Запись в трудовой срочный трудовой договор пример

Запись в трудовой срочный трудовой договор пример

td_v_tk.jpg

Похожие публикации

Когда с принимаемыми на работу гражданами заключается срочный трудовой договор, запись в трудовой книжке делается по особому правилу. Но иногда оформлять ее не обязательно – например, если работник является совместителем и на внесении записи не настаивает.

Требования закона и чиновников

Трудовой кодекс РФ гласит: если гражданин устраивается на работу не в качестве совместителя, а как основной сотрудник, его работодатель обязан отразить трудоустройство в трудовой книжке (66-я статья ТК РФ). Такая обязанность появляется у организации или ИП, если новый член трудового коллектива отработал в компании не меньше 5-ти дней. Причем не важно, какой договор заключается с сотрудником – бессрочный или на определенный срок.

Чиновники Роструда в письме № 937-6-1 от 06.04.2010 сделали важное замечание: заключая с новым работником срочный трудовой договор, запись в трудовой о сроке его действия не делается.

В остальном Трудовой кодекс и «Правила ведения трудовых книжек» (утв. постановлением Правительства РФ № 225 от 16.04.03) не устанавливают специальных требований для записей о срочном договоре. Она делается по стандартным правилам:

  • при приеме на работу указывается:
  • дата трудоустройства;
  • должность, на которую взят работник;
  • наименование работодателя (организации или ИП);
  • реквизиты приказа о приеме на работу;
  • при увольнении подчиненного–«срочника» в трудовую книжку заносится:
    • дата расторжения договора с сотрудником;
    • в связи с чем он расторгнут (причина увольнения);
    • реквизиты приказа о прекращении трудового договора;
    • подпись кадрового специалиста, печать.
    • Запись о приеме гражданина на работу делается в недельный срок после его трудоустройства, а запись о расторжении трудового контракта – в день увольнения работника.

      Срочный трудовой договор и трудовая книжка: пример заполнения

      Приведенный ниже пример проиллюстрирует записи о приеме и увольнении «срочника», 2 месяца отработавшего по договору, срок которого истек 01 июня 2018 года.

      Запись о поступлении на работу делается по общим правилам и не требует отдельного пояснения. Указанная в книжке должность должна полностью соответствовать той, что прописана в договоре.

      Если причиной расторжения договора явилось окончание срока его действия, запись будет такова:

      Сведения о приеме на работу, переводах на другую работу и увольнении

      На основании чего внесена запись (документ, дата, номер)

      Компания может нанять сотрудников либо на постоянный срок, либо на строго ограниченный. В последнем случае подписывается срочный трудовой договор. В зависимости от обстоятельств конкретного найма и специфики работы организации срочный трудовой договор подписывается либо с учетом поручаемой работы (ч. 1 ст. 59 ТК РФ), либо по взаимному согласию руководителя и сотрудника (ч. 2 ст. 59 ТК РФ). Нужно учитывать, что при подписании срочного трудового договора запись в трудовой имеет некоторые особенности.

      Читайте также:  Должностная инструкция программиста по профстандарту образец

      Особенности записи о приеме на работу в трудовой книжке

      Если сотрудник, нанятый в организацию по временному договору, не является для этой компании совместителем, то организация обязана вести его трудовую книжку (ч. 3 ст. 66 ТК РФ).

      При найме сотрудника в его трудовой (в разделе «Сведения о работе») делается запись на основании приказа (ч. 1 ст. 68 ТК РФ), но не позднее недели с момента подписания указанного документа (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

      • заголовок: полное и сокращенное (при наличии) наименование компании в графе 3 (абз. 1 п. 3.1 Инструкции), далее все записи делаются под заголовком. При найме сотрудника в филиал необходимо указывать наименование головного офиса, так как филиал не является работодателем;
      • графа 1 – номер записи, нумерация сквозная;
      • графа 2 – дата найма сотрудника арабскими цифрами;
      • графа 3 – запись о приеме (назначении) в конкретное структурное подразделение компании (группу, отдел, департамент и пр.) исходя из формулировки в подписанном трудовом договоре; запись о должности сотрудника – исходя из штатного расписания / квалификационного справочника;
      • графа 4 – реквизиты приказа о приеме на работу (дата, номер).

      Есть важная особенность внесения записи при приеме по временному договору – срок трудового договора в трудовой книжке не фиксируется (Письмо Роструда от 06.04.2010 № 937-6-1 ).

      Внесение записи об увольнении в трудовую книжку сотрудника

      Алгоритм внесения записи об увольнении аналогичен порядку составления записи при найме, за исключением формулировки основания увольнения.

      При этом необходимо помнить, что при прекращении срочного трудового договора запись в трудовой книжке должна производиться строго по формулировкам ТК РФ без сокращений (см. образец заполнения).

      Внесенная запись должна быть заверена печатью компании и подписью кадровика, а также подписью увольняемого сотрудника (п. 41 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»).

      Читайте также:  Жалоба начальнику следственного отдела на бездействие следователя

      В день увольнения сотрудника кадровик должен выдать ему заполненную трудовую книжку, этот факт сотрудник подтверждает свой подписью в личной карточке и книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»).

      Если речь идет не о совместителях, то обязательное последствие заключения с новым сотрудником срочного трудового договора – запись в трудовой книжке об этом с указанием конкретных дат. Рассмотрим, какие есть правила на этот счет.

      Временный контракт

      Любые трудовые отношения между работниками и нанимателями должны быть зафиксированы. Их наличие в общем случае подтверждает договор, а также запись в трудовой – при срочном трудовом договоре либо бессрочном. Если оформление этого документа сопровождает установление конкретного периода, во время которого сотрудник должен выполнять свои трудовые функции, то такой договор считают срочным.

      Под данное определение попадает:

      • сезонный труд;
      • временные работы;
      • осуществление реконструкции;
      • пусконаладочные работы;
      • деятельность лиц, занимающих выборную должность;
      • гражданская альтернативная служба.

      Заключают срочные контракты обычно при наличии одного или нескольких факторов:

      1. необходимость заместить временно отсутствующего сотрудника;
      2. невозможность предоставить рабочее место на неопределенный срок в связи с характером выполняемых обязанностей.

      Обратите внимание: максимальный период для срочного контракта не может превышать 5 лет. В ином случае договор классифицируют как бессрочный.

      Запись в трудовой при срочном трудовом договоре

      В случае принятия нового сотрудника у работодателя возникает обязанность по ведению трудовой книжки. Исключение составляют лишь совместители. Записи для них делают по желанию на основании письменного заявления.

      Для всех остальных работников фиксирование их деятельности в трудовой – обязательно. При этом характер работ значения не имеет.

      Также, как и при наличии бессрочных рабочих отношений, запись в трудовую книжку «срочника» вносят в следующем порядке:

      1. Изначально издают приказ о приеме на работу. Запись в трудовую делают уже на его основании.
      2. В качестве заголовка прописывают наименование работодателя.
      3. Проставляют порядковый номер записи (графа 1). Причем нумерация должна быть сквозной.
      4. В графе 2 отражают дату начала работы.
      5. Графа 3 содержит формулировку о самом факте взятия на работу с указанием должности (согласно штатному расписанию) и структурного подразделения (при наличии).
      6. Реквизиты документа-основания переносят в графу 4. То есть приводят номер и дату соответствующего приказа о приеме на работу.

      Внесение записи в трудовую книжку о приеме на работу сотрудника по срочному контракту ничем не отличается от фиксирования прочих трудовых отношений. Отражать дополнительные сведения об оговоренном заранее периоде работы по срочному трудовому договору запись в трудовой книжке не должна.

      Особенности расторжения

      Прекращение срочного трудового договора имеет некоторые особенности. При определенных обстоятельствах он может быть автоматически продлен, чем приобретет уже статус бессрочного. Происходит это в случаях, когда ни одна из сторон при окончании срока действия документа не выразила желания прекратить трудовые отношения.

      Читайте также:  Засчитывается ли учеба в стаж для пенсии

      Прекращение срочного трудового договора должно сопровождать направление от работодателя письменного предупреждения сотруднику о завершении контракта. Уведомление необходимо передать не менее чем за 3 дня до окончания срока. Исключение – выполнение работы за отсутствующее лицо.

      Учтите, что при отсутствии предупреждения увольнение должно произойти либо с согласия сотрудника, либо на общих основаниях.

      Момент окончания срочных трудовых отношений может быть следующим:

      Основание Момент окончания
      Завершение работ Подтверждает соответствующий документ. Например, акт об их окончании.
      Замещение иного сотрудника Выход его на работу
      Окончание периода В отношении сезонных работ – наступление определенной календарной даты либо климатического (температурного) минимума/максимума

      Завершение трудовых отношений так же сопровождает внесение записи в трудовую. При этом формулировка будет звучать следующим образом:

      «Трудовой договор прекращен в связи с окончанием срока трудового договора.»

      Сделанную запись, как и при иных основаниях для увольнения, снабжают подписью кадрового специалиста фирмы и самого владельца трудовой книжки. Документ необходимо выдать уволенному сотруднику в последний рабочий день.

      Вот как должна выглядеть запись в трудовой при срочном трудовом договоре:

      Но в некоторых случаях срочный контракт может быть прекращен и досрочно. Наиболее частые причины таковы:

      • соглашение сторон;
      • расторжение по инициативе работника или нанимателя;
      • переход в другую компанию;
      • отказ от дальнейшего выполнения рабочих функций в связи с измененными обстоятельствами труда.

      И в таких ситуациях срочный трудовой договор на запись в трудовой книжке никак не влияет. То есть формулировка будет полностью соответствовать реальному основанию увольнения.

      Ссылка на основную публикацию
      Записаться на подачу документов в росреестр
      Всем владельцам недвижимости приходится обращаться в Федеральную службу госрегистрации и кадастра по вопросам оформления документов. Для экономии времени заявителей ведомством...
      Закон об образовании оценка знаний учащихся
      Зачастую источником школьных конфликтов «учитель- родитель» являются отметки, которые выставляет учитель школьнику за устные ответы и письменные работы, за четверть,...
      Закон об отказе в медицинской помощи 2018
      1. Отказ в оказании медицинской помощи в соответствии с программой государственных гарантий бесплатного оказания гражданам медицинской помощи и взимание платы...
      Записка в школу учителю физкультуры
      Объяснительная записка — это документ, который подтверждает отсутствие ученика на школьных занятиях по уважительным причинам. Обычно такая бумага составляется одним...
      Adblock detector