Заявление на увольнение по почте с уведомлением

Заявление на увольнение по почте с уведомлением

Работник имеет возможность использовать различные варианты расторжения трудового договора. Один из них — подчиненный отдыхает в отпуске или болеет. В этом случае он направляет заявление на увольнение по почте. Каким образом направить письмо? Как фактически правильно установить день увольнения? Всегда есть возможность отозвать уведомление и продолжить работу.

Каким письмом отправить

Трудовое законодательство не определило способ поставить работодателя в известность о желании прекратить трудовые отношения. Один из вариантов — отправить письменное заявление об увольнении по почте работодателю с собственноручной подписью. Увольнение по почте возможно осуществить следующими путями:

  1. Написать текст уведомления от руки и направить его почтой.
  2. Написать уведомление по электронной почте, заверив его электронной цифровой подписью.

С какой даты считать сроки увольнения и отработки

Частью 1 статьи 80 Трудового кодекса РФ определено, что сотрудник, увольняясь, предупреждает работодателя не менее чем за две недели письменно. В некоторых случаях устанавливается иной период. Две недели начинают отсчитываться на следующий день после того, как наниматель получит заявление. Днем получения такого уведомления является день регистрации во входящих документах. Уведомление нужно начинать отрабатывать на следующий за регистрацией день. До окончания вышеназванного периода работник вправе в любой момент отказаться от своих намерений и отозвать заявление. При этом его нельзя увольнять. Исключением является случай, когда на место увольняющегося приглашен письменно другой человек, которому трудовое законодательство запрещает отказывать в трудоустройстве. По завершении срока предупреждения работник вправе прекратить работать.

Конкретный день увольнения определяется индивидуально. Если в заявлении он не обозначен, расторжение трудового договора происходит через 14 дней после того, как работодатель получит заявление, даже если документ направлен месяц назад. Срок предупреждения — это защита прав и работодателя, и работника. Он дает возможность сотруднику отозвать документ. Если же в прошении обозначена желаемая дата увольнения и:

  • уведомление поступило ранее двух недель до указанной в нем даты — подчиненный должен быть уволен в тот день, который им обозначен. Подчиненный вправе сообщить о своем уходе за более длительный, чем 2 недели, срок. В период со дня получения документа до обозначенной в нем даты он может отказаться от просьбы увольнения;
  • уведомление поступило по прошествии двух недель от указанной даты — подчиненный не должен быть уволен в определенный в уведомлении день: осуществление данной процедуры задним числом не разрешено ТК РФ. У вас нет возможности расстаться с подчиненным в тот день, в который вы получили заявление. Эта дата не является согласованным работодателем и работником днем увольнения.

Что делать, если работодатель не получил письмо

Уведомление отозвано работником, но руководитель на дату подписания приказа не получил письмо о его отзыве. Правомерно ли увольнение?

Решающее значение имеет та дата, когда поступило письмо с отзывом. В случае неполучения нанимателем отзыва до окончания срока предупреждения признается правомерным. Нанимателю нужно успеть осуществить финальный расчет, отдать на руки трудовую книжку и иные обязательные документы. Своевременное соблюдение всех описанных процедур позволит обезопасить работодателя от сложной ситуации, в которой работник злоупотребит правом и решит в последний день отправить письмо с отзывом уведомления. В указанном случае риски, возникающие из неполучения письма с отзывом заявления, возлагаются на самого работника, а увольнение квалифицируется как правомерное.

Как поступить самому работнику при неполучении работодателем его письма? Если есть подтверждение тому, что в письмо действительно было вложено прошение об увольнении (а подтвердить это поможет опись вложения), письмо отправлено заказным с уведомлением, в наличии отметка почтового отделения об отказе от получения адресатом отправления — это доказательства того, что наниматель уведомлен о желании сотрудника уволиться надлежащим образом. По факту окончания срока предупреждения сотрудник вправе считать себя уволенным. В этот момент начинается отсчет времени ответственности работодателя за задержку выдачи трудовой книжки и окончательного расчета.

Если сотрудником соблюдены все условия оформления заявления при его отправлении, в наличии квитанция об отправке, но почта утратила письмо, вина в утрате лежит на ФГУП Почта России.

Поскольку работодателю необходимо осуществить в последний рабочий день ряд действий, а именно: ознакомить работника под подпись с приказом о расторжении договора, выдать трудовую книжку, произвести окончательный расчет — отсутствие приказа не является препятствием к прекращению работы по окончании срока предупреждения. Если работник по-прежнему трудится, договор с ним пролонгируется и заявление придется писать заново.

Сотрудник вправе уволиться в любое время, в том числе в период болезни, отпуска, отсутствия на работе по иным причинам. В этих случаях подать заявление лично, как правило, невозможно, и работник направляет его письмом или телеграммой. Рассмотрим, обязан ли работодатель принять такое заявление, как при этом определить дату увольнения и какие действуют правила, если по почте поступил отзыв заявления об увольнении.

Имеет ли силу заявление, которое сотрудник направил письмом или телеграммой

Трудовой кодекс не устанавливает, как именно сотрудник должен передать работодателю заявление об увольнении (ч. первая ст. 80 ТК РФ). Роструд указал, что закон не запрещает сотруднику подать письменное заявление об увольнении по собственному желанию любым способом, в том числе направить по почте (письмо Роструда от 5 сентября 2006 г. № 1551–6). С этим согласны и суды (апелляционное определение Московского городского суда от 18 октября 2016 г. по делу № 33–41424/2016). Поэтому заявление, направленное почтой, имеет такую же силу, как и то, которое работник отнес в отдел кадров лично.

Читайте также:  Адвокат по трудовым спорам спб

По-разному суды оценивают заявление об увольнении, которое поступило в форме телеграммы. Ведь ее может направить не сам работник, а кто-то вместо него. Вместе с тем есть возможность отправить телеграмму с отметкой «заверенная». Для этого отправитель предъявляет документ, удостоверяющий личность, и расписывается на телеграмме в присутствии оператора, который заверяет подпись (п. 108, 114 Требований, утвержденных приказом Мининформсвязи России от 11 сентября 2007 г. № 108).

Иногда суды указывают, что по незаверенной телеграмме нельзя установить волеизъявление работника (апелляционные определения Московского городского суда от 13 апреля 2015 г. № 4г/4–3742/15, от 30 января 2015 г. № 33–2900/2015). Однако если работник другим способом дал понять, что хочет уволиться, например, пришел за трудовой книжкой и расчетом в день увольнения, суд может признать незаверенную телеграмму надлежащей формой заявления (определение Верховного Суда РФ от 21 марта 2014 г. № 5-КГ13-155).

Таким образом, работодатель должен принять заявление об увольнении, которое сотрудник направил письмом или телеграммой . Если подпись работника в телеграмме не заверена и возникли сомнения в том, он ли ее направил, убедитесь в волеизъявлении работника на увольнение. Например, свяжитесь с ним по телефону, попросите продублировать заявление письмом или заверенной телеграммой. Телефонный разговор с работником можно с его предварительного согласия записать и сохранить эту запись на случай судебного спора.

Совет эксперта

Заявление об увольнении, поступившее по электронной почте, можно принять, если оно заверено электронной подписью

Приоритетна письменная форма заявления об увольнении (ч. первая ст. 80 ТК РФ). Документ должен непосредственно указывать на заявителя, то есть содержать его подпись. При этом электронное сообщение, подписанное электронной подписью, признают равнозначным документу с собственноручной подписью, если иное не установлено федеральными законами (ст. 6 Закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ). Поэтому сотрудник вправе подать заявление об увольнении по электронной почте, если оно удостоверено электронной подписью. В противном случае такое заявление не будет иметь юридической силы.

Вместе с тем есть мнение, что использовать электронную подпись в документообороте между работником и работодателем можно, только когда это прямо предусматривает закон, например, при дистанционной работе (ст. 312.1 ТК РФ). Поэтому при возможности попросите работника написать письменное заявление об увольнении.

Как действовать, если заявление об увольнении поступило по почте

Срок предупреждения об увольнении начинает течь со следующего дня после получения работодателем заявления. Предупредить об увольнении работник обязан, по общему правилу, не позднее чем за две недели (ч. первая ст. 80 ТК РФ). Так, если заявление получено 1 февраля 2017 года, увольняют работника 15 февраля 2017 года.

Когда работник отправляет заявление по почте, выдержать двухнедельный срок предупреждения сложно. К работодателю документ может поступить, когда до указанной работником даты увольнения останется меньше двух недель. Например, в заявлении содержалась просьба об увольнении 2 февраля 2017 года, а работодатель получил его 1 февраля 2017 года. В этом случае у работодателя есть два варианта действий:
– удовлетворить просьбу сотрудника и расторгнуть трудовой договор в указанную им дату;
– не согласиться с пожеланием работника и расторгнуть договор по истечении двух недель после получения заявления.

В первом случае происходит досрочное увольнение до истечения срока предупреждения (ч. вторая ст. 80 ТК РФ). Оно возможно лишь по соглашению сторон. В судебной практике не решен вопрос, как быть в ситуации, если работодатель не согласен пойти навстречу сотруднику. По этому вопросу есть две точки зрения. Первая – если работодатель не согласен на досрочное увольнение, трудовой договор расторгают по истечении двух недель или иного установленного законом срока предупреждения (апелляционное определение Новосибирского областного суда от 3 ноября 2015 г. по делу № 33–9544/2015). Вторая – если работодатель не согласен на досрочное увольнение, расторгнуть договор по истечении срока предупреждения нельзя, поскольку стороны не согласовали дату увольнения (апелляционное определение Новгородского областного суда от 26 июня 2013 г. по делу № 2-321-33-983).

Первая позиция чаще встречается в судебной практике. Однако целесообразно не игнорировать и вторую точку зрения, поскольку ее до настоящего времени поддерживают отдельные судьи. Если есть возможность, следует связаться с сотрудником и выяснить, согласен ли он на увольнение по истечении установленного в законе срока предупреждения. Однако если сотрудник на работе отсутствует, обычно нет смысла ждать, когда истечет этот срок. Поэтому можно согласиться уволить работника в указанную им дату, что поможет избежать споров.

В ряде случаев сотрудник вправе уволиться без отработки. Например, при зачислении в образовательную организацию, выходе на пенсию, переезде в другую местность и т. д. (ч. третья ст. 80 ТК РФ, п. 1 Разъяснений, утвержденных постановлением от 9 июля 1980 г. Госкомтруда СССР № 198 и Секретариата ВЦСПС № 12–21).

Иногда работодатель получает заявление по почте, после того как указанная сотрудником дата увольнения уже наступила. В судебной практике есть пример, когда суд признал законным увольнение прошедшей датой. Сотрудница направила заявление об увольнении по собственному желанию 2 ноября 2012 г. Письмо было получено работодателем только 8 ноября. Приказом от 9 ноября 2012 г. трудовой договор был расторгнут датой 2 ноября.

Читайте также:  Исключительное право на произведение переходит

Впоследствии работница обжаловала увольнение, настаивая, что уволить ее должны были не ранее 22 ноября. Но Верховный Суд РФ согласился с нижестоящими судами и счел возможным в такой ситуации увольнение 2 ноября 2012 г. Довод работницы, что двухнедельный срок предупреждения об увольнении начал течь с 9 ноября, суд отклонил (определение Верховного Суда РФ от 11 июля 2014 г. № 78-КГ14-12).

Неизвестно, как суды расценят увольнение прошедшей датой в каждом конкретном случае. Поэтому рекомендуем согласовать новую дату увольнения с работником и попросить его переписать заявление (апелляционное определение Московского городского суда от 30 ноября 2012 г. по делу № 11–26310).

Трудовой кодекс не уточняет, в какой форме сотрудник должен уведомить работодателя о своем решении отозвать заявление об увольнении. То есть теоретически сотрудник может отказаться от увольнения устно. Чтобы избежать споров, закрепите в локальном акте, что отзыв следует оформлять в виде письменного заявления.

Закон против практики

На практике В законе
Некоторые работодатели отказывают в увольнении по собственному желанию сотруднику, который по каким-либо причинам отсутствует на работе. Мотивируют это тем, что он не сдал материальные ценности, не заполнил обходной лист и т. п. Работник вправе уволиться по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в установленный законом срок. Это право не зависит от воли работодателя (ст. 80 ТК РФ, определение Верховного Суда РФ от 21 марта 2014 г. № 5-КГ13-155).
Что будет, если.
Если работодатель будет препятствовать увольнению сотрудника, он вправе обратиться в Гострудинспекцию. Контролирующий орган может привлечь работодателя к административной ответственности. Размер штрафа для должностных лиц составляет от 1000 до 5000 рублей, для юридических лиц – от 30 000 до 50 000 рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
Если работник обратится в суд, он может взыскать с работодателя материальный ущерб, связанный с задержкой трудовой книжки, и компенсацию морального вреда (ст. 234, 237 ТК РФ).

Что делать, если работник по почте отозвал заявление об увольнении

Сотрудник вправе отозвать заявление об увольнении, направив почтовое или телеграфное отправление. Работодатель обязан принять такой отзыв. Увольнение в этом случае не оформляют. Исключение – случай, когда на должность пригласили в письменной форме другого работника, которому нельзя отказать в заключении трудового договора (ст. 80 ТК РФ, определение Верховного Суда РФ от 31 мая 2013 г. № 5-КГ13-43).

Имеет значение дата, когда работодатель получил заявление об отзыве . Так, если оно поступило 15 февраля, а планируемая дата увольнения – 16 февраля, суд сочтет, что сотрудник надлежащим образом уведомил работодателя о намерении продолжить работу. В таком случае увольнение не оформляют (ч. четвертая ст. 80 ТК РФ).

Если работодатель получил отзыв на следующий день после увольнения или позднее, то, как правило, его можно не учитывать. В одном из дел суды первой и второй инстанции посчитали действия работника, который с опозданием направил отзыв заявления об увольнении, злоупотреблением правом. Сотрудник понимал, что работодатель не успеет получить письмо до дня увольнения, при этом уведомить его иным способом не попытался (апелляционное определение Московского городского суда от 30 ноября 2015 г. по делу № 33–44777/2015).

В то же время в каждом конкретном случае суды дают свою оценку действиям сторон. Например, Верховный Суд РФ занял сторону работницы, которая отозвала заявление об увольнении 25 февраля 2011 г. в день увольнения и после окончания рабочего дня. Но нужно учитывать, что она находилась на больничном. Телеграмму об отзыве заявления об увольнении оператор связи принял в 17 часов 20 минут (рабочий день у работодателя заканчивался в 17 часов 15 минут). Получена телеграмма была только 1 марта 2011 г. Однако суд указал, что у отсутствующей на работе сотрудницы право отозвать заявление сохранялось вплоть до окончания календарного дня 25 февраля 2011 г. Судебная коллегия также отметила, что работодатель не предпринял никаких действий, чтобы удостовериться в намерении женщины уволиться (определение Верховного Суда РФ от 10 августа 2012 г. № 78-КГ12-10).

Таким образом, в спорах, связанных с отзывом заявления об увольнении, суды изучают, насколько добросовестно действовали стороны. Если работник отсутствует на работе (заболел, находится в командировке, отпуске и т. д.), целесообразно связаться с ним в день увольнения и удостовериться в его желании расторгнуть трудовой договор.

Документ Поможет вам
Статья 80 ТК РФ Уточнить, в какой срок работник подает заявление об увольнении
Письмо Роструда от 5 сентября 2006 г. № 1551–6 Понять, что работник вправе направить заявление об увольнении письмом
Определение Верховного Суда РФ от 10 августа 2012 г. № 78-КГ12-10 Выяснить, что работник, который отсутствует на работе, вправе отозвать свое заявление до окончания календарного дня увольнения

Важные выводы

1. Примите заявление об увольнении, направленное письмом или телеграммой. Если есть сомнения в личности отправителя, заручитесь другими доказательствами, которые подтвердят волеизъявление работника.

2. Если заявление об увольнении поступило к работодателю позднее указанной в нем даты расторжения трудового договора, согласуйте с работником новую дату увольнения.

Читайте также:  Sevice nalog u банкинформ

3. Если работник в день увольнения отсутствует на работе, свяжитесь с ним и уточните, не намерен ли он отозвать свое заявление.

Способы подачи заявления

В соответствии со статьей 80 ТК РФ , работник, который решил уволиться, должен письменно предупредить о своем намерении работодателя не менее чем за две недели. Сделать это можно несколькими способами:

  1. Отнести соответствующее обращение лично руководителю или в отдел кадров.
  2. Отправить заявление об увольнении по почте работодателю. В таком случае его необходимо направить в адрес организации заказным письмом с уведомлением. При этом желательно, чтобы заявитель оформил опись вложения во избежание разногласий по поводу содержимого письма. Порядок получения, обработки и доставки заказных писем определяется приказом Минкомсвязи РФ от 31.07.2014 № 234.
  3. Направить телеграмму. В соответствии с приказом Мининформсвязи РФ от 11.09.2007 № 108, для ее составления потребуется:
    • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность отправителя и образец его подписи;
    • бланк заявления, содержание которого должно полностью соответствовать тексту телеграммы.
    • Принимающий телеграмму оператор проставляет на ней отметку «Заверено», тем самым подтверждая соответствие текста и подписи отправителя.

    • Написать на электронный адрес, обязательно заверив письмо электронной цифровой подписью. В соответствии с содержанием Федерального закона от 06.04.2011 № 63, электронный документ, оформленный надлежащим образом, имеет такую же юридическую силу, как и его бумажный эквивалент.

    О том, что работник имеет право уволиться дистанционно, свидетельствует не только отсутствие прямого запрета в трудовом законодательстве, но и содержание письма Роструда от 05.09.2006 № 1551-6, а также судебная практика (Апелляционное определение Московского городского суда от 18.10.2016 № 33–41424/2016, а также Ростовского областного суда от 01.07.2014 № 33-8091/2014).

    Когда увольнять

    В случае дистанционного уведомления работодателя об уходе имеет значение дата получения письма организацией, а не число его отправки. Так, двухнедельная «отработка» начинается на следующий календарный день после получения работодателем заявления. Если письмо было отправлено 1 декабря, а пришло в компанию лишь 15-го, то отсчет двухнедельного срока начнется с 16 декабря, а датой увольнения станет 29 декабря.

    Также трудовое законодательство предусматривает ситуации, когда работник может уволиться в удобное для него время. В частности, к таким случаям относится поступление в высшее учебное заведение, выход на пенсию, выявление нарушений законодательства со стороны работодателя и др.

    Рассмотрим конкретные случаи определения даты увольнения.

    Содержание письма Дата увольнения
    Заявитель не указал дату увольнения

    14-й календарный день после получения заявления.

    Вы не можете уволить сотрудника до истечения двухнедельного срока, даже если письмо было отправлено месяц назад. Таким способом государство защищает интересы трудящихся, в том числе их право пересмотреть свое решение.

    Заявитель указал дату увольнения

    Если письмо пришло в организацию раньше чем за 2 недели до указанного числа, то увольнение должно произойти в день, выбранный сотрудником. На протяжении всего этого времени он может передумать увольняться, и закон будет на его стороне (абзац. 4 ст. 80 ТК РФ).

    Если письмо пришло в организацию позже чем за 2 недели до указанного числа, то расторгнуть договор можно и той датой, которую выбрал он, и по истечении установленных законом 14 дней — все зависит от решения руководства.

    В случае, если вы выберете первый вариант и издадите приказ об увольнении работника указанным в его письме числом, то тем самым вы согласитесь с его просьбой расторгнуть договор до истечения двухнедельного срока предупреждения об увольнении. С юридической точки зрения это будет выглядеть как письменное соглашение между работником и работодателем. При этом отозвать свое заявление сотрудник сможет только до того дня, которое он указал в своем заявлении.

    Если же вы пойдете по пути сохранения двухнедельной «отработки» и не согласитесь расторгать договор до истечения 14 дней, то работник сохранит свое право передумать в течение всего этого времени.

    Если письмо пришло позже указанной в нем даты, то увольнять сотрудника надо по истечении установленного законом двухнедельного срока после его получения. Издавать приказ задним числом недопустимо. Также вы не имеете права оформить увольнение в день получения бумаги, поскольку в таком случае дата расторжения договора не может считаться согласованной между работником и работодателем.

    Как быть с расчетом и трудовой книжкой

    Если сотрудник не смог присутствовать лично и отправил заявление на увольнение по почте, то не исключено, что и прийти за трудовой он также не сможет. В таком случае необходимо отправить на его адрес уведомление, в котором следует указать:

    • сведения о расторжении трудового договора: причина и реквизиты;
    • предложение направить трудовую книжку по почте;
    • просьба написать письменное согласие на отправку и почтовый адрес;
    • сведения о режиме работы кадровой службы, если уволенный сотрудник все же захочет забрать трудовую книжку лично.

    Также в последний день работы компания должна произвести с работником расчет, выплатив ему:

    • заработную плату за отработанные дни;
    • компенсацию за неиспользованный отпуск;
    • премии, выходное пособие и иные выплаты, предусмотренные коллективным или трудовым договором, либо иными внутренними актами компании.

    Если вы выдавали заработную плату наличными деньгами, то в указанном выше уведомлении можно добавить пункт о том, что работнику необходимо приехать в рабочее время и получить деньги в кассе.

    Ссылка на основную публикацию
    Заявление на розыск алиментщика приставам
    При задолженности свыше 10 000 руб. судебный пристав вправе объявить розыск должника по алиментам. Это одна из исполнительных мер для...
    Зачем нужна характеристика с места работы
    Положительная характеристика с места работы: обязан ли работодатель ее выдавать Характеристика — это документ, в котором работодатель дает оценку личностным...
    Зачем уничтожают санкционные продукты
    Это делается, потому что до сих пор не придумали, как исключить злоупотребления с ними Москва. 12 июля. INTERFAX.RU - Санкционные...
    Заявление на судью в следственный комитет
    Обоснованная и грамотно составленная жалоба на судью может повлечь применение дисциплинарного взыскания к судье вплоть до прекращения его полномочий. Но...
    Adblock detector