Как заверить копию приказа об увольнении

Как заверить копию приказа об увольнении

Ваших интересов в суде, то я Вам могу предоставить координаты опытного адвоката, который может Вам помочь по месту Вашего жительства. Только не пропустите месячный срок для обращения с таким иском в суд. Удачи Вам. Статья 62. Выдача копий документов, связанных с работой (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое).

Работник запросил копии документов – выдавать или нет?

Перечня личная карточка работника (унифицированная форма N Т-2, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) должна храниться в течение 75 лет.Документы, подтверждающие перечисление заработной платы, уплаты страховых взносов, НДФЛ, являются бухгалтерскими и налоговыми. Документы первичного учета для целей бухгалтерского учета организации обязаны хранить в течение пяти лет (п. 1 ст. 17 Федерального закона от 21.11.1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», раздел 4.1 Перечня), документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов, — в течение четырех лет (пп.
8 п. 1 ст. 23 НК РФ). Документы, подтверждающие исчисление и уплату сумм страховых взносов, плательщик взносов обязан сохранять в течение шести лет (п. 6 ч. 2 ст. 28 Федерального закона от 24.07.2009 г.

Голосование:

Потеряли документы? оформляем дубликаты

Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Обращаю Ваше внимание, что общий порядок выдачи работникам копий документов, установленный ст. 62 ТК РФ, распространяется на всех работников вне зависимости от статуса (уволенный или работающий). В Трудовом кодексе РФ понятие «работник» применяется в отношении лиц, которые как состоят в трудовых отношениях с работодателем, так и прекратили их (ч.

Читайте также:  Беременную женщину нельзя уволить


6 ст. 84.1 ТК РФ, ч. 2 ст. 391 ТК РФ, ст. 392 ТК РФ). Существуют также примеры судебных решений, в которых указано на незаконность бездействия работодателя по невыдаче уволенному работнику документов, связанных с работой, в трехдневный срок со дня подачи соответствующего заявления Заявление работник может подать лично, через своего законного представителя (доверенное лицо) или направить по почте.
Подписанный и утвержденный акт приобщается к дубликату утраченного оригинала и предается на хранение. Обратите внимание, что в номенклатуре дел предприятия в разделе «Примечания» должна быть сделана запись о том, что вместо оригинала деловой бумаги выдан ее дублирующий документ. Создание комиссии и составление акта — это только первый этап оформления дубликата.

Согласно закону кто заверяет копию приказа об увольнении

Если какая-либо информация не имеет документального подтверждения, то работник, отвечающий за ведение трудовых книжек, не имеет права ее вносить. Справка Случаи, в которых возможно или необходимо оформление дубликата трудовой книжки, регламентированы п. 33, 34 упомянутых выше Правил:

  1. оригинал был физически испорчен: порван, обгорел или иным образом приведен в состояние, не допускающее его дальнейшее использование;
  2. оригинал был утерян или уничтожен;
  3. на предприятии в силу каких-либо обстоятельств произошла массовая утрата трудовых книжек;
  4. в документ была внесена признанная впоследствии недействительной запись об увольнении сотрудника или переводе его на другую работу.

Кто вправе выдать дубликат Оформление дубликата трудовой книжки осуществляется по последнему месту работы сотрудника. Это может быть как действующий, так и бывший сотрудник.
Пенсионном фонде; с данными, которые подтверждают его стаж после регистрации в Пенсионном фонде; Скачать образец Какие документы подтвердят стаж работы Справка В дублирующий документ вносятся сведения, взятые из документов, подтверждающих факт осуществления трудовой деятельности или стаж сотрудника:

  1. трудовые соглашения, заключенные на предыдущих местах работы;
  2. заверенные надлежащим образом копии приказов или выписок;
  3. справки, которые подтверждают факт осуществления трудовой деятельности на предыдущих местах работы, а также справки из архива;
  4. решения судебных органов, устанавливающие трудовой стаж.
Читайте также:  Закон о уборке прилегающей территории

В случае необходимости подтверждения факта осуществления трудовой деятельности и ее продолжительности (стажа) в организации, которая была ликвидирована, запрос направляется в архивное учреждение.
В заявлении обязательна должна быть указана причина обращения. В том случае, если оригинал испорчен, он должен быть приложен к документу, а в самом тексте об этом должна быть сделана отметка. Иногда заявление оформляется в двух экземплярах, в таком случае на одном из них нужно поставить отметку о получении.


Такая отметка поможет предотвратить споры о сроках выдачи дублирующего экземпляра. Согласно Правилам дублирующий экземпляр должен быть изготовлен и выдан на руки в двухнедельный срок. Если сотрудник, который обратился с заявлением, является действующим сотрудником, то документ выдается ему на руки в момент увольнения.
Как и в случае других дублирующих документов, на первой странице должен стоять оттиск штампа «Дубликат». На этой же странице приводятся данные о работнике. Ниже представлен образец.

Экспертный ответ

Уважаемые коллеги! На данный вопрос пока нет экспертного ответа.

Вы работаете специалистом по охране труда? Или хорошо разбираетесь в вопросах по охране труда?

Тогда Вы можете стать экспертом на данном проекте. Отвечайте на вопросы и Вы не только смоежете помочь коллегам, но и получить вознаграждение за каждый квалифицированный ответ.

Вознаграждение выплачивается каждый четверг, минимальная выплата 300 рублей. Дать экспертный ответ

Комментарии к вопросу:

Уважаемые коллеги, если нет экспертного ответа, Вы так же сможете найти ответ на вопрос в комментариях

К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте.

Копия приказа при увольнении

Работник утверждает, что при увольнении мы будем обязаны ему выдать копию приказа об увольнении. На просьбу написать об этом заявление он не реагирует. День увольнения будет в пятницу. Должны ли мы выдавать копию приказа об увольнении?

Читайте также:  141 Фз положение о службе в фпс

Согласно ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ «с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения)».

В соответствии же с нормами ч. 4 этой статьи «по письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой».

О письменной форме требования говорится и в ст. 62 ТК РФ, регулирующей общий порядок выдачи документов, связанных с работой, и их копий.

Из системного анализа приведенных норм кадровые специалисты обычно делают вывод, что в ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ закрепляется обязанность работодателя выдать копию приказа. А детали процедуры уточняются в ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ. Но есть и мнение, согласно которому нужно выдавать копию приказа и по устному требованию работника, руководствуясь ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ без оглядки на другие нормы кодекса. В ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ не говорится, что требование работника должно быть только письменным.

Если работник требует копию приказа об увольнении устно, отказывается писать о том заявление, то мы рекомендуем во избежание конфликтов и споров выдать ему эту копию приказа.

  • Полезные, практичные, грамотные советы и подсказки по самым разным темам всегда будут у Вас под рукой.
  • Анализ сложных вопросов Вы получите в доступной форме.
  • Что делать в связи с последними изменениями в законе Вам расскажут.
  • Подписчикам доступны: журналы периода подписки, архив материалов за прошлые годы, удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству (пошаговые инструкции, образцы и бланки документов, консультации и др.), "Книжная полка", курс основ кадрового делопроизводства, все тесты и другие полезные ресурсы. Цена подписки народная —

Наш телефон: 8(8442)989899, 8-917-338-98-99

Ссылка на основную публикацию
Как выйти на работу после декрета
Интересная работа с хорошей зарплатой совсем рядом! Конечно, каждой матери хочется верить, что перерыв в работе на время декретного отпуска...
Как вернуть права за отказ от медосвидетельствования
Управление транспортным средством любой категории, будь то автомобиль или мотоцикл, в состоянии алкогольного опьянения – это нарушение Правил дорожного движения,...
Как вернуть права раньше срока
После каждого крупного праздника оказываются без прав многие автолюбители. Даже те, кто обычно водит аккуратно, за рулем не пьет и...
Как выкупить автомобиль у организации
Рассмотрим случай, когда автомобиль с пробегом принадлежащий юридическому лицу (имеется ввиду не автосалон официального дилера, а любая компания) продается физическому...
Adblock detector