Журнал регистрации документов для служебного пользования

Журнал регистрации документов для служебного пользования

Для служебного пользования

ЖУРНАЛ N
регистрации, учета и прохождения документов "ДСП"
в ______________________________
(структурное подразделение)

Начат "___" ______________ 20__ г.

Окончен "___" ______________ 20__ г.

На _____ листах

Дата поступления и номер документа

Наименование или краткое содержание документа

Ф.И.О. исполнителя, дата, подпись в получении документа

Кому передан, куда отправлен документ

С согласия или по поручению должностного лица Ф.И.О.

Дата, подпись, фамилия исполнителя

>
N 5. Журнал регистрации и учета исходящей конфиденциальной корреспонденции
Содержание
Приказ Федеральной антимонопольной службы от 10 апреля 2014 г. N 240/14 "Об утверждении Инструкции о порядке учета, обращения.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

© ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания "Гарант" и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Войти через социальные сети

Главная / Журналы / Секретарское дело / Статьи
"СЕКРЕТАРСКОЕ ДЕЛО" № 04/2015

На каких документах проставляется ограничительный гриф «Для служебного пользования»? Как он оформляется?

Ограничительный гриф «Для служебного пользования» проставляется на документах, содержащих служебную информацию ограниченного распространения. В соответствии со ст. 18 1 Закона Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации» к документам, содержащим служебную информацию ограниченного распространения, относятся те сведения, которые касаются деятельности государственного органа, юридического лица, распространение и (или) предоставление которых могут причинить вред национальной безопасности Республики Беларусь, общественному порядку, нравственности, правам, свободам и законным интересам физических лиц, в том числе их чести и достоинству, личной и семейной жизни, а также правам и законным интересам юридических лиц и которые не отнесены к государственным секретам. Перечень сведений, относящихся к служебной информации ограниченного распространения, приведен в приложении к постановлению Совета Министров Республики Беларусь от 12.08.2014 № 783 «О служебной информации ограниченного распространения».

Читайте также:  Ведомость дефектов оборудования подлежащего списанию

Реквизит «Гриф ограничения доступа» располагается в правом верхнем углу первого листа документа (приложения к документу в случае его наличия, а также на первом листе сопроводительного письма, если оно было составлено) выше реквизитов «Адресат», «Гриф приложения» или «Гриф утверждения». При оформлении ограничительного грифа используется гарнитура шрифта Times New Roman (Times New Roman Cyr) в обычном начертании с размером шрифта не менее 12 пт. Гриф состоит из фразы «Для служебного пользования» и номера экземпляра.

Гриф ограничения доступа печатается от 5-го положения табулятора (100 мм от границы левого поля), а при оформлении документа в альбомной ориентации — от 8-го положения табулятора (160 мм от границы левого поля).

На какие документы нельзя проставлять гриф ограничения доступа к информации?

Гриф ограничения доступа нельзя проставлять на те документы, которые содержат информацию:

· о правах, свободах, законных интересах и обязанностях физических лиц, правах, законных интересах и обязанностях юридических лиц и о порядке реализации прав, свобод и законных интересов, исполнения обязанностей;

· о деятельности государственных органов, общественных объединений;

· о правовом статусе государственных органов, за исключением информации, доступ к которой ограничен законодательными актами Республики Беларусь;

· о социально-экономическом развитии Республики Беларусь и ее административно-территориальных единиц;

· о чрезвычайных ситуациях, экологической, санитарно-эпидемиологической обстановке, гидрометеорологической и иной информации, отражающей состояние общественной безопасности;

· о состоянии здравоохранения, демографии, образования, культуры, сельского хозяйства;

· о состоянии преступности, а также о фактах нарушения законности;

· о льготах и компенсациях, предоставляемых государством физическим и юридическим лицам;

· о размерах золотого запаса;

· об обобщенных показателях по внешней задолженности;

· о состоянии здоровья должностных лиц, занимающих должности, включенные в перечень высших государственных должностей Республики Беларусь;

Читайте также:  Как зарегистрировать работника ип

· накапливаемой в открытых фондах библиотек и архивов, информационных системах государственных органов, физических и юридических лиц, созданных (предназначенных) для информационного обслуживания физических лиц.

· Данные нормы закреплены в ст. 16 Закона.

Кем и каким образом осуществляется регистрация документов с грифом «Для служебного пользования»?

Регистрацию документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, осуществляет служба ДОУ организации, а в случае ее отсутствия — лицо, исполняющее функции ДОУ в соответствии с локальными нормативными правовыми актами.

Регистрация данной категории документов осуществляется в соответствии с требованиями, изложенными в п. 6–7 Положения. Допускается 3 варианта регистрации:

· в регистрационно-контрольных карточках;

Как правило, документы с ограничительным грифом в организациях регистрируются отдельно от других документов, но при незначительном объеме документов с грифом «Для служебного пользования» Положение разрешает регистрировать их совместно с другими документами. При регистрации таких документов к регистрационному индексу добавляется литерный индекс «дсп», например, 4-12/9-дсп. При этом в регистрационных формах в обязательном порядке указываются количество и номера экземпляров, количество листов документа и приложений к нему. Все передвижения документов, содержащих гриф ограничения доступа, тщательно фиксируются в регистрационно-контрольных формах, передача документов исполнителю или от исполнителя к исполнителю производится под роспись (если иное не определено локальными нормативными правовыми актами).

Ответственность за уничтожение черновых документов (материалов), содержащих служебную информацию ограниченного распространения, несет исполнитель документа, что определено в п. 7 Положения.

Ваш персональный гид в мире документов

Страницы

ОБРАЗЦЫ ДОКУМЕНТОВ

Комментариев нет:

Отправить комментарий

Новости блога

Читаем статью автора блога "Как правильно согласовать проект документа" в журнале "Справочник секретаря".

Читаем статью автора блога "Что важно знать о сроках исполнения документов?" в журнале "Справочник секретаря".

Читаем статью автора блога "Что нужно сделать в начале года: 8 важных дел секретаря" в журнале "Справочник секретаря".

Читайте также:  Безопасный расчет при продаже квартиры сбербанк

Читаем статью автора блога "7 главных дел секретаря в конце года" в журнале "Справочник секретаря".

Ссылка на основную публикацию
Жилищный кодекс перевод жилого помещения в нежилое
Полный текст ст. 23 ЖК РФ с комментариями. Новая действующая редакция с дополнениями на 2019 год. Консультации юристов по статье...
Если сокращают что должны выплатить
Меня как юриста, занимающегося трудовыми вопросами, всегда изумляло, насколько наши люди не интересуются своим будущим и защитой своих прав. Многие...
Если сотрудник не использовал ежегодный оплачиваемый отпуск
Эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ рассмотрели вопрос о том, сгорают ли ежегодные оплачиваемые отпуска и чем грозит компании непредоставление работнику...
Жилищный кодекс рф 2018 капитальный ремонт
Статья 170. Фонд капитального ремонта и способы формирования данного фонда ГАРАНТ: См. Энциклопедии, позиции высших судов и другие комментарии к...
Adblock detector