Как оформить опись вложения в заказное письмо

Как оформить опись вложения в заказное письмо

Предпринимательская деятельность предполагает сдачу отчётности в налоговые органы. Чтобы избежать очередей, но вовремя сдать декларацию или другой документ, можно воспользоваться услугами почты России. Для этого нужно отправить налоговые документы письмом с описью вложения. Расскажем об описи подробнее.

Бланк описи вложения документов в ценное письмо

В данном блоке прикреплен бланк описи вложения с возможностью индивидуального заполнения прямо из файла. Также опись вложения можно подготовить и вручную, для этого пустой бланк выведите на печать и заполните обычной шариковой ручкой. Образец такого заполнения показан на рисунке ниже.

Что такое опись?

Опись – это список вложенного в конверт содержимого. Заполняется опись на специальном бланке формы 107, который утверждён Приказом ФГУП «Почта России» от 17 мая 2012 г. N 114-п «Об утверждении порядка» с приложением «Порядок приёма и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений».
Вообще опись вкладывается в

Нас интересует последний пункт.

Чем нам выгодно такое почтовое отправление?

Сотрудник операционного зала филиала почты России при принятии письма поставит на бланке описи штамп с текущей датой.

Важно! Дата принятия ценного письма с описью будет равна дате сдачи отчётности.

Таким образом, даже если вы не успеваете по каким-либо причинам сдать отчёт вовремя и остался последний день, вы можете отправить документы письмом с описью вложения, избежав тем самым пенни и штрафов за не вовремя сданную налоговую отчётность.

Как правильно заполнять бланк формы 107?

Внимание! Бланк описи заполняется в двух экземплярах! Один бланк отправится в конверте вместе с письмом, а второй, со штампом даты, выдадут на руки отправителю.

В форме 107 заполняются строки:

  1. таблица вложенных документов:
    • порядковый номер,
    • наименование,
    • количество штук,
    • объявленная ценность (в рублях);
    • общий итог (в штуках) предметов и сумма объявленной ценности;
    • отправитель (ФИО или название юрлица);
    • подпись отправителя.

    Итак, образец заполнения описи вложения будет выглядеть следующим образом:

    В случае если остались незаполненные ячейки, допускается поставить прочерк. А если наоборот, места для заполнения не хватило, то допускается продолжить на втором листе бланка и сделать пометки, например, «Лист 1 из N», «Лист 2 из N» и т.д. Итог количества и суммы нужно привести общий, на все вложенные в конверт документы. Опять же, такую цепочку бланков нужно заполнить в двух экземплярах.

    Важно! Исправления на бланке описи вложения в ценное письмо не допускаются!

    Что такое объявленная ценность?

    Так как опись нужна как факт сдачи отчётности, а по правилам вкладывается она в ценное письмо, то наше отправление нужно оценить. Оценивается каждая вложенная единица отдельно, а сумму оценки присваивают всему письму. Ценность можно и не присваивать, а поставить прочерк.

    Читайте также:  Высота чердака в частном доме

    На конверте так и нужно написать: «С описью, ценность ХХ рублей».

    Если вдруг письмо затеряется, то почта должна вернуть отправителю или получателю сумму объявленной ценности.
    За пересылку письма оператор почтового зала возьмёт дополнительно +4% от суммы объявленной ценности.

    Как отправить письмо с описью вложения?

    К оператору операционного зала почты России нужно обратиться с:

    • незапечатанным конвертом,
    • вложенными в него документами,
    • двумя заполненными бланками описи,
    • суммой денег в кошельке за пересылку.

    Оператор сверит внесённые данные в бланк с вложением в конверте, правильность заполнения описи и конверта, поставит на каждом листе описи штамп с датой принятия, распишется на каждом и один экземпляр отдаст отправителю вместе с квитанцией об оплате.

    Кстати говоря! Отправлять, например, декларацию в налоговую можно только в одном экземпляре, ваш экземпляр остаётся у вас с приложенным к нему бланком описи с датой отправки письма.

    Где взять бланки описи формы 107?

    Бланки описи всегда лежат в свободном доступе в каждом отделении почты России. Их можно взять с собой домой и лучше с запасом, на случай вынужденного перезаполнения бланка из-за совершённой ошибки.
    Также бланк ф.107 доступен для скачивания на сайте почты России и у нас на странице.

    Для ценных почтовых отправлений можно выбрать услугу — опись вложения. К письму, посылке или бандероли с описью вложения прикладывается юридически значимое описание содержимого. Обратите внимание, услуга доступна только для пересылки отправлений по России.

    Отправитель заполняет бланк, указывая все пересылаемые предметы, их количество и объявленную ценность. Для предметов без оценки в графе «Объявленная ценность» ставится прочерк. Исправления не допускаются.

    Письмо или посылка с описью вложения представляется в почтовое отделение в открытом виде и с заполненным в двух экземплярах бланком описи ф.107.

    Если список не укладывается в лист бланка, его продолжают на следующем листе. В таком случае на каждом листе описи нужно указать его номер и общее количество: например, «Лист 1 из 2», «Лист 2 из 2».

    При приеме отправления с описью вложения сотрудник Почты России сличает содержимое с описью, после чего ставит печать с датой, индексом отделения и свою подпись.

    Один из экземпляров описи вкладывают в отправление, другой возвращают отправителю.

    Почтовое отправление с описью вложения можно при получении вскрыть в присутствии сотрудника Почты и сличить с описью. Если обнаружится, что отправление дошло до адресата не в полном объеме, сотрудник почтового отделения составит соответствующий акт, который будет отправлен в вышестоящую организацию для проведения расследования. Такое расследование проводится в установленные сроки — до 2 месяцев. По его окончании отправителю (или получателю) будет возмещена стоимость недостающих предметов.

    Читайте также:  Возмещение гсм сотруднику за использование личного автомобиля

    Физические и юридические лица часто вынуждены отправлять по почте заказные письма с описью вложения. Правильно заполненная форма позволит исключить вероятность допущения ошибок со всеми вытекающими последствиями. По этой причине целесообразно рассмотреть правила составления необходимой описи вложения в заказном письме подробнее.

    Услуга «Опись вложения» на Почте России

    Возможность составить опись вложения в заказное письмо позволяет охарактеризовать отправления.

    Это связано с тем, что в документе подробно указывается:

    • полное название вложения;
    • количество;
    • оценочная себестоимость.

    Во время формирования описи потенциальный отправитель перечисляет содержимое конверта и описывает характеристику.

    После этого представители почтового отделения принимают открытый конверт для проведения визуального осмотра и заверяют отправку путем проставления печати и подписи.

    Благодаря этому, Почта России берет на себя ответственность за вверенный груз. Только после этого могут наступить уже материальные обязательства, непосредственно за целостность и сохранность письма, посылки, бандероли во время всего маршрута следования.

    В случае случайного вскрытия либо повреждения груза на одном из пути следования, представители почты берут на себя обязанность по начислению материальной компенсации за нанесенный ущерб.

    По этой причине рассматриваемая опись вложения в ценное письмо гарантирует компенсацию в случае необходимости.

    Чтобы опись при отправке разных документов принесла преимущества, крайне важно сохранять квитанцию об оплате услуг.

    Среди основных положительных сторон выделяют:

    • присвоение отправлению трек-номера – можно отслеживать маршрут следования;
    • гарантия получения компенсации в случае частичной либо полной утраты вложений;
    • исключение вероятности возникновения недопонимания между отправителем и получателем;
    • низкая тарифная ставка.

    Все это делает рассматриваемую услугу достаточно популярной, причем не только среди физических, но и юридических лиц, которые на постоянной основе вынуждены совершать пересылку различной юридически значимой документации.

    Как это работает

    Представители почтового отделения во время принятия письма должны проставить на бланке заполненной описи вложения штамп с проставленной датой.

    Важно! При отправке отчетности в налоговый орган датой принятия письма считается момент их передачи в налоговый орган.

    Таким образом, если предприниматель по разным на то причинам не в состоянии своевременно передать документацию в налоговую инспекцию, то в последний отведенный для этого день можно отправить ее по почте. Благодаря этому можно избежать начисления штрафной пени.

    Образец заполнения описи вложения (ф. 107)

    Опись вложения формируется по форме 107 в нескольких экземплярах:

    • один из них пересылается совместно с письмом конечному адресату;
    • второй, с проставленной соответствующей отметкой остается у отправителя.

    Образец заполнения описи по форме 107 включает в себя следующие строки:

    • таблицу вложенной документации;
    • присвоенный порядковый номер;
    • полное наименование;
    • количество единиц;
    • объявленная стоимость отправления – исключительно в рублях, вне зависимости от того, по России осуществляется пересылка или за границу;
    • суммарное итоговое количество предметов в конверте и полная объявленная стоимость;
    • полные инициалы отправителя. Если им выступает юридическое лицо – название компании;
    • персональную подпись отправителя.
    Читайте также:  Должностная инструкция уборщицы общежития

    Если по разным причинам остаются пустые строки, допускается возможность указывать в них прочерки. Если же строк, наоборот, не хватает, можно продолжить указание данных на втором листе бланка, причем проставление пометок в таком случае обязательно (к примеру, ЛИСТ 1 из 3 и так далее).

    Итоговое количество и сумму следует проводить общим – на всю вложенную документацию.

    Категорически запрещается делать исправления и допускать опечатки, неверно указанные реквизиты.

    Доступна ли услуга для международных отправлений

    Допускается возможность формирования описи в случае международной пересылки, однако в таком случае нужно составить ее по форме CN 07. Бланк выдается в почтовом отделении.

    Преимуществом заказного письма является присвоение ему трек-номера, с помощью которого можно с легкостью через официальный сайт не только отследить маршрут следования, но и узнать предварительную дату получения.

    Более того, письмо вручается получателю исключительно лично в руки и только под его роспись, что исключает вероятность возникновения различного недопонимания между отправителем и адресатом.

    Возмещение стоимости недостающих предметов

    Почта России берет на себя обязанность по выплате материальной компенсации, в случае утраты и повреждения исключительно ценных отправлений. Сумма начислений приравнивается к ранее объявленной ценности и установленной тарифной сетке за услуги по транспортировке. Уплаченный комиссионный сбор в счет не берется.

    В случае оформления описи вложения, представители почты начисляют компенсацию в сумме ранее объявленной ценности, причем только за недостающие либо испорченные части самого вложения, которые фигурируют в составленной форме.

    В случае отправки письме без предварительного формирования описи вложения, представители Почты России могут начислить денежную компенсацию только в размере доли объявленной ценности, причем пропорционально отношению объема недостающей либо испорченной части вложения в отношении суммарного размера (вес упаковки не учитывается во время проведения расчетов).

    В том случае, если Почта России не произвела необходимую пересылку по указанному адресу, к примеру, денежных средств, компенсация начисляется в сумме утраченного капитала и уплаченной суммы за предоставляемые услуги.

    Рассчитывать на получение компенсации в удвоенном размере можно только в случае:

    • утраты;
    • порчи;
    • повреждения оформленного почтового отправления.

    В размере установленной тарифной сетки можно рассчитывать на компенсацию в случае частичной:

    • утраты;
    • порчи;
    • повреждения оформленного почтового отправления.

    Каких-либо других вариаций не установлено правилами Почты России. Каждый потенциальный клиент перед оформлением отправлений должен помнить о том, что в процедуре формирования описи вложения отсутствуют какие-либо сложности, из-за чего оптимальный вариант станет воспользоваться такой дополнительной опцией и исключить вероятность возникновения различного недопонимания.

    Ссылка на основную публикацию
    Как отследить паспорт в визовом центре польши
    Способ получения подобной информации зависит от того, где именно вы подавали документы на визу. Есть три варианта: Консульский отдел посольства...
    Как оплачивается чернобыльский отпуск
    30 лет назад произошла чудовищная катастрофа, которая повергла весь мир в шок. В результате аварии на Чернобыльской АЭС произошел большой...
    Как оплачивать больничный лист после увольнения сотрудника
    Оплата больничного при увольнении в 2019 году не претерпела значительных изменений. Хотя частично они коснулись тех, кто уже уволился от...
    Как отправляют солдат домой
    Дембель – заветная цель не только для солдата, но и для его семьи. Закон строго регламентирует условия и порядок увольнения...
    Adblock detector