составленном графике отпусков отсутствует место для нового сотрудника, то руководство фирмы не освобождается от обязанности его предоставления.

Работники кадрового отдела могут поступить одним из следующих способов:

1. Оформить отпуск нового работника приказом (на основании заявления последнего).
2. Дополнить график отпусков отдельным приложением, содержащим сведения о новых сотрудниках.

На основании 122-й статьи Трудового кодекса , работник, который проработал у работодателя не менее шести месяцев, имеет право на отпуск.

При составлении графика отпусков рекомендуется учитывать следующие факторы:

  • последовательность предоставления отпуска служащим;
  • сезонность;
  • загруженность производства.

Срок составления документа

Работодателю необходимо заняться составлением графика отпусков на 2020 год в 2019 году. Это связано с тем, что законодатель определил крайний срок оформления и утверждения этого документа — не позже чем за две недели наступления нового календарного года ( ТК РФ, статья 123 ). Таким образом, график отпусков на следующий год составляется не позднее 15 декабря текущего года.

Обратите внимание, что в 2019 году 15 декабря выпадает на нерабочий день (воскресенье), а значит, документ следует оформить в срок, установленный действующим российским законодательством – в рабочий день, предшествующий выходным дням – до пятницы, 13 декабря, включительно.

Алгоритм составления графика отпусков и срок его хранения

Пошаговая процедура оформления документа выглядит следующим образом:

1. Проведите сбор сведений по поводу желаемой даты ухода в отпуск в 2020 году у сотрудников. При этом в учет принимаются особенности отдыха каждого служащего, а также непосредственно и сам производственный процесс.

2. Возьмите бланк графика и заполните таблицы в нем. Если у организации или предприятия есть профсоюз, то необходимо будет учесть его мнение.

3. Используя унифицированную форму Т-7 (локально разработанный акт или шаблон), оформите график отпусков и передайте документ на утверждение руководству организации.

4. После утверждения документа руководством, ознакомьте сотрудников с графиком (под роспись).

5. Для структурных подразделений сделайте выписки из документа. Оформите график на хранение.

При использовании типовой формы Т-7 отсутствует необходимость в написании приказа на утверждение графика отпусков на 2020 год, так как форма Т-7 содержит все необходимые реквизиты, в том числе и утверждающую подпись руководителя.

При использовании формы, разработанной предприятием и не содержащей всех реквизитов стандартной формы Т-7, рекомендуем издать приказ об утверждении графика отпусков. Образец приказа доступен для скачивания в конце статьи.

В связи с тем, что график отпусков работников является кадровым документом, то срок его хранения составляет один год. Место хранения документа – кадровый отдел предприятия. График отпусков на 2020 год должен храниться до 01.01.2021 года.

Форма Т-7 документа: как правильно заполнить?

Как уже говорилось выше, допускается использование как унифицированной формы документа Т-7, так и вариант, который был разработан организацией самостоятельно (доработать существующую форму), при условии, что реквизиты графика, которые установлены законом, соблюдены.

В график отпусков обязательно должны быть включены все работники предприятия, с которыми заключены трудовые договоры:

  • надомники;
  • совместители;
  • временные сотрудники;
  • сезонные сотрудники.
Читайте также:  Иркутск относится к районам крайнего севера

Следует также учитывать, что для каждой структурной единицы предприятия должен быть составлен собственный график отпусков работников.

Заполнение унифицированной формы графика отпусков Т-7:

1. В шапке документа указывают:

  • название организации;
  • реквизиты графика (обязательно реквизит «Утверждаю» и при необходимости – реквизиты одобрения со стороны профсоюза).

2. Заполнение таблицы:

  • графа 1 – название структурного подразделения (финансовый отдел, юридический отдел и другое);
  • графа 2 – должность в соответствии со штатным расписанием (секретарь, директор и другое);
  • графы 3-4 – ФИО и табельный номер служащего;
  • графы 5-9 – сведения об отпуске работника (указывается не только его продолжительность, но и даты начала отпуска – запланированная и фактическая);
  • графа 8 – основание для изменения отпускных сроков (запланированных);
  • графа 9 – дата отпуска работника (предполагаемая);
  • графа 10 – примечание.

Руководитель кадрового подразделения ставит в графике отпусков свою подпись. В документе обязательно указывают дату его составления.

Утверждение графика отпусков на 2020 год

Отметим, что график отпусков 2020 года должен быть утвержден сначала начальником кадрового отдела, а после этого – руководством организации. Если у организации есть профсоюз, то документ должен быть утвержден им.

Тем не менее, в ТК есть норма, в соответствии с которой работодатель обязан предупредить служащего об отпуске за 2 недели.

В самой унифицированной форме Т-7 нет отдельной графы для подписи работников, подтверждающей факт ознакомления с документом, поэтому работодатель, для того чтобы избежать неприятных ситуаций, может поступить одним из следующих способов:

  • добавить строки для подписей работников в форму Т-7 графика отпусков;
  • оформить отдельный лист, где сотрудники будут ставить свои подписи, подтверждающие, что они ознакомлены с графиком отпусков.

Указывая свою подпись в графике, работник подтверждает факт ознакомления с документом, а значит, и с указанными в нем датами отпуска.

Приказ на график отпусков на 2020 год

Для крупных организаций, в связи с трудоемкостью процесса составления графика отпусков, актуальным станет составление отдельного документа – приказа на график отпусков на 2020 год.

Оформление приказа подразумевает отражение в нем таких данных как:

1. Реквизиты работодателя.

2. Места, даты, а также цели издания документа (к примеру документ составлен для «своевременной подготовки и утверждения графика отпусков работников на 2020 год»).

3. Полномочия и задачи определенных должностных лиц, работающих над проектом.

4. Сроки предоставления данных руководителями подразделений организации в кадровый отдел о желаемом времени ухода в отпуск их подчиненных.

5. Сроки составления и предоставления на утверждение сводного графика отпусков работников в кадровый отдел ответственным за это лицом.

Внесение изменений в график отпусков

В некоторых ситуациях может понадобиться внесение изменений в график отпусков. Это может быть вызвано как производственными факторами, так и личными обстоятельствами у сотрудников организации. В таком случае необходимо воспользоваться нормой статьи 124 ТК .

По согласию служащего его отпуск можно будет перенести на следующий год. При этом служащий должен составить соответствующее заявление в письменном виде и указать необходимые даты отпуска и получить распоряжение руководителя на перенос отдыха.

В части 2 статьи 125 ТК также говориться и том, что работодатель может вызвать сотрудника из отпуска, если в этом есть производственная необходимость. В этом случае оставшиеся дни отдыха работника будут перенесены на другие даты.

Для того чтобы закрепить изменения в графике отпусков, нужно издать соответствующий приказ и установить ответственных за его исполнение лиц. В документе отражают как новые даты отпуска, так и причины его переноса на другие сроки. После того, как приказ оформлен, с ним следует ознакомить не только ответственных лиц, но и того сотрудника, чей отпуск будет перенесен.

Кроме того, в соответствии с действующим законодательством, отпуск работника не имеет ограничений по числу переносов. Главное – согласовать этот вопрос с работодателем.

Ответственность за отсутствие графика отпусков

В связи с тем, что график отпусков – это обязательный документ организации (в соответствии с ТК РФ, статья 123), то за его отсутствие для работодателя предусмотрена административная ответственность в виде штрафов.

Штрафные санкции установлены статьей 5.27 КоАП РФ :

  • для должностных лиц организации – от 1 000 до 5 000 рублей;
  • для индивидуальных предпринимателей – от 1 000 до 5 000 рублей;
  • для юридических лиц – от 30 000 до 50 000 рублей.

Кроме штрафа, деятельность ИП или юр. лица может быть приостановлена сроком до 90 суток.

При повторном нарушении работодатель может быть дисквалифицирован на срок от одного года до трех лет (или штрафом – от 10 000 до 20 000 рублей).

В Контур.Школе состоялся вебинар про особенности расчета отпускных в 2018 году. Рекомендации лектора о формировании графика отпусков и предоставлении отпуска мы собрали для вас в этой статье. Проверьте себя.

На вебинаре про особенности расчета отпускных в 2018 году лектор Юлия Бусыгина напомнила бухгалтерам, как правильно составлять график отпускных; включать в расчет премии; делить, продлевать или переносить отпуска, а также предоставлять больничные во время отпуска и компенсации за неиспользованный отпуск. Рекомендуем посмотреть запись вебинара бухгалтерам и кадровым работникам, чтобы актуализировать знания по вопросам предоставления и расчета отпусков.

Советы бухгалтерам и кадровикам

График отпусков обязателен для работодателя и работника, составляется ежегодно с учетом пожеланий работников и хранится год.

Помните, что график отпусков не только обеспечивает право работников на ежегодный отдых, но и позволяет вам как работодателю заблаговременно оформить отпуск и выплатить отпускные (не позднее чем за 3 дня до начала отпуска). Также наличие графика дает общую картину по отпускам в организации и возможность заранее найти замену тому или иному работнику на время его отпуска или исключить одновременные отпуска при такой необходимости.

Индивидуальные предприниматели, у которых есть работники, график отпусков могут не составлять. Но лучше использовать этот документ для дисциплины работодателя и работника. Особенно, если число работников растет (письмо Роструда от 20.12.2011 № 3683-6-1).

17 советов от эксперта Контур.Школы

Юлия Бусыгина, эксперт-практик по бухучету, кадровому делопроизводству и налогообложению, руководитель направления обучения по бухгалтерскому и кадровому учету Контур.Школы, ведущая вебинара про особенности расчета отпускных в 2018 году, рекомендует :

  1. « Проверьте, чтобы график отпусков на текущий год был в вашей организации. Используйте унифицированную форму № Т-7, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или разработайте форму графика отпусков самостоятельно.
  2. Проверьте, чтобы в графике были запланированы не только ежегодные, но и дополнительные отпуска, а также отпуска, которые работники не использовали в прошлом году. Например, в если в 2017 году работник не полностью отгулял отпуск по причине болезни и перенес его уже на следующий год, то в 2018 году ему надо обязательно предоставить эти дни отпуска. Соответственно, при разработке графика на 2018 год, эти дни нужно в нем учитывать.
  3. У вас есть внешние совместители? – информацию об их отпусках можно включить в общий график отпусков по организации. Но помните, что отпуска таким работникам предоставляют вместе с отпуском по основному месту работы. Если внешний совместитель в течение года поставит вас перед фактом, что он уходит в отпуск в другие даты (не те, что были запланированы в графике), вы обязаны ему предоставить отпуск. Даже если такой работник отработал в организации менее шести месяцев, отпуск ему положен авансом.
  4. Согласуйте график отпусков с профсоюзом вашей организации, если он есть.
  5. Приказ руководителя, которым утвержден график отпусков, должен быть датирован не позднее чем за 2 недели до окончания года. Например, дата графика отпусков на 2018 года — 17 декабря 2017 года, но не позже. График отпусков на 2019 год, который вам предстоит заполнять ближе к концу 2018 года, — не позднее 18 декабря 2018 года.
  6. Ознакомьте работников с графиком отпускных на текущий год, если вы еще этого не сделали. Знакомьте персонал с графиком каждый год. В законе не сказано, как это сделать. При небольшом штате каждому работнику можно вручить уведомление или завести журнал для подписей об ознакомлении с графиком отпусков и даже вывесить график в том месте, где работники его увидят. И еще 10 советов по составлению графиков отпусков — читайте статью-шпаргалку для работодателя.
  7. Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляйте работникам ежегодно. Подробнее о том, как оформить ежегодный отпуск работнику читайте в статье про 8 правил для бухгалтера и смотрите запись вебинара.
  8. Предупреждайте работников о дате начала отпуска под роспись минимум за 2 недели. Если работники уходят в отпуска по графику, то обязательно оформляйте уведомление о начале отпуске и вручайте его работнику под роспись. Форму и порядок уведомления работодатель определяет самостоятельно. Если же работник идет в отпуск не по графику, допустим он обратился к работодателю на месяц раньше, чем стоит в графике, то уведомление не нужно. Достаточно того, что работник напишет заявление.
  9. Предоставляйте внеочередные отпуска тем работникам, которые имеют на это право. Например, работникам в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК РФ); лицам, работающие по совместительству (ст. 286 ТК РФ); работницам, уходящим в отпуск по беременности и родам (ст. 260 ТК РФ). Таким работникам нельзя отказать в отпуске даже если по графику стоит отпуск в другое время. В законе нет волшебного места, в котором приведен полный перечень таких работников. Эксперты Контур.Школы подготовили для вас этот список (Скачайте список работников, которые имеют право на внеочередные отпуска).
  10. Помните про удлиненные ежегодные оплачиваемые отпуска (не путайте с дополнительным оплачиваемым отпуском). Например, удлиненный отпуск для работников, не достигших 18 лет — 31 календарный день; для педагогических работников — от 42 до 56 календарных дней.
  11. Дополнительные отпуска работник не обязан отгулять вместе с основным оплачиваемым отпуском (ст. 120 ТК РФ). Давайте работникам право делить отпуск на части.
  12. Изменяйте график отпусков, если отозвали работника из отпуска, перенесли отпуск с его согласия, приняли нового работника после утверждения графика.
  13. На отпуск работника выпадают выходные дни — оплачивайте их как отпуск, нерабочие праздничные дни — в отпускных не учитывайте и не оплачивайте (ст. 120 НК РФ).
  14. Начало периода, за который работнику предоставляется отпуск, — это не 1 января, а день его поступления на работу. Берите для расчета не календарный год, а год, начиная с дня поступления на работу.
    Особенности расчета отпускных в 2018 году — смотрите запись вебинара Контур.Школы, чтобы разобраться в сложных ситуациях предоставления и расчета отпускных (премии, больничные, переносы и продление отпусков).
  15. Не включайте в стаж для расчета отпускных периоды, перечисленные в ч. 2 ст. 121 ТК РФ, например, период отпуска по уходу за ребенком и пр.
  16. В стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включайте время предоставляемых по просьбе работников отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года (ч. 1 ст. 121 ТК РФ). Например, если работник в течение года брал 20 дней отпуска за свой счет, в стаж включайте только 14.
  17. Работник перешел с одной должности на другую, предполагающую работу с вредными или опасными условиями труда? – в стаж на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска включайте только время, когда работник фактически трудился во вредных или опасных условиях труда (ч. 3 ст. 121 ТК РФ) » .
Читайте также:  База судимостей мвд посмотреть

Чтобы полностью разобраться с расчетами с работниками, например, как правильно считать и выплачивать зарплату, средний заработок в разных случаях, пособия, командировки и пр., пройдите обучение на онлайн-курсе Контур.Школы «Расчеты с персоналом по оплате труда». По итогам обучения вы получите удостоверение о повышении квалификации 136 ак.часов.

Закон определяет, что работник, который трудится в соответствии с оформленным трудовым соглашением, должен в течение года хотя бы один раз сходить в отпуск. Для того, чтобы определить, когда какой из работников собирается отдыхать, субъект бизнеса оформляет специальный график. Как правило, для этих целей используется бланк графика отпусков по форме Т-7. Его нужно оформить за 2 недели до завершения календарного года.

Для чего нужен график отпусков

Этот документ необходимо иметь на каждом предприятии по нескольким причинам. Для начала, это требует действующее законодательство. Кроме этого, необходимо распланировать время отпусков ключевых сотрудников, чтобы не было остановки производства из-за их одновременного отсутствия в компании.

Обычно созданием документа занимается сотрудник кадровой службы. Он опрашивает о желаемой дате руководителей всех подразделений субъекта бизнеса, а они, в свою очередь, собирают сведения у своих подчиненных. Последние должны сообщить даты, когда они хотят отправить в отпуск в будущем году.

Если компания большая, и в ней трудится много работников, то заниматься оформлением графика лучше всего с самой осени. В график вносятся все оформленные работники, в том числе и весь административный персонал.

Закон предоставляет некоторым категориям работников льготы, дающие приоритет в выборе желаемого времени отдыха. Но их необходимо подтвердить заранее путем предоставления копий подтверждающих льготу документов.

В график необходимо внести все виды отдыха, предоставляемые работникам:

  1. Ежегодный отпуск;
  2. дополнительный отпуск;
  3. Отпуска, которые не были использованы работниками ранее.

В последнее время идет множество споров о том, сгорает или нет неиспользованное ранее время отпусков. Нет, оно не сгорает, и работник может им пользоваться в последующие годы в полном объеме. Однако это не выгодно для работодателя. Во-первых, ему необходимо будет выплачивать солидные отпускные выплаты, если работник затребует отдых сразу за несколько лет. Во-вторых, не предоставление отпуска вовремя является нарушением закона, и при выявлении этого факта трудовая инспекция может наложить штраф до 50 тысяч руб.

Читайте также:  Выплаты на серебряную свадьбу в москве

Является ли график отпусков обязательным документом

Если у предпринимателя нет привлеченных работников, то график отпусков он может не оформлять. Также освобождены от составления данного документа физические лица, которые являются работодателями.

Когда он составляется

ТК определяет, что если у субъекта бизнеса, как компании, так и предпринимателя, есть привлеченные работники, то они должны оформить и утвердить график отпусков на будущий календарный год не позднее двух недель до окончания текущего года.

Чтобы успеть подготовить документ в срок, его лучше всего начинать составлять еще осенью. При этом нужно учитывать, что крайней датой, когда график нужно утвердить, из года в год является 17 декабря.

Если сроки, в которые график должен быть оформлен и утвержден нарушаются, то субъект бизнеса будет привлекаться к административной ответственности в виде штрафа.

На какой период

Это связано с тем, что право на получение отпуска и его длительность определяется в пределах одного календарного года. Кроме этого, ежегодное составление графика дает возможность контролировать — все ли сотрудники воспользовались правом пойти в отпуск в данном году.

Скачать бланк графика отпусков на 2018 год

Файлы для скачивания:

График отпусков на 2018 год excel скачать бесплатно.

График отпусков по форме Т-7 скачать word.

Образец заполнения графика отпусков по форме Т-7 в 2018 году

Рассмотрим подробный процесс как составить график отпусков.

В первую очередь необходимо записать полное либо сокращенное наименование организации, либо указать Ф.И.О. предпринимателя. Правее от этой графы расположена таблица, куда нужно внести код статистики ОКПО.

В организации может быть создан орган профсоюза. Данные о его письменном мнении необходимо отразить в графах, расположенных в левой половине бланка.

Следующим шагом нужно записать номер графика, а также дату, когда он был составлен. Рядом также находится поле, в каком требуется отразить год действия документа.

Сам документ содержит таблицу, в которую построчно вносятся сведения об отпусках сотрудников. Заполнение таблицы производится таким образом, чтобы сначала записывалось наименование подразделения, а после этого — шел перечень трудоустроенных в нем работников.

В графу 1 нужно занести название подразделения.

В графе 2 проставляется наименование должности согласно сведениям из штатного расписания.

В графах 3 и 4 указываются Ф.И.О. работника, а также его табельный номер.

Графа 5 должна содержать суммарное число дней отдыха, которые предоставляются сотруднику в данном году.

В графу 6 записывается дата, в которую работник желает получить отпуск. А в следующую графу 7 нужно вносить день, когда он был действительно предоставлен.

Если производится перенос отпуска на другую дату, то в графе 8 отмечаются реквизиты распоряжения, которым такой перенос был согласован. В графу 9 вносится новая дата начала отпуска.

Графа 10 — свободное место, в котором можно делать отметки о том, что отпуск был перенесен, работника пришлось отозвать от предоставленного отпуска, либо иную аналогичную информацию.

Полностью составленный документ должен быть подписан руководителем кадровой службы.

Порядок утверждения графика

Рассмотрим подробнее как осуществить процедуру его утверждения:

  1. При наличии профсоюзного органа, составленный график отпусков на следующий год необходимо передать ему для согласования, приложив к нему сопроводительное письмо.
  2. Профсоюзный орган рассматривает его, а по завершении этого процесса он должен вынести свое мотивированное решение по представленному документу.
  3. Мнение, которое вынесет профсоюз может быть как положительным, так и отрицательным. При несогласии данного органа с разработанным графиком, проводятся переговоры, в результате которых должно быть достигнуто согласие сторон.
  4. График отпусков на следующий год утверждается не позднее двух недель до окончания текущего года, то есть не позднее 17 декабря.
  5. Производится утверждение графика отпусков. Его можно утвердить либо, издав приказ об утверждении графика отпусков, либо путем проставления специального грифа на самом графике отпусков. Составление приказа является более удобным способом ввода. Так как в тексте данного распоряжения можно обозначить должностных лиц, которые ответственны за его исполнение, источники финансирования отпусков, а также каким образом сообщать сотрудникам о начале и окончании отпуска. Так как для графика утверждения отпуска существует срок, то и приказ на его утверждение должен быть издан за две недели до окончания текущего года.

В каком случае вносятся изменения в график

Существующие положения законодательных актов предусматривают возможность внесения изменений в ранее утвержденный график отпусков.

Но каждой стороне нужно помнить, что такое событие является мерой необходимости. Перенос отпуска может быть связан с обязанностью работодателя предоставить отпуск новым работникам предприятия в установленные законодательством сроки.

Нормы трудового права определяют случаи, когда изменения в графике отпусков должны пройти в обязательном порядке:

  • При наступлении у работника периода временной нетрудоспособности.
  • Работник организации в момент нахождения в отпуске привлекался к исполнению им гражданской обязанности, когда законодательством предусмотрено для этого случая освобождение от работы.

Кроме этого, существующие нормы устанавливают обязанность работодателя по желанию сотрудника произвести перенос отпуска, если администрация не проинформировала его о начале этого периода за две недели. Чтобы это осуществить, сотруднику компании достаточно подать на имя руководства заявление с новыми датами такого периода.

Также руководству компании предоставлено право произвести перенос отпуска своего сотрудника, если будет установлено, что его отсутствие приведет к нарушению хозяйственной деятельности компании. Однако, работник в этом случае обязательно должен дать на это свое согласие.

Порядок внесения изменений в график

Изменения в график, по которому предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, могут вноситься как по инициативе сотрудника компании, так и быть инициированы со стороны руководства.

В первом случае необходимо сделать следующее:

  • Сотрудником составляется заявление, в котором отражается причина осуществления переноса его отпуска.
  • Заявление передается на рассмотрение руководству компании, которое в соответствии с производственной обстановкой разрешает или запрещает перенос отпуска.
  • Заявление, содержащее положительное решение директора передается в кадровую службу, где формируется приказ о внесении изменений в график отпусков.
  • На основании заявления в графике отпусков в графе «Примечание» проставляется отметка о переносе — отражается входящий номер и дата заявления.

Когда изменения в графике происходят по производственной необходимости, порядок действий отличается от выше рассмотренного:

  • Информирование работника о возникшей производственной необходимости и обсуждение возможности переноса отпуска.
  • Получение у сотрудника, у которого переносится отпуск, письменного согласие на это.
  • Подписанный документ отправляется в кадровую службу, чтобы ответственный специалист подготовил приказ на перенос отпуска.
  • В графике отпусков в графе «Примечание» отражается отметка, включающая в себя реквизиты полученного от работника согласия на перенос.
Ссылка на основную публикацию
Как отследить паспорт в визовом центре польши
Способ получения подобной информации зависит от того, где именно вы подавали документы на визу. Есть три варианта: Консульский отдел посольства...
Как оплачивается чернобыльский отпуск
30 лет назад произошла чудовищная катастрофа, которая повергла весь мир в шок. В результате аварии на Чернобыльской АЭС произошел большой...
Как оплачивать больничный лист после увольнения сотрудника
Оплата больничного при увольнении в 2019 году не претерпела значительных изменений. Хотя частично они коснулись тех, кто уже уволился от...
Как отправляют солдат домой
Дембель – заветная цель не только для солдата, но и для его семьи. Закон строго регламентирует условия и порядок увольнения...
Adblock detector