Как подписать конверт в ворде

Как подписать конверт в ворде

Когда возникает необходимость написать письмо, то сразу же появляется мысль о конверте. Необязательно покупать его на почте, ведь можно воспользоваться услугами программы MicrosoftWord, в которой есть соответствующая функция. Всего каких-то 5 минут работы по инструкции и у вас будет оформленный конверт, который нужно будет только правильно сложить перед печатью.

Все действия можно описать как три пункта, который мы разобьём на подпункты. Первым будет настройка адреса, где мы будет вписывать данные отправителя. Второй пункт – настройка параметров печати. И в последнюю очередь мы распечатаем готовый вариант. Приступим.

Пункт первый – адрес

  1. Запускаем Ворд и нажимаем на самый левый элемент меню – Файл.
  2. Выбираем в выпавшем списке Параметры, а потом Дополнительно.
  3. Прокрутите настройки до самого низа. Там вы увидите специальное окно ввода, куда нам и необходимо ввести данные. Вводим и нажимаем Ок.

Когда нам потребуется напечатать адрес на конверте через принтер, именно эти данные будут браться как исходные. Поэтому, если вы печатаете сразу много конвертов, то лучше отнестись к этому со всей ответственностью. Вам же не нужно, чтобы ответные письма приходили не вам.

Пункт второй – параметры

  • Создаем конверт. Для этого нажимаем на Рассылки в верхнем меню, а потом Конверты (самая левая кнопка).
  • Настройка конверта. В открывшемся окне нажимаем кнопку Параметры и открываем Параметры конверта сверху.
  • Выбираем размер конверта из стандартных или указываем свои размеры.
  • Переходим в Параметры печати. Сделать нужно так, чтобы значения соответствовали следующим: в способе подачи выбираем 4-ю картинку, ставим галочку на Адресом вниз и Разворот на 180 (довольно важная настройка, так как без нее трудно узнать, какие параметры указаны по-умолчанию). Одобряем действия нажатием кнопки ОК.
  • Вводим необходимый адрес получателя.
Читайте также:  Абонентская плата за антенну

Пункт третий – печать

  1. Кладем конверт в принимающий латок принтера так, чтобы его положение соответствовало тому, что было изображено на рисунке (там, где указывали адрес, способ подачи и разворот).
  2. Там, где вводили адрес получателя необходимо нажать кнопку Печать, чтобы напечатать адрес на конверте.
  3. Достаем из выходного лотка оформленный и готовый к использованию конверт.

Если что-то пошло не так или печать просто не началась, то рекомендовано обратить внимание на следующие факторы:

  • Драйвер. Эта микропрограмма, которая говорит принтеру, что надо делать. Возможно, ваша версия просто не понимает «Распечатай пожалуйста Конверт, дорогой принтер» и отказывается работать. Обновление даст принтеру новые знания, и он будет знать, что ему делать.
  • Документация. Почти на каждое действие в ворде можно найти документацию от Майкрософта. Это не обошло стороной и конверты. Прочитайте подробнее её в самом ворде, чтобы глубже вникнуть в суть дела.
  • Параметры печати. Возможно вы некорректно ввели параметры печати в одноименной вкладке. Поэкспериментируйте с обычными листами А4 и разными параметрами, чтобы достичь желаемого результата.

Примечание: напечатать адрес на конверте на принтере онлайн можно с помощью услуг Онлайн Ворда. Все описанные действия подойдут и туда, поэтому проблем возникнуть не должно. Таким же способом можно совершить печать конвертов через Эксель.

Если вы всю делали правильно, то печать должна была получиться. Исключению могут составить пользователи Ворда 2007 и более поздних версий, так как методика настройки адресов в них несколько отличается от приведённой. Все же, надеюсь, что статья помогла решить вашу проблему и была полезна.

Конверты — это естественные спутники деловых и личных писем, которые вы напечатаете с использованием Word 2013. Большую часть времени, когда вы печатаете письмо, вы также нуждаетесь в конверте для него. Разумеется, вы можете обращаться с конвертом вручную, но печатать конверт быстро и легко в Word.

Читайте также:  Как взять выходные в счет отпуска

Одна хорошая вещь о функции конвертов в Word заключается в том, что она может автоматически извлекать почтовый адрес из письма, поэтому вам не нужно его повторять. Функция «Конверты» также сохраняет ваш обратный адрес и возвращает его вам каждый раз, когда вы печатаете конверт.

Как добавить конверт к документу Word 2013

Откройте документ Word с адресами.

Выберите «Рассылки» → «Конверты».

Откроется диалоговое окно «Конверты и метки». Word пытается заполнить правильный адрес в поле «Адрес доставки», но в этом случае он терпит неудачу; он заполняет маркированный список вместо почтового адреса.

Нажмите «Отмена», чтобы закрыть диалоговое окно.

Выберите имя получателя и адрес в письме ( для этого примера, Mr Charlie Lutz, 475 E. Main St., Carmel, IN 46025)

Надписать конверт от руки – процесс простой и быстрый. Но не всегда почерк радует глаз. Мы расскажем, как в Word сделать красивую надпись с адресом и правильно распечатать ее на конверте.

Вы потратите ненамного больше времени, выполнив набор надписи на конверте в текстовом редакторе Word, однако смотреться она будет более профессионально и удобочитаемо.

Итак, приступим. Зайдите в Word на вкладку «Рассылки» и найдите в верхнем меню слева функцию «Конверты». В следующем диалоговом окне выберите вкладку «Конверты» и в верхней области введите адрес получателя, в нижнем, соответственно, отправителя. Если обратный адрес указывать не нужно, установите флажок в чекбоксе «Не печатать».

После ввода адресов проверьте параметры печати. В диалоговом окне щелкните «Параметры». На вкладке «Параметры конверта» можно выбрать формат конверта, например, Размер 10 — распространенный формат конверта, который соответствует листу A4, сложенному на три равные части параллельно меньшей стороне. Конверт Размер 6 соответствует листу A4, сложенному дважды пополам.

Читайте также:  Дарственная на квартиру после развода

Печать конверта. В Word предусмотрено множество форматов конвертов — остается только ввести нужный текст и распечатать.

На вкладке «Параметры печати» настраивается способ подачи конверта на печать. Выставив необходимые настройки, нажмите кнопку «Печать», чтобы распечатать конверт, или «Добавить», чтобы добавить его в документ в качестве первой страницы — так удобно распечатывать конверт сразу вместе с текстом письма.

Фото: компания-производитель

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector